Gå til Arbejdsforløb > Power Automate > Opret arbejdsforløb.
Sidst opdateret den
25. sep. 2023
Opret et Power Automate-forløb, der automatisk gemmer en kopi af alle dine Fuldførte til en angivet Google Drev-mappe.
Oversigt
Denne skabelon automatiserer processen med at gemme underskrevne dokumenter fra Acrobat Sign til Google Drev. Når et aftaleforløb fuldføres i Acrobat Sign, henter skabelonen det underskrevne dokument, opretter en ny fil i Google Drev og gemmer det underskrevne dokument på den angivne placering på Google Drev.
En aftale betragtes som fuldført, når alle modtagere, der er defineret i aftalen, fuldfører deres angivne aktiviteter (underskriver, godkender, udfylder formularen osv.) for aftalen.
-
-
På Hvad vil du automatisere i dag? side, skrive Google i søgefeltet.
-
Vælg Start på det workflow, du vil aktivere.
-
Opret et flow-sideindlæsningen viser:
- Den redigérbare Flownavn. Dette er det samme navn som den oprindelige skabelon, som kan redigeres.
- Forbindelserne , som er nødvendige for, at processen kan gennemføres.
- En Forbindelse er en wrapper omkring API-koden, der giver en venlig grænseflade til at indsamle de oplysninger, der kræves for at godkende hver nødvendig tjeneste og tilpasse flowet for en bestemt brugers behov. Du skal først etablere den godkendte forbindelse. Du bliver bedt om at angive de nødvendige oplysninger, som forbindelseskomponenten kræver, i et følgende trin.
- For at godkende en Forbindelse, skal du markere de tre prikker ved siden af Forbindelse. Et godkendelsespanel for tjenesten (programmet) vises, hvor brugerens oplysninger kan angives.
Når godkendelsen er fuldført, etableres der en vedvarende forbindelse mellem tjenesten og Power Automate.
En grøn markering ved siden af de tre prikker indikerer, at der findes en godkendt forbindelse.
Godkend hver Forbindelse under Log ind afsnittet.
-
Vælg Næste når alle Forbindelser er godkendt.
-
Siden opdateres for at vise de nødvendige felter fra Connectors.
Dette forløb kræver:
- Mappesti til Google Drev: Mappestien i dit Google Drev, hvor du skal udfylde de underskrevne PDF-filer.
Markering af Rediger i avanceret tilstand åbner den detaljerede visning af forbindelserne og alle de tilgængelige felter, der kan bruges til at finjustere forløbet.
Kun brugere med en stærk forståelse af Power Automate bør forsøge avanceret redigering.
-
Vælg Opret forløb når alle påkrævede feltværdier er angivet.
Oprettelse af forløbet kan tage nogle sekunder. Når det er gjort, vises administrationssiden for forløbet.
NoteForløb oprettes med statussen "aktiveret". Hvis du ikke ønsker, at dit forløb skal være aktivt, skal du vælge Deaktiver i øverste linje af handlinger.
Brug af skabelonen
Denne skabelon udløses af en hændelse (når en aftalestatus opdateres til "fuldført").
Når den er konfigureret og aktiveret korrekt, kører forløbet automatisk, når udløserhændelsen sker. Ingen yderligere brugerinteraktion er nødvendig.
Flowet fortsætter med at køre indtil deaktiveret, forudsat at kundens Power Automate-konto har transaktioner tilgængelige (enten gennem integrationens inkluderede rettigheder eller volumen købt direkte fra Microsoft).
-
Tjek din Google Drev-mappe for at kontrollere, at den underskrevne aftale er blevet tilføjet.
-
Når forløbsaftalen er færdiggjort, sker det, at forløbet ikke udløses.
I sådanne tilfælde skal du finde ud af, om der er nogen udløsningsfejl (med meddelelser), der vises på siden med detaljer, og rette dem.
-
Konfiguration af forbindelser: Når der er mere end én Google Drev-konto, kan den aktuelle session nogle gange være logget på med en anden konto. Resultatet er, at filen ikke er tilgængelig på den faktiske konto.
Sørg for, at du er logget ind på den rigtige konto i sådanne tilfælde.
-
Angivelse af en forkert mappesti kan medføre fejl i forløbet. For eksempel vil /Apps/TestFiler/ resultere i en fejl, hvis TestFiler eller Apps ikke eksisterer.
Det er altid mere sikkert at vælge/navigere gennem den sti, der er tilgængelig i rullemenuen.
-
Tilladelser: Sørg for, at Adobe Acrobat Sign har de rigtige tilladelser til at få adgang for at få Google Drev-mappen. Ellers kunne dokumentet ikke gemmes på den nævnte placering.
Et grønt flueben i højre side af et stik er som regel en af de gode indikatorer for, at stikket er konfigureret som forventet. Enhver fejl vil blive vist med en udråbstegn; klik på den for mere information.
