Kontekstintegrerede handlinger til Power Automate på siden Administrer

Kontekstbaserede handlinger på siden Administrer for at automatisere arbejdsforløb

Konti, der har Power Automate-integrationskontrollerne aktiveret, viser kontekstrelevante handlinger for I gang og Fuldførte aftaler på siden Administrer .

Det gælder, uanset om du har gennemgået de trin, der skal til for at aktivere integrationen. Ved at få kontrollen tjekket vises handlingerne.

Når Power Automate udtrykkeligt er deaktiveret for kontoen

Hvis Power Automate udtrykkeligt er deaktiveret for kontoen, vil ikke-administratorbrugere ikke se Power Automate-handlingerne på siden Administrer.

Aftaler, der er I gang

Du kan udføre to handliger til Igangværende aftaler på siden Administrer. Handlingerne vises, når du:

• Holder markøren over ellipsen ved siden af aftalefilteret I gang, og handlingen Automatiser notifikationer vises. 
  • Denne handling anvendes til alle aftaler, der i øjeblikket er på siden Administrer, og som har statussen I gang.
  • Arbejdsforløbet anvendes kun med de nuværende aftaler og er vedvarende, indtil hver aftale får status som afsluttet (fuldført, annulleret, afvist eller udløbet).
• Vælg en individuel aftale for at åbne kontekstpanelet Handlinger til højre. Panelet Handlinger indeholder handlingen Opsætning af notifikationer.
  • Denne handling gør det lettere at oprette et arbejdsforløb til meddelelser for op til 20 aftaler med statussen I gang . Vælg de aftaler, der skal inkluderes, ved at markere afkrydsningsfeltet ud for aftalen, før du vælger handlingen i panelet til højre og konfigurerer arbejdsforløbet.
  • Arbejdsforløbet er knyttet til den individuelle aftale og gælder ikke for nogen anden aftale. Andre aftaler kan aktivere deres egne aftalespecifikke arbejdsforløb.

Hvis du vælger en af handlingerne, opdateres panelet til højre med en liste over arbejdsforløbsskabeloner, som brugeren kan benytte som standard eller som et fundament til at designe sit eget brugerdefinerede forløb.

Fuldførte aftaler

Der er to handlinger til Fuldførte aftaler på siden Administrer . Handlingerne vises, når du:

• Hold markøren over ellipsen ved siden af aftalefilteret Fuldført. Herefter vises handlingen Automatiser arkivering. 
  • Denne handling gør det muligt at oprette et forløb til arkivering af alle aftaler, når deres status opdateres til "Fuldført".
    • Dette forløb anvendes ikke med aftaler, der allerede har statussen Fuldført , når forløbet oprettes. Forløbet udløses kun af aftaler, der er fuldført for nylig.
  • Forløbet er vedvarende og vil fortsætte med at fungere efter hensigten, indtil forløbet stoppes.
• Vælg en individuel aftale for at åbne kontekstpanelet Handlinger til højre. Panelet Handlinger indeholder handlingen Arkivaftale.
  • Denne handling udløser et arkiveringsforløb for op til 20 udvalgte aftaler med status som Fuldført. Vælg de aftaler, der skal inkluderes, ved at markere afkrydsningsfeltet ud for aftalen, før du vælger handlingen i panelet til højre og konfigurerer arbejdsforløbet.
  • Forløbet udløses kun for den valgte aftale og gælder ikke for nogen anden aftale.
    

Hvis du vælger en af handlingerne, opdateres panelet til højre med en liste over arbejdsforløbsskabeloner, som brugeren kan benytte som standard eller som et fundament til at designe sit eget brugerdefinerede forløb.

Konfigurer forløbet

Når du har valgt et forløb, skal du udføre en minimal mængde konfiguration for at angive dine brugerdefinerede værdier (f.eks. forløbets navn, din målmailadresse osv.) og sikre, at forløbet kan udføre processen.