Find aftalen på din Administrer -side, og vælg den, så listen Handlinger vises i det højre panel.
Opret en biblioteksskabelon fra en tidligere sendt aftale.
Oversigt
Ofte vil en bruger oprette en aftale og tage sig tid til omhyggeligt at anvende felter under oprettelsesprocessen. Hvis aftalen er godt designet, og afsenderen ønsker at bevare det aftaledesign som en biblioteksskabelon, sker der en handling på siden Administrer til at vælge Opret en skabelon og bevare denne indsats som en skabelon til fremtidig brug.
- Igangværende, Udkast og Fuldførte aftaler kan alle bruges til at oprette en skabelon.
- Venter på dig, Annulleret og Udløbet aftaler kan ikke bruges til at oprette en skabelon. Handlingen er ikke tilgængelig.
- Én aftale kan oprette flere skabeloner.
- Skabelonoprettelsesprocessen lader brugeren ændre skabelonnavnet.
- Skabelonoprettelsesprocessen lader brugeren indstille skabelonparametrene for skabelontypen, og hvem der kan få adgang til skabelonen.
- Skabelonoprettelsesprocessen importerer felterne, som de blev designet på den oprindelige aftale, og giver brugeren mulighed for at redigere dem frit.
- Flere filer kan tilføjes.
-
-
Vælg handlingen Opret en skabelon.
-
Rediger Skabelonnavn, Skabelontypeog Hvem kan bruge denne skabelon efter dine behov.
-
Tilføj eller rediger filerne efter behov.
-
Vælg Forhåndsvis og tilføj felter for at åbne feltets oprettelsesmiljø.
-
Tilføj eller rediger felterne på skabelonen efter behov.
-
Gem skabelonen.
Den nye skabelon er umiddelbart tilgængelig.