Opret en skabelon fra en aftale

Sidst opdateret den 14. nov. 2023

Opret en biblioteksskabelon fra en tidligere sendt aftale.

Oversigt

Ofte vil en bruger oprette en aftale og tage sig tid til omhyggeligt at anvende felter under oprettelsesprocessen. Hvis aftalen er godt designet, og afsenderen ønsker at bevare det aftaledesign som en biblioteksskabelon, sker der en handling på siden Administrer til at vælge Opret en skabelon og bevare denne indsats som en skabelon til fremtidig brug.

  • Igangværende, Udkast og Fuldførte aftaler kan alle bruges til at oprette en skabelon.
  • Venter på dig, Annulleret og Udløbet aftaler kan ikke bruges til at oprette en skabelon. Handlingen er ikke tilgængelig.
  • Én aftale kan oprette flere skabeloner. 
  • Skabelonoprettelsesprocessen lader brugeren ændre skabelonnavnet.
  • Skabelonoprettelsesprocessen lader brugeren indstille skabelonparametrene for skabelontypen, og hvem der kan få adgang til skabelonen.
  • Skabelonoprettelsesprocessen importerer felterne, som de blev designet på den oprindelige aftale, og giver brugeren mulighed for at redigere dem frit.
  • Flere filer kan tilføjes.

Sådan bruges det

  1. Find aftalen på din Administrer -side, og vælg den, så listen Handlinger vises i det højre panel.

  2. Vælg handlingen Opret en skabelon.

    Siden Administrer med aftalen markeret og listen Handlinger vist med handlingen Opret en skabelon fremhævet.

  3. Rediger Skabelonnavn, Skabelontypeog Hvem kan bruge denne skabelon efter dine behov.

  4. Tilføj eller rediger filerne efter behov.

  5. Vælg Forhåndsvis og tilføj felter for at åbne feltets oprettelsesmiljø.

    Siden "Opret en biblioteksskabelon" viser alle indstillingerne for at konfigurere skabelonegenskaberne.

  6. Tilføj eller rediger felterne på skabelonen efter behov.

  7. Gem skabelonen.

    Den nye skabelon er umiddelbart tilgængelig.

Konfiguration

Tilgængelighed:

Handlingen med at oprette en skabelon ud fra en eksisterende aftale er tilgængelig for alle licenspakker.

Konfigurationsomfang:

Funktionen er ikke konfigureret af brugerhandling. Det er en integreret funktion.