"Samkopier" automatisk PDF-dokumenter, når de uploades

Sidst opdateret den 12. maj 2025

Brug feltsamkopiering i Acrobat Sign for at sikre jævnere uploads og bedre dokumentpålidelighed. Denne funktion konverterer automatisk redigerbare PDF-felter til statisk indhold, så fejl reduceres og de tilsigtede data bevares.

Feltsamkopiering i Acrobat Sign konverterer redigerbare felter i en kilde-PDF til statisk indhold. Denne proces kører det uploadede dokument via en virtuel printerdriver og giver flere vigtige fordele:

  • Bevarer feltværdier - AcroForm PDF-filer med standardfeltværdier udskrives direkte i dokumentet. Feltindholdet bliver en del af den statiske tekst, og de oprindelige feltobjekter fjernes. Dette er praktisk, når automatiserede systemer genererer PDF-filer med indhold, som afsendere ikke bør redigere.
  • Opretter en normaliseret PDF - Acrobat Sign udskriver dokumentet fra en kendt, kompatibel kilde. Nogle tredjepartsprogrammer opretter PDF-filer, der ikke overholder PDF-standarderne fuldt ud. Disse filer virker muligvis generelt, men mangler nøgleelementer, som Acrobat Sign kræver, hvilket forårsager overførselsfejl.
  • Fjerner problematiske artefakter - nogle PDF-generatorer efterlader skjulte eller ikke-understøttede elementer. Disse artefakter kan forstyrre overførselsprocessen og forhindre Acrobat Sign i at behandle filen korrekt.

Hvis du oplever problemer med at uploade en PDF, er et af de første fejlfindingstrin at samkopiere filen ved at udskrive den til PDF og prøve at uploade igen.

Funktionen Feltsamkopiering automatiserer denne proces. Acrobat Sign samkopierer filen under upload og løser mange problemer, før de forårsager fejl eller forsinkelser for afsenderen.

Konfiguration

Tilgængelighed:

  • Acrobat Standard og Acrobat Pro: Ikke konfigurerbar
  • Acrobat Sign Solutions: Understøttes
  • Acrobat Sign for Government: Understøttet

Konfigurationsomfang:

Administratorer kan aktivere denne funktion på konto- og gruppeniveau.

Få adgang til denne funktion ved i administratorens konfigurationsmenu at gå til Afsendelsesindstillinger > Formularfeltkanter

Siden Afsendelsesindstillinger, der fremhæver kontrolelementerne til sammenkopiering af felter.

Sådan bruges det

Når den er aktiveret, er der ingen yderligere konfiguration for administratorer eller yderligere processer for afsendere.

Enhver PDF-fil, der uploades, "samkopieres" automatisk.

Tip

Proceduremæssigt finder Feltsamkopiering sted før automatisk feltregistrering, så kunder, der ønsker at drage fordel af automatisk feltregistrering med PDF-filer, der indeholder forudfyldte felter, kan gøre det.

Det forudfyldte indhold udskrives i dokumentet, og derefter identificerer feltregistrering eventuelle resterende feltkandidater baseret på formulargeometrien. 

Hvilke felter samkopieres, og hvilke der ikke bliver

Følgende elementer betragtes som "AcroForm"-felter og samkopieres før oprettelsesfasen:

Disse felttyper er ikke samkopieret:

  • Tekstfelter
  • Billedfelter
  • Afkrydsningsfelter
  • Alternativknapper
  • Rullelister
  • Listebokse
  • Knapper
  • Datofelter
  • E-signaturfelter
  • Stregkoder
  • Betalingstags
  • Vedhæftede filer
  • PDF-links
  • Felter med flere linjer
  • Teksttags (som faktisk ikke er et felt, men et tekstbaseret felt-id.)

Bedste praksis

Aktivér denne funktion, hvis dine brugere ofte støder på overførselsfejl, især når du arbejder med PDF'er, der er genereret fra tredjepartssystemer eller automatiseringsværktøjer. Samkopiering forbedrer kompatibiliteten og reducerer antallet af fejl, så afsendere kan udføre deres opgaver uden afbrydelser.