Notarize-integration med Acrobat Sign

Føj notarisering til dit e-signatur-arbejdsforløb for at øge tillid, overholde regler og afslutte handler med høj værdi – uden at forlade platformen.

Brug af en notariseringstjeneste i Acrobat Sign tilføjer et pålideligt lag af identitetsverifikation og juridisk sikkerhed for aftaler, der kræver notariserede underskrifter. Mange brancher – såsom ejendomshandel, finans og juridiske tjenester – er afhængige af notarisering for at validere transaktioner, bekræfte underskriverens identitet og forhindre svindel. Ved at integrere notarisering direkte i Acrobat Sign kan brugerne opfylde disse krav uden at forlade platformen.

Med muligheder for fjern online notarbekræftelse (RON) lader Acrobat Sign underskrivere gennemføre notarbekræftede aftaler sikkert og bekvemt fra hvor som helst. Dette reducerer ekspeditionstiden, understøtter overholdelse af statslige og branchespecifikke regler og øger tilliden til digitalt underskrevne dokumenter.

For organisationer strømliner notarisering i Acrobat Sign komplekse workflows ved at kombinere underskrivning, identitetsverifikation og notarisering i en enkelt, reviderbar proces.

Adobe Acrobat Sign har indgået partnerskab med Proof (tidligere Notarize) for at levere online notariseringstjenester.

Konfiguration

Tilgængelighed:

• Acrobat Standard og Acrobat Pro: Ikke konfigurerbar
• Acrobat Sign Solutions: Understøttes
• Acrobat Sign for Government: Ikke understøttet

Konfigurationsomfang:

Administratorer kan aktivere denne funktion på kontoniveau. Når det er aktiveret, kan individuelle tjenester blive konfigureret på konto- og gruppeniveau.

Aktivér notartjenester ved at gå til administratorens konfigurationsmenu under Kontoindstillinger > Indstillinger for notarbekræftelse

Når integrationen er aktiveret, gøres yderligere kontroller tilgængelige, som kan defineres på konto- eller gruppeniveau.

Disse kontroller styrer de tjenester, der er tilgængelige for Acrobat Sign-kontoen gennem notartjenesten Proof.

Gå til Kontoindstillinger > Afsendelsesindstillinger > Aktivér følgende Notarize-transaktioner

Mulighederne er:

• On demand-notartjeneste via Notarize – tillader, at anmodninger om notarbekræftelse behandles af agenter med tjenesten Proof.
• Intern notar med multifaktorgodkendelse for underskriveren – giver en intern notar mulighed for at behandle anmodninger om notarbekræftelse. Denne metode kræver, at underskriveren består multifaktorgodkendelse (trin 6-9 i modtageroplevelsen).
• Intern notar – personligt kendt af notar – tillader en intern notar at behandle notaranmodninger uden at kræve multifaktorgodkendelse.

Angivelse af notariseringskravene for en deltager ved udarbejdelse af en ny aftale

Når tjenesten for notarbekræftelse er aktiveret for Acrobat Sign-kontoen, kan afsenderen vælge Kræver notarbekræftelse ved at vælge ellipsen til højre for modtagerposten. 

Når afsenderen vælger Næste, anmodes der om yderligere oplysninger på siden Oplysninger om notarbekræftelse:

Angiv notartjeneste

De notartjenesteindstillinger, der er tilgængelige for afsendere, er baseret på de indstillinger, der er aktiveret på siden Indstillinger for afsendelse. Hvis indstillingen ikke er aktiveret, vil muligheden være fraværende, når afsenderen udarbejder aftalen. Notartjenesteindstillinger bestemmes af de købte rettigheder, der er opnået direkte fra Proof.

• Brug on demand- notartjenesten fra Notarize, Inc. - tilgængelig for afsendere med adgang til on demand-notartjenesten
  Ved brug af on demand-Notartjenesten har afsenderen mulighed for at angive, at betaling for transaktionen skal foretages af underskriveren. Vælges indstillingen, bedes underskriveren af Notarize om at foretage betalingen, før det færdige dokument kan gøres tilgængeligt. Transaktionskvoten for On demand-notar tilknyttet afsenderkontoen, fratrækkes ikke, når underskriveren betaler Proof for transaktionen.

• Brug notar, der leveres af min organisation - tilgængelig for afsendere med adgang til Proofs  interne notartjeneste.
  Du kan eventuelt inkludere mailadressen på den interne notar, mens du initierer notariseringsanmodninger.

Bekræft filer, der skal notariseres

Tillader afsendere at vælge alle eller en delmængde af dokumenter, der skal markeres som kræver notarisation.

Flere notarmuligheder

Giver afsendere mulighed for eventuelt at angive en mødeplan og tilføje yderligere instruktioner til notaren.

Status for aftaler kan følges via Acrobat Sign-siden Administrer. Når underskriveren/underskriverne, der kræver notarial bekræftelse, har gennemført gennemgangstrinnet forud for notarial bekræftelse, og aftalen er sendt til notarial bekræftelse, ændres aftalestatus til "Sendt til notarial bekræftelse".

Modtageroplevelse

Forbrug af notarbekræftelses-transaktioner

Spor den tilgængelige mængde:

For at overvåge mængden af notartransaktioner tilgængelige for kontoen:

1. Gå til Kontoindstillinger > Afsendelsesindstillinger > Aktivér følgende Notarize-transaktioner

2. Vælg linket Spor brug:
   

En "Notarized-transaktion" forekommer, hver gang notarbekræftelsestjenesten bruges til at indgå i et møde med en notar, hvor notaren er i stand til at gennemføre en notarbekræftelse for mindst en underskriver. 

Transaktioner, der involverer en notar, kan have mellem en og otte underskrivere.  

Den vedlagte rapport omfatter kun de involverede parter (identificeret ved navn og mailadresse) sammen med begivenhedens "bestået/fejlet "-status som rapporteret af notarbekræftelsestjenesten. Dette tillæg er en del af revisionsrapporten og tømmes fra systemet med enhver anden handling, der tømmer revisionsrapporten (GDPR, tilbageholdelse).

Proof-revisionssporet kan også findes vedhæftet til individuelle notarbekræftede dokumenter.

Acrobat Sign-integrationer der understøtter notarbekræftede transaktioner

• Microsoft-integration
  • Word
  • PowerPoint
  • Teams
  • SharePoint
• Acrobat til stationær pc
  

Begrænsninger/inkompatible funktioner

• Lokalisering – kun engelsk (USA)
• Integrationen er kun tilgængelig gennem det klassiske Opret-miljø.
• Proof-integrationen er ikke tilgængelig for brugerdefinerede arbejdsforløb, selvunderskrivelse og webformularer.
• Digitale signaturer understøttes ikke i transaktioner, der omfatter notarisering.
• Begrænset dokumentsynlighed er ikke kompatibel med notarisering og vil blive ignoreret, hvis aktiveret.
• Muligheden for at holde dokumenter adskilte er ikke tilgængelig for aftaler, der er notarbekræftede.
• Betalingsfelter kan ikke bruges til deltagere, der kræver notarisation.
• Den samme mail kan ikke bruges til to underskrivere (ægtefællescenarie) i aftaler, der inkluderer notarisering.
• Flere underskrivere, der kræver notarbekræftelser, kan startes fra en enkelt Acrobat Sign-transaktion, men alle underskrivere skal deltage samtidigt i en notarsession på Proof-platformen.
  

Ofte stillede spørgsmål: