Aktivér Digitale signaturer for at anvende en digital signatur på en aftale. Cloudbaserede digitale signaturer kan også bruges som en metode til modtagergodkendelse.
Oversigt
Cloudbaserede digitale signaturer understøttet af velrenommerede identitetsudbydere (IdP) leverer en stærk identitetsbekræftelse af modtageren. Identitetsudbydere kontrollerer stærkt en bruger, før der udstedes et digitalt signaturcertifikat, og brugerne skal godkende til IdP, før certifikatet kan anvendes som en signatur.
Acrobat Sign understøtter en bred vifte af signaturudbydere i flere lande. Administratorer kan konfigurere deres konto (eller specifikke grupper) til at acceptere digitale signaturer fra én eller flere udbydere.
Acrobat Sign fungerer kun som en platform, hvor den digitale signatur kan anmodes om og leveres uden ekstra omkostninger. En undtagelse fra denne standard er Aadhaar, som kan levere digitale signaturer mod et ekstra gebyr. Acrobat Sign-konti med en VIP-licens kan købe Aadhaar-identitetstransaktioner via Adobe og spore deres forbrug i administrationsmenuen.
Tilgængelighed:
Digitale signaturer er tilgængelige for alle serviceniveauer.
Konfigurationsomfang:
Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.
Cloudbaserede digitale signaturer kan bruges sammen med standardgodkendelsesmetoder. Signaturfeltet er skrevet på dokumentet, ikke konfigureret af afsenderen som en godkendelsesmetode.
Underskriftsprocessen for modtageren
Aftalen skal udformes med et digitalt signatur-felt for at opnå en digital signatur.
Når underskriveren markerer feltet Digital signatur, åbnes en sikker session for IdP for at godkende brugeren, før signaturen kan anvendes.
- Hvis aftalen er sendt fra en gruppe, der kun har defineret én godkendt IdP, åbnes sessionen automatisk for den pågældende IdP.
- Hvis aftalen sendes fra en gruppe med flere IdP'er aktiveret, vises underskriveren en liste over disse IdP'er. Når en session er valgt, åbnes den.
Hver IdP har sin egen grænseflade og proces til at kontrollere underskriveren. Hvis underskriveren ikke har et digitalt signaturcertifikat, vil det være muligt at oprette et.
Nedenfor er fire korte eksempler på videoer, der beskriver forskellige sælgerløsninger:
Konfigurer en aftale til at bruge cloud-baserede digitale signaturer ved at tilføje et Digital signatur-felt
Muligheden for at aktivere cloudbaserede digitale signaturer er helt i administratorens hænder for at konfigurere gruppen til at tillade muligheden.
Når det er aktiveret, behøver afsendere kun at sikre, at et Digital signatur -felt er forfattet på dokumentet for at registrere signaturen. Et normalt Signatur -felt indsamler kun en elektronisk signatur. Der forsøges ingen godkendelse til udbyderen af den digitale signatur med et elektronisk signaturfelt.
10 Digital signatur-felter er tilladt pr. modtager. Hvis en modtager kræver mere end 10 signaturer, kan der bruges standardfelter til elektroniske signaturer ud over de digitale signaturfelter.
Forbrug af premium godkendelsestransaktioner
Forbrug af digitale identitetstransaktioner sker, når underskriveren med succes autentificerer og anvender deres underskrift.
I de fleste tilfælde er kundens forhold til deres IdP'er eksternt i forhold til Acrobat Sign-systemet, så der er ingen sporing af forbrugsraten eller antallet af signaturer, der forbliver tilgængelige for kunden i Acrobat Sign-grænsefladen. Kunderne skal kontakte IdP direkte for denne type oplysninger.
VIP-kunder, der har købt Aadhaar-transaktioner via Adobe, kan gennemgå deres samlede tilgængelige transaktioner under fanen Digitale signaturer i administratormenuen ved at vælge linket Spor brug:
Aftaler, der annulleres, efter at en signatur er anvendt, refunderer ikke transaktionen tilbage til kontoen.
Fordi transaktioner forbruges, når signaturen anvendes, er det muligt at sende flere anmodninger om signatur, end kontoen har til rådighed. Hvis en underskriver forsøger at anvende en signatur, når der ikke er nogen transaktioner tilgængelige for kontoen, genereres der en fejl, der angiver, at tjenesten ikke er tilgængelig:
Oversigt og Redigeringsrapport
Digitale signaturer identificeres udtrykkeligt i både aftalehistorikken og revisionsrapporten. Revisionsrapporten indsamler yderligere oplysninger om den specifikke IdP, der er involveret:
Bedste praksis og overvejelser
Medmindre du har et krav om altid at indsamle digitale signaturer, er det sandsynligvis en god idé at konfigurere dine dokumenter, så interne underskrivere ikke anvender digitale signaturer. Dette vil spare dine interne underskrivere tid i underskrivelsesprocessen og virksomhedens ressourcer med hensyn til premium identitetstransaktioner fra din IdP.
Konfiguration
Digitale signaturer gør det muligt for den uafhængige konfiguration af grupper at udnytte, hvis der kræves digitale signaturer, og fra hvilke leverandører de skal accepteres.
Der findes separate kontroller for eksterne underskrivere, hvis det fastslås, at eksterne underskrivere skal have forskellige underskriftskrav.
For at aktivere det skal du gå til Kontoindstillinger > Digitale signaturer
Giv underskrivere mulighed for at importere deres digitale signaturer fra én eller flere kilder:
- Download og underskriv med Acrobat – giver underskriveren mulighed for at bruge en selvcertificeret signatur
- Cloudsignaturer – giver dine underskrivere mulighed for at bruge cloudbaserede digitale signaturer, hvilket også gør det muligt at underskrive digitalt på mobilenheder.
- Hvis digitale signaturer er vigtige for din underskrivelsesproces, anbefales det på det kraftigste at aktivere den cloudbaserede indstilling.
Vælg de leverandører af digitale signaturer, du vil acceptere. Kun de valgte indstillinger vil være tilgængelige for underskrivere.
Du kan definere en foretrukken leverandør, så den pågældende indstilles som standard.
- Hvis kun én leverandør er tilladt, omgås valgprocessen under signaturprocessen
Aadhaar-signaturer
Aadhaar-signaturer er tilgængelige for virksomhedskonti mod en ekstra udgift for hver signatur, som skal konfigureres før brug.
Kunder, der skal have Aadhaar-signaturer, kan kontakte deres Success Manager eller deres salgskontakt for at diskutere mængden og starte konfigurationsprocessen.
Eksterne underskrivere defineres som enhver mailadresse, der ikke er på din Acrobat Sign-konto.
- Interne underskrivere er alle de brugere, der er defineret på din Acrobat Sign-konto
Hvis du gerne vil skabe en forskel mellem signaturoplevelsen for eksterne og interne underskrivere, kan du aktivere et ekstra sæt af ovenstående indstillinger, der kun gælder for eksterne underskrivere.
Hvis du f.eks. gerne vil have flere muligheder, når det gælder signaturleverandører for eksterne underskrivere, eller give forskellige anvisninger i, hvordan en signatur fremskaffes for interne underskrivere.
Cloud-signaturer fra Aadhaar gennem Acrobat Sign
Kunder, der administrerer deres brugere på Adobe Admin Console og er under en VIP-licens, kan købe cloudbaserede signaturidentitetstransaktioner via Adobe. Disse transaktioner bruges udelukkende af Acrobat Sign-produktet, så forbrugsregistrering er tilgængelig for administratorer når som helst i administratormenuen.
Kunder, der er interesseret i at erhverve Aadhaar-transaktioner, skal kontakte deres salgsrepræsentant, succeschef eller teknisk kontoadministrator for at starte processen.
Når transaktioner er købt, er kontoen konfigureret til at udsætte Aadhaar-indstillingen på fanen Digitale signaturer i admin-menuen. Administratorer kan aktivere indstillingen Aadhaar på konto- og gruppeniveau.
Meddelelsesmails leveres til administratorerne på Admin Console, når forbruget når op på 75 %, 85 %, 90 %, 95 % og 100 % af den samlede købsmængde.
