Kontrollér formateringen anvendt på indtastede og tegnede signaturer og initialer, herunder signaturlinjen og understøttende tekst.
Adobe Acrobat Sign kan anvende standardformatering på indtastede og tegnede e-signaturer. Når velformaterede signaturer er aktiveret, tilføjer Acrobat Sign en linje under signaturen og viser underskriverens navn og dato nedenunder.
Velformaterede signaturer er aktiveret som standard. Når de er deaktiveret, viser Acrobat Sign kun signaturscriptet.
Konfiguration
Tilgængelighed
- Acrobat Sign Solutions: Understøttet
- Acrobat Sign for Government: Understøttet
- Acrobat Standard og Acrobat Pro: Understøttes
Konfigurationsomfang
Velformaterede signaturer kan konfigureres på konto- og gruppeniveau.
- Indstillinger på gruppeniveau tilsidesætter indstillingerne på kontoniveau.
- Standardværdi: Aktiveret
Få adgang til kontrolelementerne ved at åbne administratorkonfigurationsmenuen og vælge Signature Preferences.
Kontrolelementer
Use well-formatted signatures and initials — Tilføjer standardformatering til understøttede indtastede og tegnede signaturer og initialer. Når den er deaktiveret, viser Acrobat Sign signaturen eller initialerne uden den ekstra formatering.
Dynamically adjust line below the signature and initials — Justerer linjens længde til det indhold, der er placeret i signaturfeltet. Dette kontrolelement gælder kun, når velformaterede signaturer og initialer er aktiveret.
Sådan fungerer indstillingen
Når velformaterede signaturer er aktiveret, anvender Acrobat Sign linjen og understøttende tekst, når en modtager bruger en understøttet indtastet eller tegnet signatur.
Initial felter inkluderer formateringslinjen, men inkluderer ikke dato- og tidsoplysningerne vist under Signature felter.
Den dynamiske linjeindstilling bestemmer linjens længde:
- Når dynamisk linjejustering er deaktiveret, spænder linjen over hele bredden af signaturfeltet, der er defineret under oprettelsen.
- Når dynamisk linjejustering er aktiveret, tilpasser Acrobat Sign linjen, så den er lidt længere end enten signaturen eller den trykte tekst under den, alt efter hvad der er bredest.
Når velformaterede signaturer er deaktiveret, tilføjer Acrobat Sign ikke linjen eller understøttende tekst. Bredden af det forfattede signaturfelt påvirker ikke den viste signatur.
Når en administrator har konfigureret disse indstillinger, behøver afsendere og modtagere ikke at foretage yderligere handlinger og kan ikke ændre formateringen for individuelle aftaler.
Bedste praksisser
Bevar velformaterede signaturer aktiveret, når dine aftaler primært bruger indtastede eller tegnede signaturer. De yderligere navn- og datooplysninger kan give en ensartet signaturpræsentation, særligt for dokumenter oprettet efter behov.
Overvej at deaktivere velformaterede signaturer, når:
- Dine skabeloner indeholder allerede dedikerede felter eller plads til underskriverens navn og dato.
- Dine aftaler bruger flere signaturmetoder, og du ønsker, at signaturer skal have en mere ensartet visuel præsentation.
Hvis dine arbejdsforløb ikke tillader indtastede eller tegnede signaturer, har denne indstilling ingen effekt.
Ting, man bør vide
Den velformaterede linje og understøttende tekst anvendes ikke, når signaturen bruger:
- Et billede
- Et stempel
- En underskrivningsgrund
Datoen og klokkeslættet, der vises under en understøttet signatur, bruger modtagerens tidszone. Initialfelter indeholder ikke et dato- og klokkeslætsstempel.
Hvis et standarddatoformat er konfigureret for gruppen, bruger Acrobat Sign det format. Hvis intet standarddatoformat er konfigureret, bruger Acrobat Sign følgende format:
Måned Dag, År Tid Tidszone
For eksempel:
Aug 18, 2024 14:30 ADT
Inkludering af tidszonen giver kontekst for signaturtiden i forhold til andre aftalehændelser.
