Oversigt
Virksomhedskonti kan konfigurere deres konto (eller individuelle grupper) til at indsætte transaktions-id'et og dokumentnavnet nederst på hver side i aftale-PDF'en.
Transaktions-id'et er det entydige id, der er tildelt transaktionen, når aftalen oprettes. Nummeret står til højre for midterlinjen på hver side.
Det dokumentnavn, der bruges, er den uploadede fils oprindelige navn (eller skabelonens navn). Navnet anvendes til venstre for midterlinjen på hver side.
- Hvis der bruges flere filer, identificeres hver side korrekt med navnet på det originale dokument eller den originale skabelon.
- Filer, der vedhæftes som en del af signaturprocessen (med felterne Vedhæftet fil), afspejler den uploadede fils navn.
- Hvis filnavnet er længere, end der normalt er plads til nederst på siden, reduceres skriftstørrelsen, så den passer til navnet på én linje. Det er muligt at have et filnavn, der er langt nok til at ændre skriftstørrelsen til 1 (men det anbefales ikke).
- Der anvendes ingen navneværdi, hvis der ikke er et tilgængeligt filnavn, eller hvis siden ikke er en del af en uploadet fil. Det kan f.eks. være, hvis systemet skal tilføje en ny side for at give plads til et signaturfelt.
Id'et og dokumentnavnene anvendes ikke på aftalesiderne, før aftalen sendes til den første modtager. De er ikke synlige i kladde- eller oprettelsesstadierne, men vil være synlige for alle aftaledeltagere.
Tilgængelighed:
Muligheden for at anvende dokumentnavnet og transaktionsnummeret på hver side i aftalen automatisk er kun tilgængelig for Acrobat Sign Solutions-licensplaner.
Konfigurationsomfang:
Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.
Konfiguration
Sådan gennemgår og redigerer du funktionskontrollerne:
- Log på som administrator, og gå til Kontoindstillinger > Globale indstillinger > Transaktionssidefod:
Når funktionen er aktiveret, viser alle nyoprettede aftaler dokumentnavnet og transaktions-id'et.
Når funktionen er deaktiveret, viser alle nyoprettede aftaler ikke transaktions-id'et og dokumentnavnet.
Det er ikke muligt at tilføje eller fjerne aftalernes id og navn, hvis de allerede er i gang eller løst.
Det er ikke muligt kun at aktivere den ene af de to værdier. Når funktionen er aktiveret, tilføjes begge værdier på aftalesiderne.
