Oversigt
Acrobat giver mulighed for to typer af signatur: elektronisk og håndskreven.
Elektroniske signaturer omfatter indtastet input, billedupload, tegnet på en touchenhed og digitale signaturcertifikater. Elektroniske signaturer er den nemmeste mulighed, der indeholder al aktiviteten inden for den elektroniske enhed, hvad enten det er en stationær computer, tablet eller telefon.
Håndskrevne signaturer kræver, at modtageren downloader dokumentet, udskriver det, underskriver det fysisk, scanner det og derefter uploader det tilbage til Acrobat Sign. Selvom denne proces skaber mere friktion for underskriveren, kræver nogle brugssituationer det. Processen er veldokumenteret i den elektroniske grænseflade for underskriveren, hvilket giver dem en komplet forståelse af, hvordan processen gennemføres.
Alle konti er konfigureret til at bruge elektroniske signaturer som standard, men hvis din arbejdsproces kræver en håndskreven signatur, er den mulighed tilgængelig.
Hvis kun én signaturtype er aktiveret for gruppen, er muligheden for at vælge en signaturtype skjult på Send-siden. Begge muligheder skal være aktiveret, for at muligheden kan blive eksponeret og kan vælges for afsendere.
Konfiguration
Tilgængelighed:
Muligheden for at konfigurere signaturtyper er tilgængelig for enterprise-licensabonnementer.
Team- og Individual-licensabonnementer har kun elektroniske signaturer aktiveret til afsendelse af aftaler.
Konfigurationsomfang:
Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.
Kontrolelementerne til denne funktion kan vurderes ved at gå til Kontoindstillinger > Afsendelsesindstillinger > Tilladte signaturtyper
Modtagere, der underskriver med en elektronisk signatur, får vist et signaturpanel, der indeholder indstillinger for, hvordan deres signatur kan registreres.
De metoder, der er tilgængelige for underskriveren, afhænger af et andet sæt kontrolelementer.
Underskrivere, der forventes at underskrive med en håndskreven signatur, bliver bedt om at udfylde eventuelle data på feltniveau først og derefter downloade dokumentet til underskrivelse.
Det downloadede dokument indeholder alle de indtastede feltdata, så underskriveren behøver kun at sætte sin håndskrevne signatur.
Når det er fuldført, skal underskriveren konvertere det fysiske dokument tilbage til en PDF og uploade det til Acrobat Sign, hvilket fuldender signaturprocessen.
Hvis mulighederne for at sende aftaler for både håndskrevne eller elektroniske signaturer er aktiveret, føjes der en alternativknap til Send-sideindstillingerne, som giver afsendere mulighed for at vælge deres signaturtype.
Elektronisk signatur er altid standard.
Når kun én signaturtype er aktiveret, fjernes alternativknappen fra Send-sidegrænsefladen.
