Anvend identitetsbaseret godkendelse gennem godkendte udbydere til at understøtte kontrollerede, politikdrevne signeringsarbejdsgange.
Digital Identity-godkendelse giver dig mulighed for at bruge eksterne identitetsudbydere, integreret gennem Digital Identity Gateway, som godkendelsesmetoder for modtagere i Adobe Acrobat Sign. Når de er aktiveret, kan disse udbydere vælges som standardgodkendelsesmetoder og håndhæves konsekvent på tværs af aftaler.
Denne funktion giver dig mulighed for at tilpasse underskriverens godkendelse med organisatoriske identitetssystemer, mens afsendelse og signering forbliver konsistent med andre godkendelsesmetoder.
Konfiguration
Tilgængelighed
- Acrobat Standard og Acrobat Pro: Understøttet
- Acrobat Sign Solutions: Understøttet
- Acrobat Sign for Government: Understøttet
Konfigurationsomfang
Godkendelsesmetoder kan konfigureres på konto- og gruppeniveau.
- Aktivering af godkendelsesmetoden skal først udføres på siden Digital Identity.
- Konfiguration af metoden som standard udføres ved at gå til Afsendelsesindstillinger > Indstillinger for underskriveridentificering.
Sådan fungerer det på et øjeblik
Administratorer:
- Konfigurer og aktivér identitetsudbydere i Digital Identity Gateway.
- Brug Afsendelsesindstillinger til at kontrollere, hvordan disse aktiverede udbydere anvendes.
- Beslut, om afsendere kan ændre godkendelsesmetoden.
Afsendere:
- Godkendelsesmetoden anvendes automatisk, når den er angivet som standard.
- Kan kun ændre metoden, hvis afsenderens tilsidesættelse er tilladt.
Modtagere:
- Godkend med den valgte identitetsudbyder.
- Vend tilbage til Acrobat Sign for at fuldføre signeringen efter bestået godkendelse.
Hvor dette konfigureres
Digital Identity-godkendelse afhænger af konfiguration i to påkrævede områder.
Du skal først konfigurere og aktivere en eller flere identitetsudbydere på siden Digital Identity . Indtil mindst én udbyder er aktiveret, er Digital Identity-godkendelse ikke tilgængelig og kan ikke vælges som standardgodkendelsesmetode.
Efter at en eller flere identitetsudbydere er aktiveret, bruger du Afsendelsesindstillinger til at kontrollere, hvordan disse udbydere anvendes under oprettelse af aftaler.
Fra Afsendelsesindstillinger kan du gøre følgende:
- Kræve, at afsendere angiver en godkendelsesmetode for modtagere.
- Kontrollere, om afsendere kan ændre godkendelsesmetoden.
- Vælg en Identity Provider som standardgodkendelsesmetode.
Hvis ingen identitetsudbydere er aktiveret på siden Digital identitet, vises denne godkendelsesmulighed ikke i Afsendelsesindstillinger.
Når udbydere er aktiveret:
- Aktiverede udbydere vises som deaktiverede afkrydsningsfelter på listen over godkendelsesmetoder.
- Disse angiver tilgængelighed, men kan ikke konfigureres fra Afsendelsesindstillinger.
- Udbydere er grupperet under sektionen "Digital Identity Gateway" i standardmetodernes rullemenu.
- Hver udbyder vises som en tilgængelig godkendelsesmetode
- Udbydernavne afspejler de konfigurerede identitetsudbydere.
Konfiguration kan anvendes separat for interne og eksterne modtagere.
Standardgodkendelsesadfærd
Når du vælger en Identitetsudbyder som standardgodkendelsesmetode:
- Udbyderen anvendes automatisk under oprettelse af aftaler.
- Adfærden følger eksisterende standardgodkendelsesregler.
- Håndhævelse afhænger af afsenderens tilsidesættelsesindstillinger:
- Hvis afsenderens tilsidesættelse er deaktiveret:
- Afsendere skal bruge den konfigurerede standardgodkendelsesmetode
- Andre godkendelsesmetoder er skjulte
- Hvis afsenderens tilsidesættelse er aktiveret:
- Afsendere kan vælge mellem alle aktiverede godkendelsesmetoder, herunder andre Identitetsudbydere.
Interaktion med afsenderens kontrolelementer for håndhævelse
Digital Identity authentication følger de samme håndhævelsesregler som andre godkendelsesmetoder.
Hvis du kræver, at afsendere angiver en godkendelsesmetode:
- Mindst én godkendelsesmetode skal forblive aktiveret.
- Aktiverede identitetsudbydere tæller som gyldige godkendelsesmetoder.
- Acrobat Sign blokerer konfigurationer, der ville forhindre aftaler i at blive sendt.
Dette forhindrer aftaler i at blive oprettet uden en gyldig godkendelsesmetode.
Afsender- og underskriveroplevelse
For afsendere fungerer Digital Identity-godkendelse som andre godkendelsesmetoder:
- Anvendes automatisk, når den er konfigureret som standard.
- Ændres kun, når det er tilladt af politikken.
- Anvendes pr. modtager.
For underskrivere:
- Underskriveren omdirigeres til den valgte identitetsudbyder.
- Efter vellykket godkendelse fortsætter underskrivningsprocessen i Acrobat Sign.
Acrobat Sign viser ikke udbyderspecifikke instruktioner eller indsamler udbyderlegitimationsoplysninger.
Revisionsspor og aftalehistorik
Når en Digital Identity-godkendelse bruges:
- Udbydernavnet registreres som modtagerens godkendelsesmetode.
- Godkendelseshændelser logges i aftalens revisionsspor.
- Revisionssporet bekræfter, at godkendelse fandt sted ved hjælp af en Digital Identity Gateway-udbyder.
Ingen eksterne identitetsattributter, legitimationsoplysninger eller udbyderspecifikke detaljer gemmes i revisionssporet.
Understøttelse af webformularer
Godkendelse af digital identitet kan også anvendes med webformularer.
Funktionsmåden er konsistent med aftaler, der er oprettet gennem processen Anmod om underskrift.
Begrænsninger og restriktioner
- Denne funktion administrerer ikke identitetsudbydere.
- Identitetsudbydere skal konfigureres og aktiveres på siden Digital identitet, før de kan bruges.
- Onboarding og livscyklusstyring af udbydere foregår uden for Afsendelsesindstillinger.
- Ingen overholdelsesresultater eller certificeringskrav er underforståede.
- Eksisterende håndtering af godkendelsesfejl og meddelelser gælder.
