Anvend stærkere underskriftskrav kun, hvor det er nødvendigt. Kræv digitale signaturer for specifikke modtagere, mens resten af aftalen holdes fleksibel og nem at sende.
Når Digitale signaturer er aktiveret for en konto eller gruppe, kan afsendere kræve, at specifikke modtagere underskriver med en digital signatur under oprettelse af aftalen. Dette giver dig mulighed for kun at anvende skærpede underskriftskrav, hvor de er nødvendige, uden at tvinge alle modtagere i en aftale til at bruge digitale signaturer.
Adobe Acrobat Sign håndhæver automatisk dette krav. En aftale kan ikke sendes, medmindre hver påkrævede modtager har mindst ét påkrævet felt til digital signatur. Når det er nødvendigt, tilføjer Acrobat Sign feltet for at forhindre konfigurationsfejl.
Konfiguration
Tilgængelighed
Denne funktionalitet aktiveres automatisk, når mindst én Digital signatur er aktiveret for kontoen/gruppen.
Konfigurationsomfang
- Acrobat Standard og Acrobat Pro: Ikke understøttet
- Acrobat Sign Solutions: Understøttet
- Acrobat Sign for Government: Understøttet
Sådan fungerer denne funktion
Som administrator er din rolle at aktivere digitale signaturer.
Som afsender er deres rolle at kræve en digital signatur for udvalgte modtagere.
Der er ingen separat administrativ kontrol for dette krav. Når digitale signaturer er aktiveret, er muligheden for at kræve en digital signatur altid tilgængelig for afsendere.
I praksis:
- Administratorer aktiverer digitale signaturer på konto- eller gruppeniveau.
- Afsendere beslutter, hvilke modtagere der skal underskrive digitalt.
- Acrobat Sign håndhæver kravet, før aftalen sendes.
Hvor afsendere kræver digitale signaturer
Afsendere anvender dette krav under oprettelse af aftalen.
Fra processen Anmod om signaturer åbner afsendere Modtagerindstillinger og vælger Kræv, at modtageren anvender en digital signatur for de relevante modtagere.
Dette krav gælder kun for den valgte modtager. Andre modtagere i samme aftale kan fortsætte med at underskrive ved hjælp af standard elektroniske signaturer.
Adfærd for identitetskontrol, når digitale signaturer er påkrævet
Indstillinger for identitetskontrol vises kun, når de understøttes af både administrativ politik og signeringsmetode.
- Hvis identitetskontrol er aktiveret på administratorniveau, og cloud-signaturer er aktiveret, vises indstillinger for identitetskontrol, efter en afsender kræver en digital signatur for en modtager.
- Tilgængelige indstillinger omfatter mailmatching og navnematching.
- Indstillinger, der er deaktiveret af politik, er skjult.
Hvis kun Download and underskriv med Acrobat er aktiveret:
- Krav til digital signatur er tilgængelige.
- Indstillinger for identitetskontrol vises ikke.
Identitetskontrol understøttes ikke i ældre afsendelsesoplevelser.
Hvad sker der under oprettelse
Når en afsender kræver en digital signatur for en modtager, justerer Acrobat Sign oprettelsesoplevelsen og håndhæver kravet før afsendelse.
- Feltet Digital signatur bliver standardsignaturfeltet for den pågældende modtager.
- Felter til elektronisk signatur forbliver tilgængelige, hvis det er nødvendigt.
- Mindst ét påkrævet digitalt signaturfelt skal tildeles modtageren.
Hvis dette krav ikke opfyldes, blokerer Acrobat Sign afsendelse, indtil det løses.
Denne validering gælder for både moderne og klassiske oprettelsesoplevelser.
Hvad sker der, hvis oprettelse springes over
Hvis en afsender sender en aftale uden at åbne oprettelse:
- Acrobat Sign tilføjer automatisk et påkrævet digitalt signaturfelt for hver håndhævet modtager.
- Feltet placeres i slutningen af dokumentet ved hjælp af standardstørrelse og -placering.
Dette sikrer, at aftaler ikke sendes uden de påkrævede digitale signaturfelter.
Blandede modtagerscenarier
Aftaler kan omfatte en blanding af modtagere:
- Nogle modtagere skal muligvis signere digitalt.
- Andre signerer muligvis ved hjælp af standard elektroniske signaturer.
Acrobat Sign håndhæver kun krav til digital signatur for de modtagere, der vælges af afsenderen.
Når teksttags bruges:
- Eksisterende digitale signaturfelter gøres påkrævede, når håndhævelse anvendes.
- Elektroniske signaturfelter forbliver uændrede.
- Yderligere digitale signaturfelter tilføjes kun, når påkrævede felter mangler.
Efter aftalen er sendt
Krav til digitale signaturer angives under oprettelse af aftalen.
Efter en aftale er sendt, kan den påkrævede signeringsmetode for modtagere ikke ændres. For at ændre signeringskrav skal der oprettes en ny aftale.
Tag højde for disse begrænsninger
- Denne funktion er kun tilgængelig i den nye oplevelse for Anmod om underskrift.
- Identitetstjek med digitale signaturer understøttes ikke i ældre afsendelsesoplevelser.
- Modtagergrupper understøtter ikke konfiguration af identitetstjek.
- Der introduceres ingen yderligere roller eller tilladelser.
