Kirjaudu sisään tilin ylläpitäjänä ja siirry Ryhmät -välilehdelle.
Luo ryhmiä hallitaksesi asetuksia, malleja ja sopimuskäyttäytymistä eri liiketoimintatarpeisiin.
Ryhmän luominen mahdollistaa järjestelmänvalvojille määritysten segmentoinnin, erilaisten asetusten soveltamisen ja sopimusten luomisen hallinnan tiimeissä tai prosesseissa. Jokainen ryhmä ylläpitää omia asetuksiaan, brändäystään ja asiakirjojen käyttöoikeuksiaan varmistaen, että ryhmästä luodut sopimukset noudattavat oikeita oletusarvoja ja käytäntöjä
Ryhmän luominen
-
-
Valitse plus (+) -kuvake avataksesi Luo -peiton.
-
Syötä luotavan ryhmän nimi Ryhmän nimi -kenttään ja valitse Tallenna.
Ryhmä lisätään Ryhmät-luetteloon ja se voidaan määrittää omilla asetuksillaan, malleillaan ja hallintaelementeillään.
Seuraavat vaiheet
Kun olet luonut ryhmän, määritä ryhmän asetukset oikeiden oletusarvojen ja hallintaelementtien määrittämiseksi.
Lisää sitten käyttäjiä ryhmään, jotta näitä asetuksia voidaan soveltaa käytännössä.
Hyvä tietää
- Vain tilin ylläpitäjät voivat luoda ryhmiä.
- Ryhmätason asetukset ohittavat tilitason asetukset.
- Ryhmätason asetukset tarjoavat oletusarvot käyttäjille, joiden ensisijainen ryhmä on kyseinen ryhmä.
- Ryhmätason asetukset tarjoavat oletusarvot, joita sovelletaan kyseisestä ryhmästä generoituihin sopimuksiin.
- Jos kohta Käyttäjät useissa ryhmissä on käytössä, ryhmiä voidaan käyttää asiakirjavarastojen hallintaan tai vaatimustenmukaisuuskohtaisten hallintaelementtien soveltamiseen kyseisistä ryhmistä luotuihin sopimuksiin.