Tämä artikkeli sisältää julkaisua edeltäviä tietoja. Julkaisupäivät, ominaisuudet ja muut tiedot voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta.
Hallitse, voivatko lähettäjät muokata asiakirjan sisältöä suoraan muokkausympäristössä ennen sopimusten lähettämistä allekirjoitettavaksi.
Asiakirjan muokkaaminen laatimisen aikana antaa lähettäjien muokata asiakirjan sisältöä suoraan laatimiskokemuksessa ilman, että tiedostoja pitää ladata tai lähettää uudelleen. Tuetun asiakirjan, kuten Word-asiakirjan, Excel-tiedoston tai PDF:n lataamisen jälkeen lähettäjät voivat muokata sisältöä suoraan muokkauskokemuksessa. Käyttäjät voivat tehdä nopeita päivityksiä tekstiin, muotoiluun ja hyperlinkkeihin säilyttäen samalla olemassa olevat lomakekentät ja sopimuksen määritykset. Tämä voi lyhentää valmisteluaikaa ja yksinkertaistaa työnkulkuja sopimuksille, jotka vaativat pieniä muutoksia ennen lähettämistä.
Koska käyttäjät voivat muuttaa sopimuksen sisältöä välittömästi ennen lähettämistä, järjestelmänvalvojien tulisi huolellisesti arvioida, sopiiko ominaisuus heidän asiakirjahallinto- ja hyväksymisprosesseihinsa, erityisesti sopimuksille, jotka sisältävät kontrolloitua juridista kieltä tai standardoituja ehtoja.
Määritys
Saatavuus
- Acrobat Sign Solutions: Tuettu
- Acrobat Sign Government: ei tuettu
- Acrobat Standard and Acrobat Pro: ei tuettu
Määrityksen laajuus
- Tili- ja ryhmätason asetuksia tuetaan.
- Ryhmätason asetukset ohittavat tilitason asetukset.
Oletusarvo:
- Käytössä tuetuille tileille.
- Organisaatioita, jotka käyttävät vanhaa Acrobat Sign -käyttäjänhallintajärjestelmää, ei tueta.
Tämän asetuksen käyttöönotto:
- Siirry kohtaan Tili > Lähetysasetukset > Muokkaa sopimuksen sisältöä.
- Ota Tilini käyttäjät voivat muokata sopimuksen sisältöä laatimisvaiheessa ennen sopimuksen lähettämistä käyttöön tai poista se käytöstä
Ohjaimet
Tilini käyttäjät voivat muokata sopimuksen sisältöä laatimisvaiheessa ennen sopimuksen lähettämistä
Antaa lähettäjien muokata asiakirjan sisältöä suoraan muokkausympäristössä ennen sopimuksen lähettämistä.
Kun toiminto on käytössä:
- Lähettäjät voivat vaihtaa kenttien muokkauksen ja asiakirjan muokkauksen tilojen välillä.
- Tekstiä, muotoilua ja hyperlinkkejä voidaan muokata suoraan.
- Olemassa olevat lomakekentät pysyvät kiinnitettynä asiakirjaan.
Kun toiminto on poissa käytöstä:
- Muokkaa asiakirjaa -vaihtoehto ei ole käytettävissä muokkauksen aikana.
Kun käytössä, käyttäjät voivat muuttaa sopimuksen tekstiä välittömästi ennen lähettämistä.
Organisaatioiden, jotka käyttävät hyväksyttyjä juridisia malleja tai tiukasti kontrolloitua sopimuskieltä, tulee arvioida, tulisiko lähettäjillä olla tämä kyky.
Miten asetus toimii
Kun käytössä, lähettäjät voivat siirtyä sisäiseen muokkaustilaan valmisteltaessa sopimusta. Muokkausominaisuus käyttää Acrobat-muokkaustekniikkaa suoraan muokkausympäristön sisällä.
Tuettuja muokkaustoimintoja ovat:
- Olemassa olevan tekstin muokkaaminen.
- Tekstin lisääminen.
- Tekstin poistaminen.
- Tekstin muotoilun päivittäminen.
- Hyperlinkkien muokkaaminen.
Ladatut asiakirjat muunnetaan automaattisesti allekirjoitusmuotoon sopimuksen valmistelun aikana.
Sisällön muokkaus on mahdollista vain ennen kuin sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi.
Järjestelmä säilyttää olemassa olevat lomakekentät muokkauksen aikana.
Asiakirjan tekstin muokkaaminen voi siirtää ympäröivää sisältöä ja vaikuttaa kenttien sijoitteluun. Tarkista ja siirrä kentät aina uudelleen ennen sopimuksen lähettämistä.
Jos haluat ymmärtää, miten käyttäjät muokkaavat asiakirjoja sopimuksen valmistelun aikana, tutustu aiheeseen liittyviin prosessiasiakirjoihin:
Rajoitukset
Toiminto on käytettävissä vain:
- Yhden asiakirjan sopimuksille.
- Asiakirjoille, jotka voidaan muuntaa muokattaviksi allekirjoitusasiakirjoiksi.
Ei-tuetut sopimustyypit:
- Sopimukset, jotka sisältävät useita asiakirjoja.
- Skannatut asiakirjat.
- Salasanalla suojatut tiedostot.
- Salatut tiedostot.
- Sopimukset, jotka sisältävät jo allekirjoituksia.
Ei-tuetut työnkulut ja ympäristöt:
- Integraatiot.
- Tilit, joita ei hallita GPS:n kautta.
- Organisaatiot, jotka käyttävät vanhaa käyttäjänhallintajärjestelmää.
- Mobiililaitteet.
- Verkkolomakkeet.
- Mallit.
- Lähetä eränä -tapahtumat.
Parhaita käytäntöjä
- Rajoita pääsy luotettuihin lähettäjäryhmiin, kun sopimukset sisältävät säänneltyä tai hyväksyttyä lakikieltä.
- Ohjeista käyttäjiä tarkistamaan kaikkien lomakekenttien sijoittelu asiakirjan tekstin muokkaamisen jälkeen.
- Käytä asiakirjan muokkausta pieniin tarkistuksiin ja korjauksiin suurten asiakirjarakenteiden uudelleenjärjestelyn sijaan.
- Jatka pääsopimuspohjien hallintaa Adobe Acrobat Sign -palvelun ulkopuolella, kun tarvitaan tiukkaa asiakirjahallintaa.
Hyvä tietää
- Ominaisuus on oletusarvoisesti käytössä tuetuissa tileissä.
- Käyttäjät voivat vaihtaa asiakirjan muokkauksen ja kenttien luomisen välillä poistumatta luomisympäristöstä.
- Muokkausmuutokset tulevat osaksi lopullista allekirjoitettua PDF-tiedostoa.
- Sivujen lisääminen, poistaminen ja asiakirjan uudelleenjärjestäminen eivät ole tuettuja.
- Toiminto edellyttää, että Muokkaa sopimuksia -asetus on käytössä.
- Jos sopimus sisältää sisältöä, jota ei tueta, Muokkaa-vaihtoehto ei ole käytettävissä luonnin aikana.
