Gå til Arbejdsforløb > Power Automate > Opret arbejdsforløb.
Sidst opdateret den
25. sep. 2023
Opret et Power Automate-flow, der automatisk gemmer en kopi af alle Fuldførte aftaler for en bruger til en designeret Box-mappe.
Oversigt
Denne skabelon automatiserer processen ved at gemme underskrevne aftaler fra Adobe Acrobat Sign-tjenesten til en Box-fil efter eget valg. Når en aftales signaturcyklus fuldføres i Acrobat Sign, henter forløbet den underskrevne dokument-PDF, opretter en ny fil i Box og gemmer PDF'en til den angivne placering i Box.
En aftale betragtes som fuldført, når alle modtagere, der er defineret i aftalen, fuldfører deres angivne aktiviteter (underskriver, godkender, udfylder formularen osv.) for aftalen.
-
-
På Hvad vil du automatisere i dag?-siden, skriv Boks i søgefeltet.
-
Vælg Start på det arbejdsforløb, du vil aktivere.
-
Denne Opret et flow-sideindlæsning viser:
- Den redigerbare Forløbnavn. Dette er det samme navn som den oprindelige skabelon, som kan redigeres.
- Den Forbindelser , som er nødvendige for, at forløbet kan gennemføres.
- A Forbindelse er en wrapper omkring API-koden, der giver en venlig grænseflade til at indsamle de oplysninger, der kræves for at godkende hver nødvendig tjeneste og tilpasse forløbet til en bestemt brugers behov. Du skal først etablere den godkendte forbindelse. Du bliver bedt om at angive de nødvendige oplysninger, som forbindelseskomponenten kræver, i et følgende trin.
- For at godkende en Forbindelse, skal du markere de tre prikker ved siden af Forbindelse. Et godkendelsespanel for tjenesten (programmet) vises, hvor brugerens oplysninger kan angives.
Når godkendelsen er fuldført, etableres der en vedvarende forbindelse mellem tjenesten og Power Automate.
En grøn markering ved siden af de tre prikker indikerer, at der findes en godkendt forbindelse.
Godkend hver Forbindelse under Log ind-afsnittet.
-
Vælg Næste når alle Forbindelser er godkendt.
-
Siden opdateres for at vise de nødvendige felter fra Connectors.
Dette forløb kræver:
- Sti til boksmappe: Stien med boksen til den mappe, hvor du vil gemme de underskrevne PDF-filer.
Markering Rediger i avanceret tilstand åbner den detaljerede visning af forbindelserne og alle de tilgængelige felter, der kan bruges til at finjustere forløbet.
Kun brugere med en stærk forståelse af Power Automate bør forsøge avanceret redigering.
-
Vælg Opret forløb når alle krævede feltværdier er angivet.
Oprettelse af forløbet kan tage nogle sekunder. Når det er gjort, vises administrationssiden for forløbet.
NoteForløb oprettes med statussen "aktiveret". Hvis du ikke ønsker, at dit forløb skal være aktivt, skal du vælge Deaktiver i øverste linje af handlinger.
Brug af skabelonen
Denne skabelon udløses af en hændelse (når en aftalestatus opdateres til "fuldført").
Når den er konfigureret og aktiveret korrekt, kører forløbet automatisk, når udløserhændelsen sker. Ingen yderligere brugerinteraktion er nødvendig.
Flowet fortsætter med at køre indtil deaktiveret, forudsat at kundens Power Automate-konto har transaktioner tilgængelige (enten gennem integrationens inkluderede rettigheder eller volumen købt direkte fra Microsoft).
-
Markér din Box-mappe for at identificere, at den underskrevne aftale er blevet føjet til den.
-
Når arbejdsforløbsaftalen er fuldført, udløses forløbet nogle gange ikke.
I sådanne tilfælde skal du finde ud af, om der er nogen udløsningsfejl (med meddelelser), der vises på siden med detaljer, og rette dem.
-
Forbindelseskonfiguration: Når der er mere end én Box-konto, kan den aktuelle session nogle gange være logget på med en anden konto. Resultatet er, at filen ikke vil være tilgængelig på den faktiske konto.
Sørg for, at du er logget ind på den rigtige konto i sådanne tilfælde.
-
Forkert mappesti kan resultere i forløbsfejl. For eksempel vil /Apps/TestFiler/ resultere i en fejl, hvis TestFiler eller Apps ikke eksisterer.
Det er altid sikrere at vælge/navigere gennem den sti, der er tilgængelig i rullemenuen.
-
Tilladelser: Sørg for, at Adobe Acrobat Sign har de rigtige tilladelser til at få adgang til Box-mappen. Ellers kunne dokumentet ikke gemmes på den nævnte placering.
Et grønt flueben i højre side af et stik er som regel en af de gode indikatorer for, at stikket er konfigureret som forventet. Enhver fejl vil blive vist med en udråbstegn; klik på den for mere information.
