Åbn siden Administrer.
Underskriv flere aftaler, der afventer din digitale signatur, med en enkelt signeringstilladelse.
Masseunderskrivelse med digital signatur giver dig mulighed for at anvende din digitale signatur på flere aftaler i én handling fra siden Administrer. Vælg flere aftaler, der afventer din signatur, gennemgå dem i rækkefølge, og fuldfør signeringen med en enkelt certifikattilladelse. Du kan springe enhver aftale over, som du ikke ønsker at underskrive.
Dette arbejdsforløb reducerer gentagne signeringstrin for brugere, der regelmæssigt underskriver store mængder aftaler, samtidig med at den samme godkendelse, validering af digitale certifikater og revisionsrapportering bevares som ved individuelle digitale signaturer.
Inden du går i gang
• Din konto skal understøtte digitale signaturer.
• Administratoren skal aktivere digital signering i massevis for din konto eller gruppe.
• Aftalerne skal vises i statusfilteret Afventer dig.
• Hver valgte aftale skal afvente din digitale signatur.
Anvend digitale signaturer på flere aftaler
-
-
Vælg filteret Afventer dig for at se aftaler, der afventer din signatur.
-
Vælg de aftaler, du vil underskrive.
-
Vælg Underskriv i massevis fra listen over handlinger til højre.
-
Vælg Gennemgå og underskriv i massevis, når du bedes om det.
-
Gennemgå hver aftale i rækkefølge. Følgende handlinger er tilgængelige under gennemgang:
- Vælg Næste aftale for at inkludere aftalen i signeringsprocessen.
- Vælg Spring aftale over for at udelukke aftalen fra signering.
- Vælg Forrige aftale for at genbesøge en tidligere aftale.
- Vælg Annuller massesignering for at forlade processen.
-
Når du når til slutningen af listen over valgte aftaler, skal du vælge Underskriv alle aftaler.
-
Bekræft begge anerkendelser og vælg Fortsæt.
-
Godkend dit digitale certifikat til at anvende din underskrift gennem din identitetsudbyder.
Systemet anvender din digitale underskrift på hver berettigede aftale.
Gennemgå resultaterne
Efter masseunderskrivningshandlingen er fuldført:
- Succesfuldt underskrevne aftaler flyttes til statussen Fuldført.
- Aftaler, som du sprang over eller som ikke kan underskrives, forbliver i Venter på dig.
- Alle aftaler, der ikke består validering af en eller anden grund, skal underskrives individuelt og forbliver i Venter på dig.
Hver aftale registrerer sin egen digitale underskriftshændelse i revisionsrapporten.
Ting, man bør vide
- Masseunderskrift kræver en udbyder af cloudsignaturer, der understøtter CSC API-standarden (Cloud Signature Consortium) og funktionen "multisign".
- Aftaler, der bruger en udbyder, som ikke er baseret på CSC-API'en - som Aadhaar - skal underskrives individuelt.
- Kun aftaler, der i øjeblikket afventer din digitale underskrift, kan inkluderes i en masseunderskrivningshandling.
- Masseunderskrivning fungerer som en guidet, sekventiel gennemgangsproces, hvor hver aftale præsenteres individuelt, før den endelige underskrivningshandling fuldføres.
- Brugere skal enten underskrive eller springe hver aftale over under masseunderskrivningsprocessen.
- Hver aftale behandles individuelt, så nogle aftaler kan lykkes, mens andre fejler.
- Underskrivning i massevis ændrer ikke godkendelses- eller revisionskontrollerne, der bruges til digitale underskrifter.