Aktivér Acrobat Sign til at tagge uploadede PDF'er for tilgængelighed

Tag automatisk felter for uploadede PDF'er for at sikre tilgængelighed for skærmlæser

Acrobat Sign kan automatisk tagge visse typer af PDF-dokumenter for at sikre tilgængelighed, hjælpe din organisation med hurtigere tagging og forbedrer brugbarheden for modtagere, der bruger skærmlæsere eller tastaturnavigation. Denne funktion reducerer byrden ved manuel tagging – især for scannede og utaggede PDF'er – og leverer en problemfri oplevelse for afsendere og en inkluderende, tilgængelig oplevelse for modtagere.

Fordele

For afsendere:

• Ingen grund til at tagge PDF'er i Acrobat før upload.
• Tagging bevares gennem alle faser af aftalens livscyklus.
• Som med alle Acrobat Sign-funktioner er denne løsning: 
  • Sikker – Hostet inden for Adobes pålidelige infrastruktur 
  • Privat – Overholder Adobes standarder for databeskyttelse
  • Kompatibel – Opfylder juridiske og lovmæssige krav til digitale aftaler

For organisationer:

• Overholdelse af tilgængelighedslove (Section 508, ADA, WCAG).
• Reducerer afhængigheden af tredjeparters taggingtjenester.
• Gør digital transformation nemmere og mere inkluderende.

Konfiguration

Tilgængelighed:

• Acrobat Standard og Acrobat Pro: Ikke konfigurerbar
• Acrobat Sign Solutions: Understøttes
• Acrobat Sign for Government: Ikke understøttet

Konfigurationsomfang:

Funktionen kan konfigureres på gruppe- eller kontoniveau. Få mere at vide om administratoradgangskontroller.

Få adgang til funktionen ved at gå til administratorens konfigurationsmenu for Indstillinger for afsendelse > Forbedre tilgængeligheden af PDF-aftaler

Sådan virker det

Når funktionen er aktiveret, evaluerer Acrobat Sign den uploadede PDF og opretter eller opdaterer tag-træet for at inkludere:

• Korrekt overskriftsstruktur.
• Korrekt tækkefølge af faner.
• Vedvarende tilgængelighedstags gennem hele underskrifts- og efterunderskriftsprocessen.

Workflows

Auto-tagging gælder for Anmod om underskrift-arbejdsgange genereret i webapplikationen (API-understøttelse er endnu ikke tilgængelig).

Understøttede dokumenttyper

Automatisk tagging gælder for disse PDF-typer:

• Scannede PDF'er: Konverteres til tekst ved hjælp af OCR og tagges derefter.
• Flade PDF'er: Tekstbaserede PDF'er uden et tag-træ. Tagget ved hjælp af tilgængelighedsmodeller.

Word-dokumenter er udelukket. Word-filer tagges automatisk, når de konverteres til PDF'er ved upload.

Upload-scenarier

Begrænsninger

• Billedkontrast og alternativ tekst til billeder er ikke inkluderet på nuværende tidspunkt.
• Komplekse tabeller eller indlejrede strukturer kan kræve manuel udbedring.
• Scannede dokumenter, hvis de ikke har mere end tre sider.