Konfigurer hybrid routing til modtagere

Byg fleksible underskrivningsarbejdsforløb, der holder komplekse aftaler i gang, uden at tvinge alle modtagere ind i det samme rutingmønster.

Adobe Acrobat Sign giver administratorer mulighed for at aktivere hybrid routing til modtagere, så afsendere kan kombinere sekventiel og parallel deltagelse i én og samme aftale. Hybrid ruting er nyttig, når én del af en proces skal foregå i rækkefølge, men flere modtagere eller modtagergrupper skal handle under det samme trin, før aftalen går videre. Når du aktivér denne indstilling, får afsendere mere fleksibilitet til komplekse signeringsarbejdsforløb, uden at det kræver et brugerdefineret arbejdsforløb for hver routing-variation.

Inden du går i gang

• Bekræft, at afsendere forstår forskellen mellem sekventiel, parallel og hybrid routing.
• Overvej at bruge konfiguration på gruppeniveau, hvis kun specifikke teams har brug for at oprette hybride arbejdsforløb.
• For at opnå den bedste ydeevne og administration bør du planlægge hybride arbejdsforløb med færre end 50 deltagere i alt.

Konfiguration

Tilgængelighed

• Acrobat Sign Solutions: Understøttet
• Acrobat Sign for Government: Understøttet
• Acrobat Standard og Acrobat Pro: Ikke understøttet

Konfigurationsomfang

Hybrid routing til modtagere kan konfigureres på konto- eller gruppeniveau.

• Indstillinger på gruppeniveau tilsidesætter indstillingerne på kontoniveau.
• Standardværdi: Deaktiveret

Ændring af denne indstilling påvirker ikke eksisterende aftaler, der allerede er i gang.

Få adgang til denne funktion ved at navigere i administratorens konfigurationsmenu til Afsendelsesindstillinger > Signeringsordre

Kontrolelementer

• Tillad afsendere at angive rækkefølge for hybrid routing – tillader afsendere at oprette modtagerarbejdsforløb, der kombinerer sekventiel og parallel deltagelse. Hybrid arbejdsforløb kan inkludere individuelle modtagere og modtagergrupper inden for rutingsekvensen.

Sådan fungerer indstillingen

Når hybrid routing er aktiveret, kan afsendere oprette modtagerarbejdsforløb, der kombinerer sekventiel og parallel deltagelse. Et hybridflow starter fra en sekventiel rutingstruktur og tillader derefter ét eller flere rutingtrin at inkludere flere modtagere eller modtagergrupper, der handler parallelt.

For eksempel kan en aftale bruge dette rutingmønster:

• Modtager 1 underskriver først.
• Modtager to underskriver som nummer to.
• Modtagere tre, fire og fem modtager aftalen på samme tid og skal alle fuldføre deres handlinger.
• Modtager seks modtager aftalen, efter det parallelle trin er fuldført.

Alle modtagertrin i et parallelt rutingtrin skal fuldføres, før aftalen går videre til det næste rutingtrin. Hvis et parallelt trin inkluderer en modtagergruppe, fuldføres gruppen i henhold til modtagergruppekonfigurationen.

Hybrid arbejdsforløb kan inkludere modtagergrupper. En modtagergruppe definerer, hvem der kan handle inden for et enkelt modtagertrin, mens hybridruting definerer, hvordan modtagertrin bevæger sig gennem aftalesekvensen.

Når indstillingen er deaktiveret, kan afsendere ikke oprette hybrid routing i oplevelser, der styres af denne indstilling. De kan stadig bruge de routingmuligheder, der ellers er tilladt af konto- eller gruppekonfigurationen.

Hybrid routing påvirker, hvordan nye aftaler oprettes. Ændring af indstillingen ændrer ikke aftaler, der allerede er i gang.

Bedste praksis

• Aktivér kun hybrid routing for grupper, der har brug for blandede sekventielle og parallelle modtagerforløb.
• Hold hybride arbejdsforløb under 50 deltagere i alt for at opnå den bedste ydeevne og lettere fejlfinding.
• Brug tilpassede afsendelsesarbejdsforløb til gentagelige virksomhedsprocesser, der kræver konsekvent routing, godkendelser eller modtagerroller.
• Undgå at være afhængig af, at afsendere manuelt skal genopbygge kompleks hybrid routing i forbindelse med arbejdsforløb af høj værdi eller regulerede arbejdsforløb.
• Test kompleks routing med en lille intern gruppe, før konfigurationen gøres bredt tilgængelig.
• Dokumentér, hvornår afsendere skal bruge hybrid routing i stedet for sekventiel routing, parallel routing, modtagergrupper eller tilpassede afsendelsesarbejdsforløb.

Relaterede indstillinger

• Modtagere underskriver i den rækkefølge, de indtastes — Indstiller standardarbejdsforløbet til sekventiel routing. Hybrid routing bygger på ordnet modtagerrouting ved at tillade et eller flere routingtrin at inkludere parallel deltagelse.
• Tillad afsendere at vælge underskriftsrækkefølge — Tillader afsendere at skifte en aftale mellem sekventiel og parallel routing, mens de komponerer aftalen. Denne indstilling giver fleksibilitet i routing, men erstatter ikke kontrolelementet for hybrid routing.
• Modtagergrupper — Tillader flere personer at deltage i et enkelt modtagertrin. Modtagergrupper kan bruges i hybride arbejdsforløb, når flere personer skal handle i samme trin.
• Tilpassede afsendelsesarbejdsforløb — Lader administratorer definere gentagelige aftalearbejdsforløb med foruddefineret routing, modtagere, dokumenter og afsendermuligheder.

Bemærk følgende/Ofte stillede spørgsmål

• Er vejledningen om 50 deltagere en hård systemgrænse?
  Nej. Vejledningen er en anbefaling om bedste praksis for ydeevne og håndterbarhed. Hold hybride arbejdsforløb under 50 deltagere i alt, når det er muligt.
• Hvordan skal deltagere tælles?
  Tæl hver enkelt modtager og hvert medlem af en modtagergruppe. For eksempel har en aftale med 10 individuelle modtagere og én modtagergruppe med 15 medlemmer 25 deltagere i alt.
• Hvorfor bør større hybride arbejdsforløb undgås?
  Større arbejdsforløb er sværere at gennemgå, ændre og fejlfinde. De kan også tage længere tid at behandle, især hvis aftalen bliver ændret, efter den er sendt.
• Påvirker denne indstilling aftaler, der allerede er sendt?
  Nej. Ændring af indstillingen påvirker, om afsendere kan oprette hybrid routing til nye aftaler. Det ændrer ikke aftaler, der allerede er i gang.
• Skal alle deltagere i et parallelt trin fuldføre deres handling?
  Alle modtagertrin i det parallelle rutningstrin skal være fuldført, før aftalen kan gå videre. Hvis trinnet indeholder en modtagergruppe, afhænger fuldførelsen af konfigurationen af modtagergruppen.
• Kan hybrid arbejdsforløb inkludere modtagergrupper?
  Ja. Hybrid arbejdsforløb kan inkludere modtagergrupper. Modtagergrupper definerer, hvem der kan handle inden for et enkelt modtagertrin, mens hybrid routing styrer, hvordan dette trin er ordnet i forhold til resten af aftalen.
• Understøttes elektroniske segl i hybrid routing?
  Nej. Elektroniske segl understøttes ikke i et hybridt signeringsarbejdsforløb.
• Hvornår skal administratorer bruge Custom Send Workflows i stedet?
  Brug Custom Send Workflows, når routingsmønsteret kan genbruges, er forretningskritisk eller skal styres af administratorer i stedet for at blive konfigureret manuelt af afsendere.