Spar tid og standardiser aftalemeddelelser med genanvendelige skabeloner.
Beskedskabeloner giver dig mulighed for at gemme og genbruge den globale mailmeddelelse, der inkluderes, når du sender en aftale. De hjælper med at opretholde konsistens i aftaler og reducerer den tid, der er nødvendig for at formulere hyppigt anvendte instruktioner eller kontekst.
Skabeloner kan bruges, når du opretter en ny aftale eller sender med Masseafsendelse. De bruges ikke i Workflow Designer eller webformularer.
Fordele
- Genbrug almindelige aftalemeddelelser.
- Oprethold konsistent sprog og branding.
- Reducér fejl med forhåndsgodkendte meddelelser.
- Gør afsendelsesprocessen hurtigere.
- Organisér skabeloner på konto- eller gruppeniveau.
Konfiguration
Tilgængelighed
- Acrobat Standard og Acrobat Pro: Ikke understøttet
- Acrobat Sign Solutions: Understøttet
- Acrobat Sign for Government: Understøttet
Konfigurationsomfang
Beskedskabeloner kan konfigureres på konto- og gruppeniveau.
For at få adgang til konfigurationen af Meddelelsesskabeloner skal du logge ind som administrator, navigere til din administratormenu og vælge indstillingen Meddelelsesskabeloner.
De konfigurerbare indstillinger er:
Aktivering af denne indstilling tilføjer et Beskedskabelon-link over feltet Besked på siden Opret.
Hvis den er deaktiveret, er linket fraværende.
Tilladelser og synlighed
- Hvem kan konfigurere meddelelsesskabeloner: Kun administratorer kan oprette eller administrere meddelelsesskabeloner. Brugere, der ikke er administratorer, kan ikke få adgang til konfigurationsgrænsefladen.
- Hvem kan bruge skabeloner: Enhver afsender kan anvende tilgængelige skabeloner, når de opretter en aftale.
- Omfangskontrol:
- Skabeloner på kontoniveau er synlige for alle grupper.
- Skabeloner på gruppeniveau er kun tilgængelige, når der sendes en aftale fra den pågældende gruppe.
- Lokaliseringsforhold:
- Beskedskabeloner er knyttet til aftalens indstilling for Modtagernes sprog.
- Indstil modtagerens sprog i sektionen Aftaleindstillinger på siden Opret
- Beskedskabeloner er kun tilgængelige, når Modtagernes sprog matcher skabelonens landestandard.
- Acrobat Sign oversætter ikke beskedindhold. For at understøtte flere sprog skal du oprette og gemme en separat skabelon for hvert sprog.
Ting at huske på:
- Beskedskabeloner inkluderer ikke emnelinjen. Kun den globale besked bruges.
- Beskedskabeloner er ikke tilgængelige for Workflow Designer eller webformularer.
- Beskedskabeloner anvendes ikke automatisk – afsendere skal vælge dem manuelt.
- Hver skabelon er knyttet til et bestemt sprog. Acrobat Sign tilbyder ikke oversættelse.
