Opret et hybridarbejdsforløb for modtagere

Kombiner sekventiel routing med parallel deltagelse, så komplekse aftaler bevæger sig gennem de rigtige personer på det rigtige tidspunkt.

Hybride modtagerarbejdsgange hjælper afsendere med at opbygge aftaler, hvor nogle modtagere handler i rækkefølge, og andre handler i samme routingtrin. Brug dette arbejdsforløb, når en modtager skal fuldføre deres handling, før en gruppe kan handle, eller når flere modtagere skal handle, før aftalen går videre til næste trin.

Adobe Acrobat Sign understøtter hybride arbejdsforløb ved at kombinere sekventiel routing med modtagergrupper. En modtagergruppe repræsenterer et modtagertrin i routing-rækkefølgen og indeholder flere modtagere, som får adgang til aftalen på samme tid.Aftalen bevæger sig fremad, efter modtagergruppen har fuldført den nødvendige handling.

Inden du går i gang

• Hybrid routing til modtagere skal aktiveres af en administrator.
• Start aftalen som et sekventielt signeringsforløb, før du tilføjer det parallelle modtagergruppertrin.
• Bekræft modtagerrækkefølgen, før du sender aftalen.
• For at opnå den bedste ydeevne og administration bør du holde hybride arbejdsforløb under 50 deltagere i alt.
• Elektroniske segl understøttes ikke i et hybridt signaturarbejdsforløb.

Sådan fungerer hybride modtagerarbejdsforløb

Et hybridt arbejdsforløb starter med en sekventiel ruteringsstruktur. Et eller flere trin i denne sekvens kan inkludere en modtagergruppe, hvilket giver flere modtagere mulighed for at handle under det samme trin.

For eksempel kan et hybridt arbejdsforløb dirigeres sådan:

• Modtager 1-3 er en parallel signaturgruppe med tre medlemmer. 
  • De tre medlemmer af gruppen bliver underrettet på samme tid og kan fuldføre deres handlinger i vilkårlig rækkefølge inden for gruppen.
  • Alle medlemmer skal fuldføre deres handlinger, før signeringsforløbet bevæger sig til næste modtager
• Modtager 4 er en individuel modtager.
• Modtager 5 er en modtagergruppe med tre medlemmer.  
  • Alle tre medlemmer af gruppen bliver underrettet på samme tid. 
  • Kun det første medlem, der fuldfører gruppens handling, er nødvendigt for at flytte signeringsforløbet til næste modtager.
• Modtager seks er en individuel modtager.

(Se mønster 3 herunder)

Opret et hybridt arbejdsforløb

Et hybridt arbejdsforløb starter fra en sekventiel signeringsrækkefølge. Når signeringsrækkefølgen er aktiveret, kan hvert routingtrin indeholde en individuel modtager, en parallel modtagergruppe eller en modtagergruppe.
Brug et gruppetrin, hvor flere personer skal handle, før aftalen går videre.

Gennemgå deltagerantal før afsendelse

For at sikre optimal ydeevne bør hybride arbejdsforløb inkludere færre end 50 deltagere i alt. Tæl hver enkelt modtager og hvert medlem af en modtagergruppe med i totalen.

For eksempel:

• Fem individuelle modtagere = fem deltagere.
• Én modtagergruppe med ti medlemmer = ti deltagere.
• Én parallel gruppe med tre medlemmer = tre deltagere.
• Fem individuelle modtagere plus én modtagergruppe med ti medlemmer plus én parallel gruppe med 3 medlemmer = 18 deltagere i alt.

Større hybride arbejdsforløb kan være sværere at gennemgå, ændre og fejlfinde. De kan også tage længere tid at behandle, især hvis aftalen bliver ændret, efter den er sendt.

Hvis arbejdsforløbet kræver halvtreds eller flere deltagere, så overvej at opdele processen i separate aftaler eller forenkle dirigeringsstrukturen før afsendelse.

Bedste praksis

• Brug hybride arbejdsforløb, når underskriftsordren betyder noget, men flere modtagere skal handle under samme fase.
• Brug en parallel modtagergruppe, når hver modtager i trinnet skal fuldføre deres handling.
• Brug en modtagergruppe, når ethvert tilladt gruppemedlem kan handle for ét modtagertrin.
• Brug tydelige gruppenavne, så afsendere og administratorer kan forstå ruterækkefølgen senere.
• Hold antallet af deltagere under 50, når det er muligt.
• Gennemgå modtagerrækkefølgen, før du sender.
• Brug brugerdefinerede arbejdsprocesser til afsendelse for genbrugelige, forretningskritiske routingmønstre, der ikke skal oprettes igen manuelt hver gang.
• Undgå at tilføje store grupper, medmindre medlemmerne virkelig skal deltage i det samme aftaletrin.

Bemærk følgende før afsendelse

• Et hybridarbejdsforløb skal starte som et sekventielt signeringsforløb.
• En parallel modtagergruppe indeholder flere individuelle modtagere i det samme videresendelses-trin. Alle modtagertrin i den parallelle modtagergruppe skal være fuldført, før aftalen kan gå videre.
• Medlemmer af en parallel modtagergruppe kan fuldføre deres handlinger i vilkårlig rækkefølge.
• En modtagergruppe er ét modtagertrin med flere gruppemedlemmer.
• Fuldførelse af modtagergruppe afhænger af gruppekonfigurationen. Hvis der kun kræves ét medlem, går aftalen videre, efter at ét medlem har fuldført gruppehandlingen.
• Et hybridarbejdsforløb kan omfatte en eller flere parallelle modtagergrupper eller serielle modtagergrupper, afhængigt af aftalens routingbehov.
• Tæl hver individuel modtager og hvert modtagergruppemedlem, når du gennemgår det samlede antal deltagere.
• Vejledningen om færre end 50 deltagere er en anbefaling for at sikre bedst mulig ydeevne og administration – det er ikke en fast systemgrænse.
• Større hybride arbejdsforløb kan være sværere at gennemgå, ændre og fejlfinde, især efter afsendelse.
• Elektroniske segl understøttes ikke i et hybridt signaturarbejdsforløb.