Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Yleiskatsaus
Allekirjoittajan henkilöllisyysraportti (SIR) tallentaa Henkilöllisyystodistus-todennusmenetelmän tai Digitaalinen henkilöllisyyden todentamisen (esim. allekirjoittajan kasvokuva, puhelinnumero, henkilöllisyystodistukseen perustuvat kuvat, digitaalisen henkilöllisyyden tarjoajaa koskevat tiedot jne.)
Adobe Acrobat Sign ei oletusarvoisesti tallenna näitä tietoja. Tilit, joiden on kerättävä nämä tiedot, voivat ottaa yhteyttä tukitiimiin ja pyytää SIR:n ottamista käyttöön.
SIR-raportti:
- on valvontaraportin rinnalla erillisenä tiedostona
- on lähettäjän käytettävissä Hallinta-sivun käyttöliittymän tai v6 REST API -kutsun kautta
- voidaan tuhota samoilla tietojen hallinnointi- tai GDPR:n poistotoiminnoilla kuin millä valvontaraportti poistetaan.
Sopimusta kohti luodaan yksi SIR. Jos useat saman sopimuksen vastaanottajat suorittavat todennuksen henkilöllisyystodistuksella, heidät kaikki esitetään yhdessä raportissa.
Käynnissä olevissa sopimuksissa SIR näkyy väliaikaisena allekirjoittajan henkilötietoraporttina. Raportti pysyy väliaikaisena, kunnes tapahtuma saavuttaa lopullisen tilan (valmis, vanhentunut, hylätty).
Kun sopimus tulee lopulliseen tilaansa, SIR merkitään Lopulliseksi allekirjoittajan henkilötietoraportiksi:
Allekirjoittajan henkilöllisyysraportti on saatavana vain yritysten palvelusopimukselle.
Käyttäjien oikeudet allekirjoittajan henkilötietoraportin käyttöön
Vain sopimuksen tekijä voi ladata SIR:n Hallinta-sivulta.
- Edistyksellinen jako antaa oikeudet SIR:n käyttöön tarkastelu oikeuksilla.
Voit ladata SIR-raportin seuraavasti:
- Siirry Hallinta-sivulle.
- Napsauta haluamasi raportin sisältävää sopimusta kerran (valitse se).
- Valitse oikeasta sivuvalikosta Näytä enemmän, jolloin kaikki työkalut tulevat näkyviin.
- Valitse Lataa henkilötietoraportti.
- Näyttöön avautuu ponnahdusikkuna, jossa sinua pyydetään antamaan dokumentin salasana.
- Tämä salasana on upotettu PDF-tiedostoon, ja se on annettava, ennen kuin PDF-tiedostoa voi tarkastella.
- Kun salasana on annettu, valitse Lataa. Raportti ladataan paikalliseen järjestelmääsi
Jos SIR ladataan ennen kuin sopimus on viety loppuun, asiakirjan merkinnäksi tulee Väliaikainen raportti. Kun sopimus on saatu päätökseen, raportin tunnisteena on Lopullinen SIR.