Vælg, om delingen er udgående (konto/gruppe delt med) eller en anmodning om en deling (delt med bruger/gruppe) ved at vælge den relevante fane.
Sidst opdateret den
20. jul. 2023
Oversigt
For Enterprise-konti, hvor avanceret kontodeling er aktiveret, kan administratorer på kontoniveau vælge at fjerne muligheden for, at brugere kan oprette deres egne delingsrelationer mellem andre brugere og/eller grupper. Denne mulighed kan være nyttig for konti, der kræver strammere dokumentsikkerhed og ønsker at implementere et lag af overvågning for, hvornår brugere kan se indholdet af andre brugeres konti.
Når aktiveret:
- Administratorer på kontoniveau har autoritet til at oprette en deling mellem brugere og/eller grupper.
- Administratorer på gruppeniveau:
- Kan etablere delinger mellem brugerne i deres gruppe, hvis Brugere i flere grupper ikke er aktiveret.
- Kan ikke etablere nogen delingsrelationer, hvis kontoen har aktiveret Brugere i flere grupper.
- Brugere kan ikke etablere nogen delinger.
Sådan virker det
Ved at aktivere funktionen Konto- (og gruppe-)administratorer administrerer deling mister alle ikke-administrator-brugere adgang til Delingsstatus i menuen Personlige indstillinger. Brugere vil ikke have mulighed for at starte, annullere, acceptere, afvise, ændre eller se deres delinger. Administratorer skal oprette al deling for alle brugere og grupper.
Oprettelse af en deling for en bruger
Etablering af en deling mellem en brugers konto og en anden bruger eller en gruppe starter med at åbne brugerens profil og vælge Delingsstatus i undermenuen.
Oprettelse af en deling for en gruppe
Etablering af en deling mellem en gruppe og en anden gruppe eller en bruger starter med at åbne gruppens administrative menu og vælge Delingsstatus i undermenuen:
I begge tilfælde følger den samme proces med at oprette en ny deling:
for at åbne grænsefladen for deleanmodning.
Konfiguration
Funktionen kan kun aktiveres eller deaktiveres. Der er ingen yderligere konfigurationsindstillinger.
Tilgængelighed:
Muligheden for at begrænse bruger- og gruppedeling til administratorer er begrænset til Enterprise-konti, der har avanceret kontodeling aktiveret.
Konfigurationsomfang:
Funktionen kan kun være aktiveret på kontoniveau.
Aktivér den ved at gå til Kontoindstillinger > Sikkerhedsindstillinger > Kontodeling
Bemærk følgende
Administratorer kan ikke godkende deling til eksterne konti (da brugere på eksterne konti ikke er under administratorens autoritet).
