Velformaterede signaturer – styr linjen og udskriv tekst

Kontrollér signaturskrifttypen, den blå linje og det underskrevne navn samt dato

Acrobat Sign giver mulighed for en lang række signaturer, fra grundlæggende elektroniske signaturer til meget sikre digitale certifikater udstedt af en tredjepartsudbyder.

Den mest anvendte er den elektroniske signatur, hvor modtageren blot skriver eller tegner sin signatur i feltet. Disse signaturer placeres i aftalen med en linje under signaturen og en udskriftsversion af navn og dato under den.

Når linjen og teksten er synlig, betragtes denne signatur som "velformateret", da signaturrummet er tydeligt defineret, og den udskrevne version af navnet og datoen vil kunne læses:

Velformaterede signaturer er valgfrie, men er som standard aktiverede.

Deaktivering af signaturformatering viser kun signaturscriptet:

Der findes et sekundært kontrolelement til at styre længden af den blå linje, når signaturen anvendes. 

• Når dynamisk linjejustering er deaktiveret, bevæger den blå linje sig for hele bredden af signaturfeltet, som det blev placeret, da det blev oprettet.
• Når dynamisk linjejustering er aktiveret, justeres den blå linje, så den vises som lidt længere end det indtastede/tegnede navn eller udskrivningen af teksten under linjen, alt efter hvad der er længst.

Konfiguration

Tilgængelighed:

• Acrobat Standard og Acrobat Pro: Understøttes
• Acrobat Sign Solutions: Understøttet
• Acrobat Sign for Government: Understøttet

Konfigurationsomfang:

Velformaterede signaturer kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.

Sådan gennemgår og redigerer du funktionskontrollerne:

Log på som administrator, gå til undermenufanen Signaturindstillinger.

Der er to kontrolelementer i dette funktionssæt:

• Brug velformaterede signaturer og initialer
• Juster dynamisk linjen under signaturen og initialerne
   

Sådan bruges det

Når administratoren har konfigureret det, kræves der ikke yderligere interaktion (der heller ikke er tilladt) mellem afsender og modtager.

Bedste praksisser

Find ud af, om de tilføjede linjer og den tilføjede tekst er nyttige eller besværlige i forhold til, hvordan du vil udvikle dine dokumentskabeloner.

• Virksomheder, der genererer mange brugerdefinerede (ad hoc) formularer, kan opleve, at en velformateret signatur giver en fremragende signaturrepræsentation ved kun at placere ét felt.
• Virksomheder, der vil designe skabeloner, kan opleve, at den tilføjede tekst forstyrrer det formelle signaturlayout, der normalt har plads, der er beregnet til at tilføje separate felter for FullName og Dato.

Overvej, hvilke typer af signaturer du vil acceptere. Den blå linje og teksten indsættes ikke, hvis du accepterer billeder eller stempler som signatur. Det medfører et uensartet udseende, hvis du modtager signaturer både som billeder og indtastede på samme dokument. Denne uoverensstemmelse påvirker ikke signaturens gyldighed juridisk, men den er tydeligvis "anderledes" af udseende og kan give anledning til spørgsmål.

Generelt set:

• Hvis du kun accepterer indtastede og tegnede signaturer, anbefales det, at velformaterede signaturer forbliver aktiveret.
• Hvis du accepterer en blanding af signaturtyper og typisk kun har én underskriver pr. aftale, og din interne revision har ikke noget imod det, så lad velformaterede signaturer forblive aktiveret. Det kan være nyttigt at have det udskrevne navn under en tegnet signatur.
• Hvis du accepterer en blanding af signaturtyper og indsamler flere signaturer pr. aftale, så deaktiver velformaterede signaturer for at sikre, at den blå tekst ikke kun tilføjes til nogle af signaturerne. Folk får mistanke om uoverensstemmelser i juridiske dokumenter, så køb ikke spørgsmål, hvis du kan undgå dem.
• Dette kontrolelement har ingen betydning, hvis du aldrig tillader indtastede og tegnede signaturer. Du bør nok lade det være, som det var.

Ting, man bør vide

Den blå linje og teksten under signaturen er ikke synlige, hvis signaturen:

• er et billede
• er et stempel
• tillader en underskrivelsesårsag