Järjestä asetukset, mallit ja sopimuskäyttäytyminen ryhmien avulla.
Ryhmien avulla järjestelmänvalvojat voivat segmentoida määritykset Adobe Acrobat Sign -palvelussa, jotta eri tiimit, prosessit, vaatimustenmukaisuutta koskevat vaatimukset tai raportointirakenteet voivat toimia omilla asetuksillaan, brändäyksellään ja asiakirjojen käyttöoikeuksillaan. Jokainen ryhmä määrittää, miten sopimukset käyttäytyvät lähetettäessä, mukaan lukien oletusarvot, turvallisuuden hallinta ja työnkulun käyttäytyminen. Ryhmien käyttö varmistaa, että sopimukset noudattavat oikeita käytäntöjä ja estää konfiguraatioristiriidat organisaatiossasi.
Mitä ryhmät ovat?
Ryhmä on konfiguraatioraja Adobe Acrobat Sign -palvelussa. Jokainen ryhmä voi määrittää omat:
- Käyttäjäryhmät suhteessa raportointipolkuihin.
- Sopimusasetukset ja oletusarvot.
- Turvallisuus- ja todennusvaatimukset.
- Sähköposti- ja ilmoituskäyttäytyminen.
- Brändäys ja lähettäjän identiteetti.
- Pääsy kirjaston malleihin ja työnkulkuihin.
Ryhmätason asetukset korvaavat tilitason asetukset ja asettavat oletusarvot tässä ryhmässä luoduille sopimuksille.
Miten ryhmiä käytetään
Ryhmiä käytetään tyypillisesti:
- Liiketoimintayksiköiden tai osastojen erottamiseen.
- Käyttäjien kohdistamiseen raportointirakenteisiin.
- Erilaisten vaatimustenmukaisuutta tai sääntelyä koskevien hallintakeinojen soveltamiseen.
- Erillisten työnkulkujen tai hyväksymisprosessien hallintaan.
- Mallien ja jaettujen resurssien käyttöoikeuksien hallintaan.
Jos Users in Multiple Groups on käytössä, käyttäjät voivat toimia useissa ryhmissä, ja valittu ryhmä määrittää, mitä asetuksia sovelletaan sopimuksia lähetettäessä.
Ryhmien hallinta
Käytä näitä tehtäviä tilisi ryhmien hallintaan:
- Luo ryhmä – Määritä uusi määritystila asetuksille ja työnkuluille.
- Nimeä ryhmä uudelleen – Päivitä ryhmien nimet vastaamaan rakenteen tai omistajuuden muutoksia.
- Määritä ryhmäasetukset – Hallitse sopimuskäyttäytymistä, oletusarvoja ja vaatimustenmukaisuutta koskevia vaatimuksia.
- Lisää käyttäjiä ryhmään – Määritä käyttäjät soveltamaan ryhmätason asetuksia ja hallintakeinoja.
- Poista käyttäjiä ryhmästä – Päivitä ryhmäjäsenyys ja poista sovelletut asetukset.
- Poista ryhmä – Poista ryhmät, joita ei enää tarvita. – Poista ryhmät, joita ei enää tarvita.
Hyvä tietää
- Vain tilin ylläpitäjät voivat luoda, nimetä uudelleen tai poistaa ryhmiä.
- Ryhmätason asetukset ohittavat tilitason asetukset.
- Ryhmätason asetukset määrittävät ryhmästä luotujen sopimusten oletuskäyttäytymisen.
- Käyttäjät perivät ryhmätason asetukset aktiivisen ryhmänsä perusteella.
- Jos Käyttäjät useissa ryhmissä ei ole käytössä, käyttäjät voivat kuulua vain yhteen ryhmään kerrallaan.
