Upload en underskrevet kopi af aftalen

Sidst opdateret den 27. feb. 2025

Upload et fysisk underskrevet dokument på din modtagers vegne.

Underskriver en modtager et dokument uden for Adobe Acrobat Sign-processen for elektroniske signatur og returnerer det til dig som fil eller en stak papirer, kan du uploade det underskrevne dokument for at sikre, at det er korrekt registreret og indordnet i Acrobat Sign.

Note

Indstillingen Upload underskrevet dokument vises kun, hvis aftalen opfylder følgende betingelser:

  • Aftalen følger et sekventielt signaturforløb (parallelle og hybride forløb understøttes ikke).
  • Aftalen anvender elektroniske signaturer (digitale signaturer understøttes ikke).
  • Den næste modtager er en enkelt person (modtagergrupper understøttes ikke).
  • Aftalen er Igangværende.

Administratorer kan finde de konfigurerbare indstillinger her >  


Tilgængelighed

Funktionen Upload underskrevet dokument er tilgængelig på tværs af alle tjenesteniveauer for Acrobat Sign, men adgangen varierer afhængigt af det specifikke serviceabonnement og af grænsefladen knyttet til det købte abonnement.
Vælg den version af Acrobat Sign, som du bruger:

Sådan uploades et underskrevet dokument:

  1. Digitalisér det underskrevne dokument, hvis det ikke allerede er det.

    • Scan hele dokumentet, der skal uploades som PDF eller billede (PNG/JPG/GIF).
  2. Som aftalens afsender skal du gå til: Dokumenter Igangværende aftaler og vælge aftalen.

  3. Udvid handlingslisten i højre bjælke ved at vælge Se mere og derefter vælg handlingen Upload underskrevet dokument.

    Gå til handlingen Upload underskrevne dokumenter.

  4. Der føjes en overlejring til skærmen, så brugeren kan vedhæfte den fil, som er den underskrevne kopi af aftalen.

    • Vælg linket Tilføj fil.
    • Gennemse dit lokale system for at finde og vedhæfte den underskrevne kopi af aftalen.
      • Når filen uploades, føjes filnavnet til overlejringen.
    • Markér feltet Jeg bekræfter, at dette uploadede dokument er en underskrevet kopi.
    • Klik på Upload for at uploade filen.
    Upload underskrevet dokument – tilføj fil

    Note

    Ovenstående billede viser vinduesindholdet for processen "Upload underskrevet dokument", når du uploader dokumentet til sidste modtager.

    Hvis du uploader et dokument før den sidste modtager, ændres overlejringsteksten for at indikere, at efterfølgende modtagere modtager det uploadede dokument til deres handlinger.

    Nedenfor kan du se processen "Upload signeret dokument", hvis du uploader et dokument midt i en transaktion.

    Upload underskrevet dokument – midt i strømmen

  5. Fuldført!

    Under siden Administrer kan du finde aftalen i kategorien Fuldført (hvis den uploadede fil var på vegne af den sidste modtager).

    Aftalen forbliver i kategorien Igangværende, hvis det uploadede dokument er til en anden modtager end den sidste.

    Fuldført

    Note

    Hvis dokumentet bringes uden for Acrobat Sign-systemet, fjernes alle Acrobat Sign-felterne fra dokumentet fra det tidspunkt og fremefter. (Hvis nogen underskrivere stadig venter på at underskrive dette dokument, har de kun et automatisk genereret Signaturblok-felt til at indtaste deres underskrift og e-mailadresse).

     

    Det uploadede dokument afspejles korrekt i Aktivitetsloggen og Revisionsrapporten.

    Aktivitetslog og revisionsrapport

Sådan uploades et underskrevet dokument:

  1. Digitaliser det underskrevne dokument.

    • Scan hele dokumentet, der skal uploades som PDF eller billede (PNG/JPG/GIF).
  2. Som aftalens afsender skal du gå til: Administrer > Igangværende og vælge aftalen.

  3. Udvid handlingslisten i højre bjælke ved at vælge Se mere og derefter vælg handlingen Upload underskrevet dokument.

    Klik på handlingen Upload underskrevet dokument

  4. Der føjes en overlejring til skærmen, så brugeren kan vedhæfte den fil, som er den underskrevne kopi af aftalen.

    • Vælg linket Tilføj fil.
    • Gennemse dit lokale system for at finde og vedhæfte den underskrevne kopi af aftalen.
      • Når filen uploades, føjes filnavnet til overlejringen.
    • Markér feltet Jeg bekræfter, at dette uploadede dokument er en underskrevet kopi.
    • Klik på Upload for at uploade filen.
    Upload underskrevet dokument – tilføj fil

    Note

    Ovenstående billede viser vinduesindholdet for processen "Upload underskrevet dokument", når du uploader dokumentet til sidste modtager.

    Hvis du uploader et dokument før den sidste modtager, ændres overlejringsteksten for at indikere, at efterfølgende modtagere modtager det uploadede dokument til deres handlinger.

    Nedenfor kan du se processen "Upload signeret dokument", hvis du uploader et dokument midt i en transaktion.

    Upload underskrevet dokument – midt i strømmen

  5. Fuldført!

    Under siden Administrer kan du finde aftalen i kategorien Fuldført (hvis den uploadede fil var på vegne af den sidste modtager).

    Aftalen forbliver i kategorien Igangværende, hvis det uploadede dokument er til en anden modtager end den sidste.

    Fuldført

    Note

    Hvis dokumentet bringes uden for Acrobat Sign-systemet, fjernes alle Acrobat Sign-felterne fra dokumentet fra det tidspunkt og fremefter. (Hvis nogen underskrivere stadig venter på at underskrive dette dokument, har de kun et automatisk genereret Signaturblok-felt til at indtaste deres underskrift og e-mailadresse).

     

    Det uploadede dokument afspejles korrekt i Aktivitetsloggen og Revisionsrapporten.

    Aktivitetslog og revisionsrapport