Vastaanottajat saavat sopimuksesta ensimmäiseksi tiedon sähköposti-ilmoituksella, jossa on sopimuksen sisällön käyttöön oikeuttava Tarkista ja allekirjoita -painike:
Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Ota käyttöön vastaanottajien todennusmenetelmä viranomaisten myöntämien asiakirjojen avulla.
Yleiskatsaus
Adobe Acrobat Signin edistyksellisiin koneoppimisalgoritmeihin perustuva Henkilöllisyystodistus-prosessi antaa yrityksille ympäri maailman kyvyn vastaanottajien henkilöllisyyden korkeatasoiseen todennukseen.
Henkilöllisyystodistus on maksullinen henkilötietojen todennusmenetelmä, jossa vastaanottajaa pyydetään lataamaan kuva viranomaisen myöntämästä henkilöllisyystodistuksesta (ajokortista, kansallisesta henkilökortista tai passista), minkä jälkeen asiakirja arvioidaan sen aitouden varmistamiseksi.
Tuetut asiakirjat:
- Passi
- Kaikki ICAO:n mukaiset passiasiakirjat
- Ajokortti / Kansallinen henkilökortti / Oleskelulupa
Palvelu arvioi asiakirjan kuvan aitouden tarkastamalla kymmeniä asiakirjan osia mukaan lukien:
- Asiakirjan rakenne
- Henkilötiedot
- PDF417-viivakoodi (soveltuvissa tapauksissa)
- Koneluettava vyöhyke (soveltuvissa tapauksissa)
- Turvaominaisuudet
- Valokuvan alue
- Allekirjoitus
Saatavuus:
Henkilöllisyystodistus-todennus on käytettävissä vain Enterprise ETLA -käyttöoikeussopimuksissa. VIP-lisenssisopimuksilla ei ole käyttöoikeuksia.
Henkilöllisyystodistukseen perustuva todennus on maksullinen todennusmenetelmä, josta peritään käyttömaksu:
- Tapahtumat on ostettava Adoben myyntiedustajan kautta.
- Tapahtumat ovat tilitason resursseja. Kaikki ryhmät kuluttavat samaa yleistä varantoa.
Määrityksen laajuusalue:
Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.
Biometrinen vertailu: Asiakirjatodennuksen lisäksi biometrinen vertailu voidaan ottaa käyttöön pyynnöstä. Biometrisessä vertailussa vastaanottajaa pyydetään ottamaan reaaliaikainen kuva ("selfie"), minkä jälkeen kyseistä kuvaa arvioidaan ladatussa asiakirjassa olevaan kuvaan nähden. Biometrisessä vertailussa vastaanottajan on vastattava näytön "eloisuutta" koskeviin kehotteisiin sen varmistamiseksi, että aikaisemmin otettuja staattisia kuvia ei käytetä.
Käyttötapa
-
Todennuspyyntö käynnistyy, kun valitaan Tarkista ja allekirjoita -painike.
-
Vastaanottajaa pyydetään sellaisen antamaan älypuhelimen puhelinnumero, johon voidaan vastaanottaa tekstiviestejä.
Älypuhelinta edellytetään kuvanottosovelluksen vuoksi. Sen avulla henkilöllisyystodistusta verrataan viranomaisen tietokantaan.
- Todennusprosessin suorittamiseen on aikaa 15 minuuttia alkaen sähköpostilinkin napsauttamisesta.
- Kun tekstiviesti on lähetetty, näytetään sininen viesti, joka ilmoittaa, että viesti on lähetetty ja että viestissä oleva linkki vanhenee viiden minuutin kuluttua.
Huomautus:Tämä puhelinnumerovaihe ohitetaan, jos allekirjoitusprosessi käynnistetään älypuhelimella.
-
Annettuun puhelinnumeroon toimitetaan tekstiviesti, joka sisältää henkilötietopalvelun linkin.
Kun vastaanottaja on napsauttanut linkkiä, hänelle annetaan kaksi vaihtoehtoa: todennus ajokortilla tai henkilökortilla tai todennus passilla.
Huomautus:Kun asiakirjan sisältöä kerätään ja vahvistetaan, alkuperäisellä ilmoitussivulla näytetään ilmoitus, että tietojen vahvistus on käynnissä:
-
Ajokorttia tai henkilökorttia käytettäessä sovellus kehottaa vastaanottajaa ottamaan kuvan:
- kortin etupuolesta
- kortin takapuolesta
- hänestä itsestään (valinnainen tilin määritysten perusteella).
Passia käytettäessä vaaditaan vain yksi kuva passista.
-
Valinnainen reaaliaikainen omakuva dokumentissa olevan kuvan biometristä vertailua varten.
Jos reaaliaikainen selfie-vaihtoehto on otettu tilillä käyttöön, vastaanottajaa pyydetään suorittamaan jokin reaaliaikainen toiminto sen osoittamiseksi, että hän on oikea ihminen, joka reagoi kuvanottosovelluksen ohjeisiin.
"Elävyystestin" läpäisemisen jälkeen sovellus ottaa kuvan ja suorittaa henkilötodistuksessa olevan kuvan biometrisen vertailun.
-
Kun henkilöllisyys on vahvistettu, vastaanottaja voi käyttää sopimusta sillä alkuperäisellä laitteella, jolla sähköpostiviesti avattiin.
- Henkilöllisyystodistuksessa esitetty vastaanottajan nimi tuodaan allekirjoituskenttään, ja sitä ei voi muokata.
Vastaanottaja voi yrittää vahvistaa henkilöllisyytensä viisi kertaa. Jos vastaanottaja epäonnistuu viisi kertaa, sopimus perutaan ja lähettäjälle ilmoitetaan tästä.
Henkilöllisyystodistukseen perustuvan todennusmenetelmän määrittäminen uutta sopimusta luotaessa
Kun Henkilöllisyystodistus on käytössä, lähettäjä voi valita sen vastaanottajan sähköpostiosoitteen oikealla puolella avautuvasta Todennus-valikosta:
Jos Henkilöllisyystodistus ei ole luettelossa, sitä ei ole otettu käyttöön sille ryhmälle, josta käyttäjä on lähettämässä sopimusta, ja järjestelmänvalvojan on otettava se käyttöön.
Maksullisten todennustapahtumien kuluttaminen
Henkilöllisyystodistukseen perustuva todennus on maksullinen todennusmenetelmä, josta peritään vastaanottajakohtainen maksu.
- Henkilöllisyystodistus-tapahtumat on ostettava ja asennettava ennen kuin toimintoa voi käyttää.
- Henkilöllisyystodistus-tapahtumia käytetään vastaanottajakohtaisesti henkilöllisyystodistukseen perustuvan todennusmenetelmän mukaisesti määritetyllä tavalla.
- Yksi sopimus, jolle on määritetty kolme vastaanottajaa. Kaksi heistä suorittaa todennuksen henkilöllisyystodistukseen perustuvalla todennuksella, mihin käytetään kaksi todennustapahtumaa.
- Todennustapahtumat vähennetään tilin kokonaismäärästä, kun sopimus lähetetään sisällön tuottamista varten (sopimusluonnoksena) tai ensimmäiselle vastaanottajalle (käynnissä olevana sopimuksena).
- Jos sopimusluonnos perutaan, todennustapahtumat hyvitetään tilille.
- Käynnissä olevaa sopimusta peruttaessa todennustapahtumia ei hyvitetä.
- Olemassa olevan todennusmenetelmän muuttaminen henkilöllisyystodistukseen perustuvaksi menetelmäksi käyttää yhden käyttöoikeuden.
- Todennustapahtumaa ei hyvitetä, jos todennusmenetelmä muutetaan pois henkilöllisyystodistukseen perustuvasta menetelmästä.
- Todennusmenetelmän muutteleminen henkilöllisyystodistukseen perustuvaksi menetelmäksi ja takaisin käyttää aina vain yhden tapahtuman (tietyn vastaanottajan osalta).
Allekirjoittajan henkilötietoraportti (SIR)
Acrobat Sign ei oletusarvoisesti säilytä henkilöllisyystodistukseen perustuvan todennuksen aikana kerättyjä henkilötietoja. Tilitason järjestelmänvalvojat voivat kuitenkin pyytää henkilötietojen tallennusta Acrobat Sign -järjestelmään käyttäen allekirjoittajan henkilötietoraporttia ( Signer Identity Report, SIR).
Allekirjoittajan henkilötietoraportti sisältää henkilöllisyystodistukseen perustuvan todennuksen aikana hankitut tiedot (muun muassa allekirjoittajien henkilötodistusten kuvat, kasvokuvat, puhelinnumerot ja henkilötodistuksesta poimitut tiedot).
SIR-raportti:
- on valvontaraportin rinnalla
- on lähettäjän käytettävissä Hallinta-sivun käyttöliittymän tai v6 REST API -kutsun kautta
- voidaan tuhota samoilla tietojen hallinnointi- tai GDPR:n poistotoiminnoilla kuin millä valvontaraportti poistetaan
Valvontaraportti
Valvontaraportissa mainitaan selvästi, että vastaanottajan henkilöllisyys todennettiin henkilöllisyystodistukseen perustuvalla todennuksella:
Syy ilmoitetaan erikseen, jos sopimus peruutetaan siksi että vastaanottaja ei pysty suorittamaan todennusta.
Parhaat käytännöt ja harkittavat asiat
- Jos et tarvitse kaksivaiheista todennusta sisäisille allekirjoituksille, harkitse Acrobat Sign -todennusmenetelmän käyttöä henkilöllisyystodistukseen perustuvan todennuksen asemesta. Näin voit vähentää allekirjoittamiseen liittyvää vaivaa ja maksullisten todennustapahtumien käyttöä
- Henkilöllisyystodistus:
- Ei ole tarkoitettu säänneltyihin tai arvokkaisiin sähköisen allekirjoituksen työnkulkuihin ja käyttötapauksiin.
- Ei voi tunnistaa kaikkia vilpillisiä tai ”väärennettyjä” tunnistusasiakirjoja.
- Ei välttämättä korvaa ihmisen toteuttaman tarkistuksen tarvetta.
Määritysasetukset
Todennusmenetelmien käyttöönotto Lähetysasetukset-kohdassa
Viranomaisen myöntämän henkilöllisyystodistuksen käyttö todennusmenetelmänä edellyttää sopimusta, jossa on määritetty vastaanottajien vuosittainen määrä. Vaihtoehto ei näy järjestelmänvalvojan käyttöliittymässä ennen kuin tämä on määritetty taustajärjestelmässä.
Kun henkilötietotapahtumien osto on kirjattu järjestelmään, järjestelmänvalvojat löytävät henkilöllisyystodistukseen perustuvan todennuksen näyttöön tuovat asetukset Lähetysasetukset-sivulta yhdessä muiden henkilöllisyyden todennusmenetelmien kanssa.
Ota menetelmä käyttöön valitsemalla Henkilöllisyystodistukseen perustuva todennus -valintaruutu.
- Kun menetelmä on otettu käyttöön, järjestelmänvalvoja voi halutessaan määrittää Henkilöllisyystodistukseen perustuva todennus -vaihtoehdon uusien sopimusten oletusarvoksi. Vaihtoehto ei ole näkyvissä, ennen kuin menetelmä on otettu eksplisiittisesti käyttöön:
Valinnainen "selfien" biometrinen vertailu
Asiakkaat, jotka haluavat käyttää henkilötodistuksen ja vastaanottajasta otetun reaaliaikaisen selfien biometristä vertailua, voivat ottaa yhteyttä tukitiimiin ottaakseen toiminnan käyttöön.
Sopimuksen automaattinen peruutus, kun vastaanottaja ei suorita todennusta
Henkilöllisyystodistus-palvelu on määritetty sallimaan enintään neljä peräkkäistä epäonnistunutta yritystä vastaanottajan henkilöllisyyden todentamiseksi. Viidennellä epäonnistumiskerralla sopimus perutaan järjestelmässä automaattisesti, ja sopimuksen omistajalle ilmoitetaan sopimuksen perumisesta todennusvirheen vuoksi.
Asiakkaan käyttöliittymässä ei ole mahdollisuutta tämän kynnysarvon määrittämiseen. Tilien järjestelmänvalvojat voivat pyytää tukitiimiä muuttamaan peruutuskynnyksen arvoa.
Lisää samankaltaisia
- Adobe Acrobat Signin henkilöllisyyden todennusmenetelmät
- Adobe Acrobat Signin todennus henkilöllisyystodistuksella: allekirjoittajan henkilötietoraportti
- Adobe Acrobat Signin maksullisten todennusresurssien käytön seuranta
- Vastaanottajan todennusmenetelmän muokkaaminen sopimuksen lähettämisen jälkeen