Oversigt
Virksomhedskonti har mulighed for at konfigurere individuelle aftalemodtagere til at inkludere én eller flere CC-parter, der underrettes om aftalen på samme tid som modtageren.
Denne CC til modtageren kan være nyttig i følgende situationer:
- En intern part skal gennemgå aftalen som en ikke-involveret deltager.
- En modtager vil gerne bruge en assistent til at blive underret om, hvornår aftalen kræver vedkommendes opmærksomhed.
- Et specifikt trin i signaturprocessen kræver øget opmærksomhed.
CC-parten behøver ikke at have det samme domæne som modtageren, hvilket giver mulighed for et større udvalg af notifikationer om aftalens fremskridt.
Tilgængelighed:
Funktionen til at inkludere notifikationer til CC-parter, når en modtager underrettes, er kun tilgængelig for Acrobat Sign Solutions-licensplaner i det kommercielle miljø.
Konfigurationsomfang:
Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.
Når funktionen er aktiveret, inkluderer modtagerposten (på siden Send) en mulighed med navnet CC'er i afsnittet Modtagerindstillinger i modtagerposten, der kan konfigureres.
- Hvis feltet CC'er ikke er konfigureret, vises værdien som Ingen.
- Hvis der tilføjes én mailværdi som en CC for modtageren, vises CC-partens mailadresse.
- Hvis mere end én mailværdi er konfigureret for modtageren, viser CC-værdien en numerisk værdi, der beskriver antallet af konfigurerede CC-parter.
Når funktionen ikke er aktiveret, vises indstillingen CC'er ikke på nogen måde i afsnittet Modtagerindstillinger.
Tilføjelse af CC-parter i en modtagerpost erstatter ikke det globale CC-feltS funktion. Begge kan konfigureres.
Forskellen på de to er, når CC-parten får besked.
- Global CC giver kun CC-parterne besked, når aftalen er fuldført.
- Den modtagertilpassede CC-part får besked, når modtageren får besked som en del af signaturcyklussen.
- Bemærk, at den modtagerjusterede CC-part kun er tilknyttet én individuel modtagerpost. Hvis én person er konfigureret til at interagere med aftalen flere gange (ved hjælp af flere modtagerposter), skal hver modtagerpost for den pågældende person konfigureres (eller ikke, hvis der er behov for dette). Acrobat Sign går ikke ud fra, at de samme regler gælder for CC-notifikation for alle poster, hvis den samme mail bruges i flere modtagerposter.
Når aftalens signaturcyklus flyttes til en ny modtager, underrettes alle modtagerrelaterede CC-parter samtidig med modtageren.
CC-parten modtager en mail, der indikerer, at vedkommende er blevet inkluderet i en aftale som en CC-part. CC-parten kan se aftalen ved at klikke på et link på sin Acrobat Sign-konto. CC-parternes adgang er skrivebeskyttet.
Custom Workflow Designer – understøttelse
Med Custom Workflow Designer kan du medtage cc-parter, der er knyttet til bestemte modtagere. I modtagerindstillingerne kan du tilføje én eller flere CC-parter ved hjælp af feltet Modtager-CC.
Andre indstillinger, der skal overvejes
Ændring/delegering af modtageren
Der er i øjeblikket ingen metode til at ændre den modtagerrelaterede CC-part, når aftalen er sendt. Ændring af modtageren fra siden Administrer eller delegering af signaturautoriteten via modtagerens handling tillader ikke, at den modtagerrelaterede CC-part kan redigeres.
Begrænset dokumentsynlighed
Begrænset dokumentsynlighed (LDV) fungerer som forventet.
BDS er designet til kun at vise filerne i en aftale, der indeholder mindst ét felt, som modtageren kan interagere med.
Eftersom CC-parten ikke er modtageren, og felter ikke kan tildeles til vedkommende, kan CC-parten ikke se nogle af siderne. Der udløses en fejl, der angiver denne tilstand.
Undtagelsen til dette er, når LDV-indstillingerne aktiverer muligheden for, at CC-parter på afsenderens konto kan se alle filer.
Revisionsrapporten og aktivitetslog
Hvis Revisionsrapporter er konfigureret til at vise visning af aftalemails, logges visningshændelser for CC-parten i både revisionsrapporten og aktivitetsloggen, selvom de nægtes adgang til at se selve aftalen.
