Kontrollér, om interne modtagere kan delegere deres signeringsrolle, og om delegering er begrænset til brugere i den samme Adobe Acrobat Sign-konto.
Acrobat Sign lader modtagere delegere deres rolle i en aftale til en anden person. Denne indstilling begrænser denne mulighed for interne modtagere, modtagere som findes som brugere i den samme Acrobat Sign -konto som afsenderen, og hjælper dig med at forhindre uventet omfordeling af signeringsansvar.
Inden du går i gang
- Du skal være kontoadministrator eller gruppeadministrator for at konfigurere denne indstilling.
Konfiguration
Tilgængelighed
- Acrobat Sign Solutions: Understøttet.
- Acrobat Sign for Government: Understøttet.
- Acrobat Standard og Acrobat Pro: Ikke understøttet.
Konfigurationsomfang
Denne indstilling kan konfigureres på konto- eller gruppeniveau.
- Indstillinger på gruppeniveau tilsidesætter indstillingerne på kontoniveau.
Standardværdi:
Delegering for brugere på min konto: Ja, kan delegere til hvem som helst.
Ændring af denne indstilling påvirker ikke eksisterende aftaler, der er i gang.
Kontrolelementerne for denne funktion kan vurderes ved at gå til Globale indstillinger > Delegering for brugere på min konto
Kontrolelementer
- Kan brugere i min konto delegere deres underskrift?
- Ja, kan delegere til alle: Interne modtagere kan delegere deres rolle til enhver e-mailadresse.
- Ja, men kun til andre brugere på min konto: Interne modtagere kan kun delegere til brugere på den samme Acrobat Sign-konto.
- Nej, delegering er ikke tilladt: Interne modtagere kan ikke delegere deres rolle.
Påvirkning: Denne indstilling ændrer, om godkendte interne brugere kan omfordele signeringsansvar under en aktiv signeringssession.
Sådan fungerer indstillingen
- Denne indstilling gælder kun for interne modtagere, modtagere som findes som brugere i den samme Acrobat Sign-konto som afsenderen.
- Delegering ændrer, hvem der kan fuldføre den aktuelle modtagerhandling (for eksempel signere, godkende, bekræfte eller udfylde).
- Eksterne modtagere kan stadig delegere baseret på dine andre delegeringsindstillinger og afsendelseskonfiguration.
Bedste praksisser
- Vælg Ja, men kun til andre brugere i min konto for at tillade dækning for ferie og rolleændringer uden at tillade delegering uden for din organisation.
- Brug Nej, delegering er ikke tilladt til arbejdsgange med højere kontrol, hvor den tildelte modtager skal fuldføre handlingen.
- Hvis du tillader delegering, dokumentér hvem der har tilladelse til at delegere inden for din organisation, og hvornår det er passende.
Ting, man bør vide
Adgang til et aftalelink med en aktiv Acrobat Sign-session
Når en bruger åbner et underskrivelseslink, mens vedkommende allerede er godkendt i Acrobat Sign, evaluerer tjenesten det bruger-id, der forsøger at få adgang, og sammenligner det med det bruger-id, der er tildelt linket (dvs. den næste modtager i signaturcyklussen).
For mailbaserede underskrivelseslinks forekommer ét af tre resultater:
Matchende bruger-id - adgang tildelt:
- Hvis det godkendte bruger-id matcher det underskrivende bruger-id, gives der adgang.
- Hvis der kræves yderligere godkendelse, skal brugeren stadig gennemføre den, før den pågældende kan fortsætte.
Uoverensstemmende bruger-id - intern delegering deaktiveret:
- Hvis det godkendte bruger-id ikke matcher bruger-id'et til underskrivelse, og intern delegering er deaktiveret, vises der en fejl.
- Meddelelsen instruerer brugeren om at logge på som autoriseret underskriver for at få adgang til aftalen.
Uoverensstemmende bruger-id - Intern delegering aktiveret:
- Hvis intern delegering er aktiveret, viser tjenesten både den godkendte brugers og den tildelte underskrivers mailadresser.
- Den godkendte bruger har to muligheder:
- Deleger aftalen til sig selv, og fortsæt med underskrivelse.
- Log af, og godkend som den tildelte bruger for at fuldføre underskrivelsesprocessen.
For API-baserede links er svaret altid meddelelsen Log på som godkendt underskriver.
