Oversigt over rapporteringsmulighederne for Send i massevis
Der er flere muligheder for at generere rapportdata for de aftaler, der er inkluderet i en Send i massevis. hvilken type oplysninger, der skal indsamles, afhænger af, hvilken type oplysninger der benyttes.
Al rapportering, der er eksplicit knyttet til det Send i massevis overordnede objekt kan tilgås på Administrer ved at vælge Masseafsendelser og derefter åbne den specifikke Send i massevis overordnede skabelon, du vil gennemgå.
Hvis du kun vil gennemgå den grundlæggende fuldførelsesprocent eller gå ned for at finde en individuel aftale, er oversigtstabellen Aftaler tilgængelig på listen Handlinger.
En udskrivelig tabel over alle underordnede aftaler kan genereres ved hjælp af Vis aktivitetsrapport-handlingen.
En CSV-baseret definition af aftalen sammen med fuld input på feltniveau pr. modtager er tilgængelig ved hjælp af Download formularfeltdata -handlingen.
Og standardrapporteringsmiljøet kan producere diagrammer og grafer, der kan udskrives, samt levere data på feltniveau i CSV-format.
Standardaftalerapportering registrerer de underordnede aftaler, men forstår dem kun som almindelige aftaler. Ingen bredere relation forstås i form af nogle aftaler, der er relateret via en overordnet aftaleskabelon.
Ved at bruge navnefilteret kan du generere rapportering baseret på denne værdi, hvis du bruger unikke navngivningskonventioner i Send i massevis -kampagner.
Kunder, der i høj grad udnytter Send i massevis, kan vælge at dedikere en gruppe til formålet. Dette muliggør finjustering af modtageroplevelsen og gør det muligt at filtrere aftaler baseret på gruppen.
Den overordnede skabelon indeholder en oversigtstabel i listen Handlinger over alle underordnede aftaler. Tabellen identificerer antallet af aftaler i hver status.
Ved at klikke på oversigtstabellen åbnes en sorterbar visning af de enkelte underordnede aftaler. Posterne i oversigtstabellen er aktive links til aftalerne, hvilket giver mulighed for nem manipulation af individuelle aftaler efter behov.
Indstillingen Vis aktivitetsrapport i listen Handlinger giver en Dokumentudførelsesrapport. Denne rapport giver en mere detaljeret (og udskriftsbar) oversigt over underordnede aftaler efter status.
Download formularfeltdata -aktiviteten downloader feltdata for alle underordnede aftaler, der er oprettet af den overordnede skabelon.
Hver række i CSV-filen repræsenterer en aftalepost. Posten er struktureret til at levere:
- Alle modtageroplysninger først:
- Modtagernavn (registreret, når signaturen sættes)
- Modtagermail
- Modtagerrolle
- Metode og værdi til modtagergodkendelse
- Modtagers private besked
- Aftaleoplysningerne efter modtageroplysningerne:
- E-mails fra CC'ede parter
- Sprog
- Påmindelsesoplysninger
- Udløbsoplysninger
- Aftalenavn
- Global aftalemeddelelse
- Rækkefølge af underskrifter
- Brugerdefinerede feltdata vises efter aftalefelterne. Dette omfatter alle felter, der er inkluderet i dokumentskabelonen eller forfattet på dokumenterne.
- Brugerdefinerede felter vises alfabetisk baseret på deres feltnavn.
- Aftale-id'et er det sidste felt.
