Ryhmän poistaminen Adobe Acrobat Signissa

Poista ryhmä, jota ei enää tarvita ja säilytä samalla tilien määritysten hallinta.

Ryhmän poistaminen poistaa sen tilistäsi ja estää sen käytön tulevissa määrityksissä tai sopimusten luomisessa. Käytä tätä prosessia, kun ryhmää ei enää tarvita tai se on korvattu toisella määrityksellä.

Ennen kuin aloitat

• Poista kaikki käyttäjät ryhmästä ennen kuin yrität poistaa sen. Ryhmiä, joissa on edelleen käyttäjiä, ei voi poistaa.

Ryhmän poistaminen

Ryhmä poistetaan Ryhmät-luettelosta, eikä se ole enää käytettävissä.

Hyvä tietää

Poistamista koskeva käytös

• Poistettuja ryhmiä ei voi palauttaa aktiiviseen tilaan.
• Oletus-ryhmää ei voi poistaa.
• Ryhmän poistaminen ei vaikuta valmiisiin tai käynnissä oleviin sopimuksiin, jotka on aiemmin lähetetty ryhmästä.

Poistetut ryhmät pysyvät käytettävissä viitteenä

• Poistetut ryhmät säilytetään järjestelmässä, ja niitä voidaan tarkastella poistamisen jälkeen.
• Nähdäksesi poistetut ryhmät, valitse Asetukset-kuvake ja valitse kohta Näytä vain poistetut ryhmät.

• Valitse poistettu ryhmä päästäksesi Ryhmän asetuksiin.

• Kaksoisnapsauta poistettua ryhmää päästäksesi ryhmän Tiedonhallinta-asetuksiin.

• Säilytyskäytännön valitseminen avaa vaihtoehdon Poistaa käytöstä tai Päättää poistetun ryhmän käytäntö.

Miksi poistetut ryhmät säilytetään

• Sopimusten säilytysasetukset johdetaan ryhmästä, josta sopimus on luotu.
• Acrobat Sign säilyttää poistettujen ryhmien määritykset, jotta säilytyssääntöihin voidaan viitata ja niitä voidaan valvoa.
• Tämä varmistaa, että sopimustason tiedonhallinta pysyy johdonmukaisena myös ryhmän poistamisen jälkeen.

Asiaan liittyviä artikkeleita

• Ryhmien yleiskatsaus
• Ryhmän luominen
• Muokkaa ryhmän nimeä
• Muokkaa ryhmän asetuksia
• Käyttäjien lisääminen ryhmään