Adobe Acrobat Sign-oprettelse – ofte stillede spørgsmål

Årsag

Tildel mindst ét signaturfelt til hver modtager, hvis du tildeler dem en underskriverrolle.

Følgende er årsagerne til signaturblokken Auto-genereret, selvom der er et signaturfelt, der er tildelt underskriveren:

1. Hvis ét eller flere signaturfelter ikke er angivet som påkrævet.
2. Hvis signaturfelter har betingelser (vis/skjul/aktivér/deaktiver) anvendt på dem.
3. For widgets – hvis du ikke har anvendt noget mailfelt på dokumentet.
4. Kontoen er også konfigureret til at kræve Titel- og/eller Firma-felter.

Løsning

Følgende er mulighederne for at løse problemet i hvert scenario:

1. Hvis signaturfeltet ikke er angivet til Obligatorisk, gøres det til et obligatorisk felt.
2. Hvis der er betingelser i signaturfeltet, skal du enten fjerne betingelserne eller tilføje endnu et signaturfelt uden betingelser.
3. Tilføj et mailadressefelt til widgeten.
4. Hvis Titel og Firma er indstillet til påkrævet, skal du tilføje feltet Titel eller Firma i dokumentet eller deaktivere indstillingen fra Signaturpræference under Kontoindstillinger.

Du kan hente resultatet af skabelonerne ved at køre rapporten og senere filtrere aftalestatus som "FORM_PROTOTYPE, FORM_PROTOTYPE_EMBEDDED."

Den viser dog ikke den delingstilladelse, der er angivet for hver skabelon.

Nej.

Acrobat Sign-teksttags omfatter ikke direktiver for fed, kursiv eller understregning.

Nej.

Brugeren skal rotere siden, før den uploades til Acrobat Sign.

I Acrobat Sign er standardformatet for datofelter Måned Dag År (mm/dd/ååå)

Du kan bruge formateringsskemaet fra beregnede felter til at angive datofeltformatet, f.eks.:

{{date1_es_:signer1:date:format(date, "mmm dd, yyyy")}}

Dette medfører, at datofeltformatet vises som: Dec 01, 2018

Alternativt kan du bruge en beregningsformel til at generere det samme format:

{{date_es_:signer1:calc(now()):format(date, "mmm dd, yyyy")}}

Begge disse felter opfører sig ens og resulterer i, at det samme format vises i datofeltet.

Du kan bruge følgende tegn til at angive formateringen af et output i form af en dato, klokkeslæt og AM/PM.

Efter at have tilføjet (tt) viser den AM/PM betegnelse.

Her følger et eksempel: 

{{DateTime_es_:signer1:calc(now()):format(date,"mmm d,yyyy, hh:nn:ss:tt")}}

Som standard kan felterne til underskrift og initialer placeres og konfigureres til at passe ind i et bestemt område. 

For de fleste kunder er dette at foretrække, da formularer ofte har uforudsigelige formater, hvor det kan være svært at få et "standardfelt" til at passe ind alle steder.

Men virksomhedskunder, der vil sikre, at der bruges den samme standardfeltstørrelse for alle felter til underskrift og initialer, kan gøre dette ved at kontakte den ansvarlige for dette og bede om at få deaktiveret størrelsesændring af underskriftsfelter.

Ved at deaktivere funktionen til størrelsesændring forhindres det, at der i nye aftaler og skabeloner tillades, at underskrifts- og initialfelter kan få ændret deres standardstørrelse i træk-og-slip-miljøet.

Felter til tekstmærker er anderledes alt efter størrelsen på det felt, som mærket definerer:

• Hvis tekstmærket er mindre end standardfeltstørrelsen, gengives standardfeltet under redigering og underskrivning
• Hvis tekstmærket er større end standardstørrelsen, vil størrelsen defineret af mærket blive respekteret under redigering og underskrivning, men den endelige underskriftsgrafik vil kun optage pladsen svarende til standardfeltstørrelsen
  • Det fælles ankerpunkt er nederste venstre hjørne af mærket/feltet

Andre ting at huske på ...

• Denne indstilling gælder kun for felter med signatur og initialer
• Hvis denne indstilling ændres, påvirker det kun nyligt sendte aftaler.  Enhver aftale, som er i gang, bevarer den indstilling, som var accepteret, da aftalen oprindeligt blev sendt
• Aftaleudkast er ikke blevet sendt endnu, så de får den nye indstillingsværdi
• Widgets og biblioteksdokumenter er skabeloner så de får den nye indstillingsværdi. Når først en aftale er udarbejdet fra skabelonen, ligger værdien fast

Længden på teksttags bestemmer længden på feltet. Der er to metoder til at reducere feltlængden: 

• Forøgelse af skrifttypen på teksttagget:
  Den første åbne krøllede parentes bestemmer feltets skrifttype og størrelse.  f.eks.:

• Forøgelse af længden af teksttag-feltet: 
  Længden af feltet kan øges ved at øge pladsen før slutparenteserne. 

f.eks.: {{Birthday_es_:signer2:isdate(format=dd/mm/yy)                                      }}