Anmod om IP-adresse fra modtagere af revisionsrapporten

Aktivér indstillingen for at indsamle deltageres IP-adresser i revisionsrapporten.

Oversigt

Acrobat Sign-revisionsrapporten registrerer som standard ikke IP-adresserne på de hændelser, der er registreret af de forskellige parter.

Men hvis IP-adresseoplysninger er værdifulde for din organisation, kan du aktivere indsamlingen af disse data på konto- eller gruppeniveau.

Tilgængelighed:

Muligheden for at anmode om IP-adresser er tilgængelig for alle licensabonnementer.

Konfigurationsomfang:

Funktionen kan kun aktiveres på både konto- og gruppeniveau af administratorer på kontoniveau. Administratorer på gruppeniveau ser ikke kontrolelementet i deres grænseflade.

Sådan bruges det

Enhver aftale, der sendes fra en gruppe med funktionen Anmod om IP-adresse fra underskrivere aktiveret, indsamler automatisk disse data i revisionsrapporten. Ingen yderligere brugerinteraktion er nødvendig.

• IP-adresser indsamles til alle hændelser, ikke kun signaturer.
• IP-adresser vises kun på revisionsrapporten og er ikke tilgængelige i aftaleaktivitetsloggen.

Konfiguration

Kontrolelementerne til denne funktion kan vurderes ved at gå til Signaturpræferencer > Yderligere indstillinger > Anmod om IP-adresser fra underskrivere

Bemærk følgende

For kunder med konti, der er oprettet før 17. juni 2021

Standardværdien for denne indstilling blev ændret den 16. juni 2021, da kontrollen for denne funktion blev føjet til den kundevendte grænseflade. På det tidspunkt blev standardværdien ændret fra Sand (tilføj IP-adresserne) til Falsk (tilføj ikke IP-adresserne), og administratorer kunne derefter tilføje oplysningerne eller ej efter behov.

Den standardværdi, der er anvendt på aftaler, blev baseret på brugerens oprettelsesdato.

• Hvis brugeren blev oprettet før 17. juni 2021, vil deres aftaler som standard være Sand.
• Hvis brugeren blev oprettet efter den 16. juni 2021, ville deres aftaler som standard være Falsk.

Dette kan derefter resultere i en inkonsekvent oplevelse, når du gennemgår revisionsrapporter fra forskellige brugere i den samme gruppe, hvis nogle brugere blev oprettet før 16. juni, og andre blev oprettet efter.

Den 26. april 2024 blev anvendelsen af den ældre adfærd opdateret for at anvende standardværdien baseret på kontoens oprettelsesdato (ikke brugerens oprettelsesdato), hvilket sikrer ensartede revisionsrapporter for alle brugere på kontoen.

Hvis kontrolværdien i administratormenuen ændres eksplicit, fjernes denne ældre funktion, og gruppeindstillingen anvendes.