Tilføj påmindelser til en Send i massevis-skabelon på siden Administrer

Sidst opdateret den 14. nov. 2023

Tilføjelse af påmindelser til en overordnet Send i massevis-skabelon

Påmindelser kan føjes til et Send i massevis overordnet skabelon, genererer påmindelser for alle underordnede aftaler, der endnu ikke er Fuldført eller Annulleret.

Når der oprettes en påmindelse for den overordnede skabelon, er der ingen mulighed for at vælge, hvilke aftaler den gælder for. Alle underordnede aftaler, der stadig er I gang medtages. Hvis der kræves en påmindelse for en specifik underordnet aftale, kan aftalen findes på siden Administrer (søg efter modtagerens mailadresse), og standardprocessen for tilføjelse af en påmindelse kan anvendes.

  1. Log på som den bruger, der oprettede Send i massevis-transaktionen.

  2. Gå til siden Administrer.

  3. Vælg Masseafsendelser-filteret.

  4. Vælg den individuelle overordnede skabelon, som du vil føje påmindelsen til.

  5. Vælg handlingen Påmind til åbning af panelet Påmindelser.

    Påmindelser -panelet indeholder en liste over de eksisterende påmindelser for skabelonen.

  6. Vælg Tilføj en påmindelse øverst i Påmindelser -panelet.

  7. Overlejringen Tilføj en påmindelse vises.

    Vælg påmindelsesfrekvensen, de modtagere, der skal få påmindelsen, og skriv en note til den modtager, der skal inkluderes i påmindelsesmailen.

    Siden Administrer med handlingen Påmindelser fremhævet, og konfigurationspanelet Påmindelser er åbent
    Hvis du vælger "Alle, der stadig skal underskrive", oprettes en påmindelse til den aktuelle modtager af alle igangværende underordnede aftaler.

  8. Vælg Opret, når påmindelsen er konfigureret.

    Siden opdateres for at vise en fuldført-besked øverst i vinduet.

    Administrer-side, der viser fuldført-meddelelsen, efter påmindelsen er oprettet, og påmindelseshandlingen med et stigende tal
    Tallet ved siden af Påmindelser stiger med én for at angive den nye påmindelse for transaktionen.