Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse

Sidst opdateret den 25. sep. 2023

Opret et Power Automate-flow for at generere et brugerdefineret dokument, hver gang en Power Apps-formular udfyldes, og send det til underskrivelse med Acrobat Sign.

Oversigt

Generer brugerdefinerede dokumenter, hver gang en Power Apps-formular udfyldes, ved hjælp af formulardata og Word-skabeloner i SharePoint. Send derefter dokumentet til underskrivelse med Adobe Sign, og giv din Teams-kanal besked, når det er underskrevet.

Skabeloner for dokumentgenerering kan findes på https://www.adobe.com/go/pdfservices_templates.

Forudsætninger

Har en gyldig Acrobat Sign-konto.
Skal have adgang til Adobe PDF Services API.
Kræver en gyldig SharePoint-onlinekonto.
Der skal være en gyldig Teams-konto.
SharePoint-filen og Teams-kanalen skal konfigureres, før forløbet køres.

Aktivér forløbet

Gå til Arbejdsforløb > Power Automate > Opret arbejdsforløb.
På Hvad vil du automatisere i dag? side, skrive generer i søgefeltet.
Vælg Start på det arbejdsforløb, du vil aktivere.
Denne Opret et flow-sideindlæsning viser:
- Den redigerbare Forløbnavn. Dette er det samme navn som den oprindelige skabelon, som kan redigeres.
- Den Forbindelser , som er nødvendige for, at forløbet kan gennemføres.
  
  A Forbindelse er en wrapper omkring API-koden, der giver en venlig grænseflade til at indsamle de oplysninger, der kræves for at godkende hver nødvendig tjeneste og tilpasse forløbet til en bestemt brugers behov. Du skal først etablere den godkendte forbindelse. Du bliver bedt om at angive de nødvendige oplysninger, som forbindelseskomponenten kræver, i et følgende trin.
  
  For at godkende en Forbindelse, skal du markere de tre prikker ved siden af Forbindelse. Et godkendelsespanel for tjenesten (programmet) vises, hvor brugerens oplysninger kan angives.
  Når godkendelsen er fuldført, etableres der en vedvarende forbindelse mellem tjenesten og Power Automate.
  En grøn markering ved siden af de tre prikker indikerer, at der findes en godkendt forbindelse.
Godkend hver Forbindelse under Log ind-afsnittet.
Vælg Næste når alle Forbindelser er godkendt.
Konfigurer dine Adobe PDF-tjenester.

Hvis du ikke har en konto hos Adobe PDF Services, kan du oprette en gratis konto.
Vælg Opret forløb når alle krævede feltværdier er angivet.

Oprettelse af forløbet kan tage nogle sekunder. Når det er gjort, vises administrationssiden for forløbet.

Note

Forløb oprettes med statussen "aktiveret". Hvis du ikke ønsker, at dit forløb skal være aktivt, skal du vælge Deaktiver i øverste linje af handlinger.