Konfigurer indstillinger for biomedicin

Oversigt

Siden Indstillinger for biomedicin viser de kritiske signaturelementer, der kræves for virksomheder med ønske om at overholde Title 21 CFR Part 11:

• Gennemtvungen identitetsgodkendelse – kræver, at underskrivere godkender sig selv igen, hver gang de sætter deres signatur

• Årsager til underskrivelse – gør det muligt for underskriveren at angive en årsag til sin underskrivelse
  

Før du dykker ned i konfigurationen af indstillinger, bør administratorer gennemgå Analyse af delt ansvar og Håndbog til 21 CFR Part 11 og EudraLex Annex 11 for fuldt ud at forstå Acrobat Sign-produktets funktionalitet i forhold til at indhente en kompatibel signatur inden for sundhedssektoren og naturvidenskab.

Sådan bruges det

Siden Indstillinger for biomedicin kan konfigureres på konto- eller gruppeniveau.

Når indstillingerne er konfigureret, gennemtvinger alle efterfølgende aftaler de definerede signaturkrav.

Afsendere behøver ikke at ændre deres proces, da indstillingerne træder i kraft under signaturprocessen.

Gennemtvungen identitetsgodkendelse

Indstillingerne for Gennemtvungen identitetsgodkendelse styrer, hvornår modtageren bliver bedt om at udføre sin godkendelse.

Der er tre muligheder:

• Anmod, når aftalen åbnes – ved åbning af aftalen, bliver modtageren bedt om at godkende (før indholdet vises)
• Anmod for hver signatur – når der klikkes på et signaturfelt, bliver modtageren bedt om at godkende
• Anmod, når aftalen er fuldført – når der klikkes på knappen Klik for at underskrive, bliver modtageren bedt om at godkende

Årsager til underskrivelse

Når Underskrivelsesårsager er aktiveret, bedes underskriveren angive årsag til at sætte sin signatur, lige efter de skriver, tegner eller uploader deres signaturbillede.

Signaturen vises i et nyt panel med enten:

• Et åbent tekstfelt, der kan acceptere en brugerdefineret årsag fra underskriveren.
• En rulleliste over acceptable årsager (som defineret i Acrobat Sign).

Konfigurationsindstillinger

De individuelle konfigurationsindstillinger for de to funktionssæt forklares i detaljer på deres egne respektive sider:

• Gennemtvungen identitetsgodkendelse

• Årsager til underskrivelse

Men der er nogle generelle anbefalinger for kunder, der ønsker at overholde Title 21 CFR Part 11:

Forudsætninger

For at Gennemtvungen identitetsgodkendelse kan virke, skal underskriveren godkende sin identitet med enten:

• Telefongodkendelse (sms)  
• Acrobat Sign-godkendelse
• Engangsadgangskode via e-mail (OTPvE)

Godkendelsesmetoden er defineret på siden Afsendelsesindstillinger i sektionen Metoder til identitetsgodkendelse.

Generelle anbefalinger

Med ovenstående forudsætninger in mente anbefales nedenstående generelle Metoder til identitetsgodkendelse.

Disse indstillinger sikrer, at Gennemtvungen identitetsgodkendelse anvendes på alle transaktioner, og at afsenderne ikke kan deaktivere funktionen ved en fejl.

Metoder til identitetsgodkendelse

• Kræv, at afsendere angiver en af de aktiverede godkendelsesmetoder for modtagere: Aktivér.
  
  • Du ønsker at kræve modtagergodkendelse.

• Aktivér følgende metoder til identitetsgodkendelse for modtagere: Telefongodkendelse.
  • De fleste eksterne modtagere kan forventes at have en telefon, der understøtter sms-godkendelse.
  • Det er ikke til at vide, om modtageren har en Acrobat Sign-konto til at godkende med.
  • Aktivér kun OTPvE, hvis du har til hensigt at kræve en cloudbaseret digital signatur.

• Brug som standard følgende godkendelsesmetode: Telefongodkendelse.
  • Af ovenstående årsager.

• Tillad afsendere at ændre standardmetoden for godkendelse: Deaktiver
  • Dette sikrer en konsistent oplevelse for dine underskrivere.

Identitetsgodkendelse for interne modtagere

• Aktivér forskellige metoder for identitetsgodkendelse for interne modtagere: Aktivér (sandsynligvis).
  • Aktivér dette, hvis dine interne underskrivere har Acrobat Sign-konti, eller hvis du har din IDP konfigureret til at godkende via Adobe.

• Aktivér følgende metoder til identitetsgodkendelse for modtagere: Acrobat Sign-godkendelse.
  • Autentificering med Acrobat Sign-login er dyrt og har mindre friktion end sms-løsningen.

• Brug som standard følgende metode: Acrobat Sign-godkendelse.

• Tillad afsendere at ændre standardmetoden for godkendelse: Deaktiver

Aktivering og deaktivering

Adgang til selve siden med Indstillinger for biomedicin er aktiveret for alle Enterprise- og Business-konti.

Alle indstillinger på Biomedicin-siden kan aktiveres på kontoniveauet af Acrobat Sign-kontoadministratoren.

Gruppeniveauindstillinger er tilladte og vil tilsidesætte kontoniveauets værdier. 

Få adgang til mulighederne ved at gå til: Kontoindstillinger > Indstillinger for biomedicin

Ting at huske på ...

• Signaturårsager virker med felter til digitale og elektroniske signaturer.
• Signaturårsager anvendes ikke, når der kun bruges et stempel som signatur.

Kontakt support

Hvis du stadig har spørgsmål, kan du kontakte support for at få hjælp.