Planlæg et Microsoft Teams-møde med alle de påtænkte underskrivere.
Sidst opdateret den
16. okt. 2023
Oversigt
Funktionen 'Live Sign' i Acrobat Sign til Microsoft Teams giver dig mulighed for at skabe en smidig online underskrivningsoplevelse, der minder om personlig underskrift.Den giver dig mulighed for at være vært for en personlig, hurtigere og mere sikker underskrivningsoplevelse i et Microsoft Teams-møde. Mødedeltagere kan deltage i et Live Sign-møde fra enhver enhed.
Adobe Acrobat Sign til Microsoft Teams: Brugerhåndbog til Live Sign giver detaljerede instruktioner om, hvordan du effektivt indhenter e-signaturer under virtuelle møder.Lær at:
For at gennemføre et Live Sign-møde skal du have:
- En Adobe Acrobat Sign-brugerkonto med tilladelse til at oprette aftaler eller en Adobe Acrobat Pro-konto.
- En Microsoft Teams-brugerkonto.
- Adobe Acrobat Sign til Teams add-in (version 4.0 eller nyere) installeret for din organisation og som en personlig app.
Note
Acrobat Sign til Microsoft Teams' Live Sign-funktion er ikke tilgængelig for kunder med Acrobat Standard, Acrobat Reader eller Acrobat Sign for Government (FedRAMP Moderate).
Før du starter et Live Sign-møde, skal du sikre dig, at:
- Du har Adobe Acrobat Sign til Teams-appen installeret i dit arbejdsrum.
- Du har sendt en aftale, som du ønsker at få underskrevet i mødet. Eller du har identificeret en skabelon til én underskriver, som du vil bruge til at oprette en aftale.
Bemærk: Du kan sende aftalen til underskrift ved hjælp af Acrobat Sign på web eller enhver Acrobat Sign-integration, herunder Acrobat Sign-integrationer til Teams, SharePoint, Outlook, Salesforce, Workday og andre.
- Du har planlagt et Microsoft Teams-møde, hvor aftalens afsender (hvis det ikke er dig) og alle de tilsigtede underskrivere af aftalen er inviteret.
Bemærk: For tidligere sendte aftaler kan kun aftalens afsender starte Live Sign-mødet.
Du kan gennemføre et Live Sign-møde på en af følgende to måder:
Du kan bruge Live Sign til at få underskrifter på dine igangværende aftaler under et virtuelt møde. Igangværende aftaler er dokumenter, som afsendere allerede har sendt ud til underskrift til en eller flere underskrivere.
Deltag i det planlagte Teams-møde, og kontroller, at alle de påtænkte underskrivere har deltaget i mødet.
Fra topmenuen skal du vælge Chat for at åbne panelet Mødechat.
Fra bundmenuen i panelet Mødechat skal du vælge + og derefter søge efter Adobe.Fra søgeresultaterne skal du vælge Adobe Acrobat Sign.
I dialogboksen, der vises derefter, skal du vælge Tilføj Live Sign.
Dialogboksen Godkendelse af underskrivere, der åbnes, kræver, at du bekræfter, at du vil identificere og godkende mødedeltagerne før underskrift.Vælg Fortsæt.
I dialogboksen, der vises derefter, skal du klikke på Vælg en igangværende aftale.
Fra listen over aftaler skal du vælge den aftale, du ønsker at få underskrevet, og derefter vælge Næste.
I dialogboksen Identificer underskrivere skal du identificere underskriverne og derefter vælge Næste.
Bemærk: E-mailadresserne udfyldes automatisk for deltagere, der er godkendt i Microsoft Teams. Hvis en underskriver dog er blevet medlem af mødet som gæst, skal du vælge den korrekte mødedeltager fra rullemenuen. Sørg for, at den valgte deltager matcher underskriverens e-mail i aftalen.
I dialogen Bekræft for at få underskrifter skal du bekræfte den aftale, du vil have underskrevet, og de påkrævede underskrivere. Når det er gjort, skal du vælge Bekræft.
Det viser et Anmodning om underskrift-kort i chatpanelet, som har et 'Gennemse og underskriv'-link til underskriverne.
Bed din underskriver om at vælge Gennemse og underskriv fra Anmodning om underskrift-kortet og dele deres skærm.
Bemærk: Hvis du har flere underskrivere, der skal underskrive i rækkefølge, skal underskriverne vente på Anmodning om underskrift-kortet med deres e-mailadresse, før de fortsætter med at underskrive i den påkrævede rækkefølge.
Ved valg af 'Gennemse og underskriv' bliver din underskriver bedt om at bekræfte deres identitet og derefter vælge Fortsæt.
Det viser aftalen, hvor underskriveren kan begynde at underskrive.
Når aftalen vises, udfylder underskriveren de påkrævede felter og påfører deres underskrift, hvor det er nødvendigt. Når alle felter er udfyldt, vælger underskriveren Klik for at underskrive.
Når underskriveren underskriver og indsender aftalen:
- Underskriveren får en bekræftelsesbesked som vist nedenfor.
- Chatpanelet viser et bekræftelseskort som vist nedenfor.
- Du kan nu bede din første underskriver om at stoppe med at dele deres skærm.
- Chatpanelet viser et andet Anmodning om underskrift-kort til den næste underskriver
- Bed den næste underskriver om at vælge Gennemgå og underskriv og følg de samme trin som gennemført ovenfor.
- Når alle underskrivere har underskrevet, kan du få en anden aftale underskrevet i det samme møde ved at vælge Underskriv en anden fra chatkortet og derefter følge trinene.
Du kan bruge Live Sign til at oprette en aftale med én underskriver og få den underskrevet under et virtuelt møde.
Når du og den tiltænkte underskriver deltager i det planlagte Teams-møde, skal du fra topmenuen vælge Chat.
Fra bundmenuen i mødechatpanelet skal du vælge + og derefter søge efter Adobe.Fra søgeresultaterne skal du vælge Adobe Acrobat Sign.
I dialogen der vises næste gang skal du vælge Tilføj Live Sign.
Dialogboksen Autentificering af underskrivere, der åbnes, kræver, at du bekræfter, at du vil identificere og autentificere mødedeltageren før underskrivning.For at gøre det skal du vælge Fortsæt.
I dialogen der vises næste gang skal du vælge Opret en ny aftale med én underskriver.
I dialogen Vælg en skabelon at bruge skal du vælge en ønsket skabelon og derefter vælge Næste.
I dialogen Tilføj aftaledetaljer:
- Indtast det endelige aftalenavn.
- Vælg den relevante mødedeltager fra rullemenuen Signer.
Bemærk: E-mailadressefeltet udfyldes automatisk for deltagere, der er godkendt i Microsoft Teams.Hvis en underskriver imidlertid har deltaget i mødet som gæst, skal du manuelt indtaste deres e-mailadresse i feltet Email. - Sørg for, at underskriverens e-mailadresse matcher den valgte deltager.
- Når du er færdig, skal du vælge Næste.
I dialogboksen Bekræft for at få en underskrift, der vises, skal du kontrollere den aftale, du vil have underskrevet, og de påkrævede underskrivere. Når det er gjort, skal du vælge Bekræft.
Det viser et Anmodning om underskrift-kort i chatpanelet, som har et 'Gennemgå og underskriv'-link til underskriverne.
Bed din underskriver om at vælge Gennemgå og underskriv fra Anmodning om underskrift-kortet og dele deres skærm.
Du bliver også prompted til at bede din underskriver om at dele deres skærm.
Ved at vælge knappen 'Gennemgå og underskriv' bliver din underskriver bedt om at bekræfte deres identitet og derefter vælge Fortsæt.
Det åbner aftalen i en ny fane.
Når aftalen vises, udfylder underskriveren de påkrævede felter og påfører deres underskrift, hvor det er nødvendigt. Når alle felter er udfyldt, vælger underskriveren Klik for at underskrive.
Når underskriveren underskriver og indsender aftalen:
- Underskriveren får en bekræftelsesbesked.
- Chatpanelet viser et bekræftelseskort.
- Du kan nu bede din underskriver om at stoppe med at dele deres skærm.
- Hvis du vil have en anden aftale underskrevet i det samme møde, skal du vælge Underskriv en anden fra chatkortet og derefter følge trinene.
