Konfiguration af Adobe Acrobat Sign-miljøet

Oversigt

Når du konfigurerer din Acrobat Sign-konto, er det vigtigt at huske, at indstillinger nedarves på en forudsigelig måde. Alle objekter, der efterfølger deres overordnede objekt, arver som standard det overordnede objekts indstilling, indtil de eksplicit ændres.

Kontoen er på højeste niveau i den kundeorienterede arvestruktur. Alle grupper arver deres standardindstillinger fra kontoindstillingerne. Når du konfigurerer kontoindstillingerne, skal du beslutte, om du vil foretrække, at din konto enten:

• Definerer de mest almindelige værdier, som dine grupper anvender, hvilket reducerer dine gruppekonfigurationers tid og kompleksitet.
• Definerer de sikreste indstillinger, som dine processer kræver, hvilket reducerer eksponeringen af usikre værdier, der anvendes, hvis gruppen ikke er fuldt konfigureret.

Grupper arver deres standardindstillinger fra kontoværdierne, indtil de redigeres og tilsidesættes på gruppeniveauet. Brugere og aftaler arver deres standardværdier fra den gruppe, de er relateret til, og for de fleste brugere og aftaler tillades detaljeret konfiguration af disse indstillinger ikke. Derfor er gruppeniveauet, hvor vellykket brug af Acrobat Sign defineres. Grupper definerer:

• Standardunderskrivelsesparametrene for brugere, der er tildelt gruppen (som den primære gruppe).
• De standardværdier, der er defineret på siden Send, når den åbnes.
• De skabeloner og workflows, der er tilgængelige for brugeren.

Brugere i flere grupper

Konti, der har aktiveret Brugere i flere grupper, har muligheden for at tillade brugere at skifte mellem grupper, så gruppeindstillinger kan definere standardværdierne for specifikke dokumentkrav. Hvis du har overholdelseskrav, skal du overveje, hvordan separate grupper kan defineres for bedst muligt at sikre, at dine aftaler opfylder overholdelseskravene med et minimum af konfiguration af din brugerbase.

Brugere arver deres standardindstillingsværdier fra deres primære gruppe. Disse indstillinger er primært:

• Underskrivelsesindstillinger. For eksempel:
  • Bemyndigelsen til at underskrive dokumenter.
  • Workflows for selvunderskrivelse.
  • Krav om at godkende via Acrobat Sign, før der sættes en signatur
• Adgangskontroller. For eksempel:
  • Adgangskodens styrke.
  • Login-godkendelsesbegrænsninger via IP-interval.
  • Autoriteten til at sende aftaler.
  • Adgang til at oprette skabeloner, webformularer og Send i massevis-aftaler.
  • Kontodeling.

Aftaler arver også deres værdier fra den gruppe, de er oprettet i. Disse indstillinger omfatter:

• Standardværdier for aftaler. For eksempel:
  • Påmindelser og udløbsdatoer.
  • Beskedskabeloner.
  • Godkendelsesmetoder
• Signaturkrav. For eksempel:
  • Elektroniske vs. digitale signaturer.
  • Indsamling af årsager til at underskrive eller afvise aftalen.
  • Tilladte underskriftstyper (indtastet, tegnet, billede)
• Mailegenskaber. For eksempel:
  • Lokaliseringsindstillinger.
  • Vedhæftning af revisionsrapporten.
  • Branding af grafik.
• Transaktionssikkerhed. For eksempel:
  • Godkendt adgang til revisionsrapporten.
  • Dokumentadgangskodens styrke
    
  • Udløb af dokumentlink.

Adgang til Administratormenuen og de konfigurerbare indstillinger

Adgang til administratormenuerne og de konfigurerbare kontrolelementer afhænger af den servicepakke, du har købt:

Konfiguration af indstillingerne på kontoniveau

Som tidligere nævnt arves indstillingerne på kontoniveau som standard for alle grupper, så du skal have en strategi for, hvordan efterfølgende oprettede grupper skal arve disse værdier.

Konfiguration af indstillingerne på kontoniveau kræver, at brugeren er kontoadministrator. Når du er logget på som kontoadministrator, ser du:

• Fanen Konto i øverste navigationsbjælke. Vælg fanen Konto for at åbne administratormenuen.
• Når administratormenuen er åben, er menufanen Kontoindstillinger tilgængelig (og åbnet).
• Undermenupunkter for Globale indstillinger og Kontoopsætning.

De konfigurerbare indstillinger findes typisk i menuen Kontoindstillinger. De andre tilgængelige faner vedrører administration af bestemte objekter (brugere, grupper, arbejdsforløb osv.)

Konfiguration af indstillinger på gruppeniveau

Konfiguration på gruppeniveau kan gøres af kontoadministratorer eller brugere, der har rettigheder som gruppeadministratorer. Gruppeadministratorer har kun tilladelse til at konfigurere deres grupper og har ikke adgang til indstillingerne på kontoniveau eller til andre grupper, de kan være medlemmer af, men som de ikke eksplicit har fået administratortilladelse til.

Adgang til indstillingerne på gruppeniveau kræver, at administratoren går til den specifikke gruppe ved at åbne Indstillinger for grupper (hvis der findes mere end én gruppe) og derefter aktivere tilsidesættelsesindstillingen for den undermenuside, der konfigureres.

Når du er logget på som gruppeadministrator, ser du:

• Fanen Gruppe er i øverste navigationsbjælke. Vælg fanen Gruppe for at åbne administratormenuen.
• Når administratormenuen er åben, er menufanen Gruppe tilgængelig.
• Når fanen Gruppe er åben, Indstillinger for grupper og Gruppeopsætning undermenupunkter.
  • Indstillinger for grupper stemmer overens med Kontoindstillinger-funktionerne på kontoniveau.
  • Gruppekonfiguration stemmer overens med Kontoopsætning-funktionerne på kontoniveau.
    • Undermenuen Kontoopsætning indeholder ikke alle de samme indstillinger som kontoniveauet.
  • Brugere i gruppe stemmer overens med grænsefladen Brugere på kontoniveau.

Gruppeadministratorer, der kun administrerer én gruppe, åbner automatisk menufanen Gruppe: <Group Name>, som viser undermenuerne, der er tilgængelige for konfiguration.

Sådan åbnes indstillingerne på gruppeniveau:

1. Vælg fanen Gruppe i øverste navigationsbjælke.
2. Vælg en undermenufane for at få vist den sikrede side med indstillinger.
3. Aktivér tilsidesættelsen for at give adgang til at redigere individuelle indstillinger.
   • Hvis der ikke er nogen tilsidesættelse for at aktivere redigering af indstillingerne, er det sandsynligt, at gruppeadministratortilladelserne er låst på kontoniveauet.

Administratorer, der administrerer mere end én gruppe

Administratorer, der styrer mere end én gruppe, har et ekstra trin med at vælge gruppen, før indstillingerne på gruppeniveau vises.

Sådan konfigureres indstillingerne for en gruppe, når der er flere tilladte grupper:

1. Vælg fanen Konto/Gruppe i øverste navigationsbjælke. Dette åbner administratormenuen.
2. Vælg menuen Grupper i venstre side med indstillinger. Dette viser alle grupper, der er tilgængelige for administratoren.
3. Vælg den gruppe, der skal redigeres. Dette viser de tilgængelige handlinger.
4. Vælg Indstillinger for grupper. Dette åbner undermenuen med gruppeindstillinger.
5. Vælg den undermenuside, der skal redigeres.
6. Aktivér tilsidesættelsen for at give adgang til at redigere individuelle indstillinger.

Indstillinger, der er tilgængelige på kontoniveau, men ikke på gruppeniveau

De fleste indstillinger er tilgængelige for konfiguration på gruppeniveau. Nedenfor er listen over undtagelser sorteret i den rækkefølge, de vises i brugergrænsefladen i henhold til dette format:

Fanen Undermenu

• Indstillingsfamilie
  • Individuel indstilling

Hvis en undermenufane eller indstillingsfamilie vises uden individuelle indstillinger, er hele undermenufanen eller -familien ikke tilgængelig.

Globale indstillinger

• Biblioteksdokumenter
  • Tillad brugere at dele biblioteksdokumenter med kontoen
• Brugere i flere grupper
• Tilladelser for gruppeadministratorer

Kontoopsætning

• Tilpas firma-URL
• Tilføj firmanavn
• Angiv firmanavn for brugere på kontoen

Elektroniske segl

Rapportindstillinger

Sikkerhedsindstillinger

• Indstillinger for Single Sign-on
• Husk mig-indstillinger
• Politik for adgangskode
• Varighed af websession
• Tilladte IP-adresser
• PDF-krypteringstype
• API
• Adgangsniveau for bruger- og gruppeoplysninger
• Kontodeling
• Avancerede tilladelser for kontodeling
• Udløb af dokumentlink

Afsendelsesindstillinger

• Omdirigering til bekræftelses-URL efter underskrivelse
  • Før modtagere til Acrobat Signs standardbekræftelsesside, efter de har underskrevet.

Notariseringsindstillinger

SAML-indstillinger

SAML-fejl