Rediger en webformular

Sidst opdateret den 19. mar. 2024

Rediger en eksisterende webformular

Webformularer, der stadig er i Udkast -status, kan tilgås på Administrer -siden ved at vælge Webformularer-filteret på venstre spor.

  • Hold musen over webformularen for at se Rediger -hurtighandlingen.
  • Eller vælg webformularposten for at få vist handlingspanelet i højre side af vinduet, og vælg handlingen Rediger webformular.
Åbn en kladde til en webformular

Kladde til webformularer tillader:

  • at Webformularens navn kan redigeres
  • e-mailadresserne på de medunderskrivere, der skal redigeres (kun virksomhedskonti)
  • e-mailadresserne på de CC'ede-parter, der skal redigeres (kun virksomhedskonti)
  • de vedhæftede filer, der skal redigeres
  • adgang til at redigere felterne på webformularen

Du kan ikke redigere:

  • den gruppe, som webformularen er relateret til
  • antallet af modtagere, modunderskrivere eller CC-parter
  • deltagernes roller
Rediger indstillinger for en kladde til webformular

Rediger webformularens navn eller filer, og vælg derefter Næste for at åbne forfattermiljøet.

Når du har tilføjet dine felter, Gem webformularen for at aktivere den.

Hvis du forlader forfattermiljøet, gemmes webformularen i Udkast -status.

Eksisterende webformularer kan ændres på dokumentniveau.

Ejeren af webformularen kan opdatere følgende:

  • De vedhæftede filer
    • Den gamle fil kan fjernes, og nye filer kan tilføjes
  • Felterne på de vedhæftede filer
    • Felter kan tilføjes eller fjernes fra de originale filer eller nye filer, der tilføjes.
Værdier, der ikke kan ændres, når webformularen er genereret, er:
  • Gruppen, webformularen sendes fra
  • Webformularens navn
  • Deltagerrollen
  • Medunderskriverne
  • CC-parterne
  • Indstillingerne
Note

Webformularens URL ændres ikke, når webformularen redigeres, så eksisterende links fortsætter med at fungere med det opdaterede indhold.

Rediger webformularen

Sådan redigeres en eksisterende webformular:

  1. Naviger til fanen Administration .

  2. Vælg filteret Webformularer.

  3. Vælg den webformular, du vil ændre.

  4. Vælg knappen Rediger .

    Åbn en kladde til en webformular

  5. Konfigurationssiden indlæses, så du kan tilføje eller fjerne filer fra webformularen.

    Vælg Næste , når filerne er korrekte.

    Aktivér

  6. Oprettelsesmiljøet i appen åbnes og viser de vedhæftede filer, der er klar til at acceptere tilføjelse eller manipulation af felter.

    Eksisterende felter fra filer, der allerede var vedhæftet, bevares.

  7. Tilføj eller rediger felterne efter behov.

  8. Når feltkonfigurationen er færdig, skal du vælge Opdater

    Opdater

    Note

    Opdateringer til live-webformularen sker i realtid.

    Når du har valgt Opdater, vil den næste underskriver, der tilgår din webformular, have adgang til de nye filer og felter.

Note

Hvis opretteren af webformularen er tilføjet til webformularens medunderskrivere, må denne bruger ikke redigeres.

Værdier for medunderskriver og CC-e-mail kan redigeres, når webformularen er Aktiv.

  • Udkast og Deaktiveret -statuswebformularer tillader ikke redigering af disse værdier.
  • Kun e-mailværdien kan redigeres. Antallet af medunderskrivere og CC-parter kan ikke ændres.

Sådan redigeres modunderskriveren eller CC-mailen:

  1. Gå til siden Administrer, og vælg filteret Webformularer i venstre side.

  2. Vælg den webformular, der skal ændres.

  3. Hold musen over medunderskriveren eller CC'eren for at åbne en pop op-ballon med knappen Erstat medunderskriver.

    Vælg Udskift medunderskriver.

    Siden Administrer viser en webformulars medunderskrivermenu med knappen Erstat medunderskriver fremhævet.

  4. Indtast den nye e-mailadresse, og vælg Erstat.

    Hold musen over modunderskriveren

  5. En succesmeddelelse vises, når den nye værdi accepteres.

Private beskeder til medunderskriveren kan redigeres, når webformularen er i UdkastDeaktiveret, eller Aktiv -status.

Note

En privat besked skal konfigureres, når webformularen første gang udgives, for at meddelelsen kan redigeres. Hvis der ikke er defineret en privat besked, vil linket til redigering af den private besked ikke være synligt.
En privat besked kan ikke tilføjes senere, hvis der ikke er defineret en, når webformularen oprettes.

  1. Gå til siden Administrer, og vælg filteret Webformularer i venstre side.

  2. Vælg den webformular, der skal ændres. Dette åbner genvejsmenuen til højre for webformularlisten.

  3. Hold musen over medunderskriveren for at åbne en pop ud-ballon med medunderskriverens oplysninger. 

    Vælg linket Rediger under teksten Privat besked.

    Siden Administrer med en webformular valgt og oplysninger om medunderskriverens private besked fremhævet

  4. Skriv teksten til den personlige meddelelse, og vælg Gem når du er færdig.

    Hold musen over modunderskriveren

  5. En succesmeddelelse vises, når den nye værdi accepteres.

Metoder til modtagergodkendelse kan redigeres for enhver modtager, når webformularen er i UdkastDeaktiveret, eller Aktiv -status.

  1. Gå til siden Administrer, og vælg filteret Webformularer i venstre side.

  2. Vælg den webformular, der skal ændres. Dette åbner genvejsmenuen til højre for webformularlisten.

  3. Hold musen over modtageren for at åbne en pop ud-ballon med medunderskriverens oplysninger. 

    Vælg linket Rediger ved siden af Godkendelses -metoden.

    Siden Administrer med en webformular valgt og modtagerens godkendelsesoplysninger fremhævet

  4. Vælg den nye godkendelsesmetode, og vælg Bekræft når du er færdig.

    Godkendelsesmulighederne for medunderskrivere
    Kun godkendelsesmetoder, der er aktiveret, vises.

    Note

    Hvis Adgangskode er den aktuelle godkendelsesmetode, skal du vælge Skift aktuel adgangskode for at indstille en ny adgangskode.
    Dette er nyttigt, hvis den aktuelle adgangskode er gået tabt.

  5. En fuldført-besked vises, når den nye værdi accepteres, og Aktivitets -logfilen opdateres med ændringen.

    Aktivitetslogfilen, der viser opdateringen til godkendelsesmetoden.