Vælg plusikonet for at tilføje en anden modtagerpost.
Vælg indstillingen Gruppe.
Sidst opdateret den
4. feb. 2026
Opret en gruppe af modtagere, der alle har adgang til aftalen, men kun én kræves (eller tillades) at underskrive.
Modtagergrupper angiver en metode for ét medlem af en afsenderdefineret gruppe til at svare på en aftale på vegne af hele gruppen. Dette gør det muligt for signaturcyklussen at gå gennem teamgodkendelser, uden at én person bliver et springpunkt for processen.
Hvis du f.eks. har et juridisk team bestående af fem medlemmer, der skal underskrive en aftale, men ét medlem af dette team har lov til at underskrive.
- Der kan oprettes en modtagergruppe, der indeholder alle fem medlemmer.
- Alle fem medlemmer underrettes, når aftalen er klar til teamet.
- Det første medlem, der underskriver aftalen, fuldfører teamets forpligtelse for den aftale.
- Alle gruppemedlemmer modtager den endelige mailnotifikation, når aftalen er fuldført.
Der er to typer modtagergrupper i Acrobat Sign:
Genanvendelige modtagergrupper er:
- Foruddefineret. Gruppen skal oprettes, før brugeren forsøger at føje dem til en aftale eller et arbejdsforløb.
- Konfigureret af brugere i deres brugerprofil (under fanen Adressebog)
- Omfanget for adgang på individuelt niveau, gruppe- eller organisationsniveau.
- Tilgængelig for afsendere via menuen til automatisk udfyldning af adressekartotek
- Statisk ved indlæsning. Afsendere kan ikke redigere gruppens navne eller mailværdier.
Note
- Adgang til modtagergrupper styres generelt af indstillingerne heri, men faktisk udføres konfiguration af en genanvendelig gruppe på brugerniveau i menuen Personlige indstillinger. Se venligst den genanvendelige modtagergruppeartikel for at få flere oplysninger.
Ad hoc-modtagergrupper er:
- Fuldt konfigureret af afsendere på konfigurationstidspunktet.
- Nyttig til at definere modtagergrupper med eksterne underskrivere, der ikke ville være foruddefinerede.
- Kun til én brug. De kan ikke gemmes eller deles til brug i et andet program.
Tilgængelighed:
Modtagergrupper er tilgængelige for Acrobat Sign Solutions-licensplanen.
Konfigurationsomfang
Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.
Der findes to typer af modtagergrupper:
- Ad hoc-modtagergrupper angives manuelt af afsenderen og bruges kun til den aftale, de er defineret i. Ad hoc-modtagergrupper:
- Skal være aktiveret af en administrator, før de er tilgængelige for brugeren.
- Tillad afsenderen at definere så mange modtagere i gruppen som nødvendigt.
- Tillad afsenderen at navngive gruppen.
- Den kan ikke gemmes til genbrug.
-
-
Angiv et Gruppenavn.
-
Sørg for, at knappen Alle medlemmer skal fuldføre er deaktiveret.
-
Klik på knappen Tilføj medlemmer.
Et nyt panel åbnes for at indsamle medlemsoplysninger for den gruppe.
- Indtast en mailadresse og godkendelsesmetode.
- Indstillingerne for Rolle og Privat besked anvendes på gruppeniveauet, ikke på det individuelle niveau. Alle gruppemedlemmer har samme rolle og private besked.
- Vælg plusikonet for at føje endnu et medlem til gruppen og skraldespandsikonet for at slette et medlem.
- Indtast en mailadresse og godkendelsesmetode.
-
Vælg Udført , når alle medlemmer er tilføjet.
-
Tilføj yderligere modtagerposter i aftalen efter behov.
- Genanvendelige modtagergrupper kan oprettes af brugere og gemmes som personlige grupper eller deles med deres gruppe eller konto. Genanvendelige modtagergrupper:
- Er aktiveret for alle brugere under deres adressebog i brugerprofilen.
- Skal defineres, før de kan bruges.
- Skal have et passende omfang, så brugeren kan få adgang til dem.
- Kan ikke redigeres med hensyn til navn eller mailværdier via Anmod om signatur-grænsefladen.
-
Vælg plusikonet for at tilføje en anden modtagerpost.
Vælg indstillingen Gruppe.
-
Angiv navnet på den gruppe, du vil tilføje, i feltet Gruppenavn.
Mens du taster, vises der en liste med grupper, der svarer til den viste tekst. Du kan altid vælge en gruppe på denne liste.
-
Sørg for, at knappen Alle medlemmer skal fuldføre er deaktiveret.
-
Tilføj yderligere modtagerposter i aftalen efter behov.
Når funktionen er aktiveret, indsættes der et Tilføj modtagergruppe-link modtagerlisten.
Modtagerposten konverteres til en modtagerboks, der giver brugeren mulighed for at tilføje alle de modtagermedlemmer, der skal inkluderes i gruppen.
