Asiakirjan tai kentän tasoitus (Acrobat Signin yhteydessä) on pohjimmiltaan prosessi, jossa ladattu PDF-asiakirja otetaan ja välitetään PDF-tulostinohjaimen läpi. Tällä prosessilla on muutamia etuja:

Kaikki aktiiviset AcroForm PDF-tiedostot joilla on oletusarvoja sisältäviä kenttiä, tulostetaan asiakirjaan, jolloin kentän sisällöstä tulee tekstiä ja kenttäobjekti poistetaan. Tämä on hyödyllistä, jos luot PDF-asiakirjoja jollakin automatisoidulla menetelmällä, jolloin tuloksena on mukautettua sisältöä sisältäviä kenttiä, joita et halua loppukäyttäjien (tässä tapauksessa lähettäjien) muokkaavan.
Normalisoitu PDF. Kun Acrobat Sign tulostaa PDF-tiedoston, se tulostetaan tunnetusta lähteestä, joka säilyttää kaikki elementit, joita Acrobat Sign etsii hyväksyessään PDF-tiedoston järjestelmään. Jotkut PDF-tiedostoja luovat sovellukset eivät aina noudata standardia, ja vaikka ne saattavatkin luoda PDF-tiedoston toimivan version, siinä ei välttämättä ole Acrobat Signin odottamia elementtejä, mikä johtaa latauksen epäonnistumiseen.
Artefaktien poistaminen. Joissakin PDF-tiedostoissa on objekteja, jotka ovat jääneet sinne aiemmasta käsittelystä. Yleensä tämä johtuu PDF-luontiohjelmien jättämistä odottamattomista elementeistä, joita Acrobat Sign ei voi hallita, mikä johtaa latauksen epäonnistumiseen.

Yksi ensimmäisistä vianetsintävaiheista epäonnistuneen PDF-latauksen yhteydessä on ajaa PDF-tiedosto tulostinohjaimen kautta (tasoittaa se) ja yrittää sitten latausta uudelleen.

Kentän tasoitus -toiminto tasoittaa PDF-asiakirjan automaattisesti latauksen yhteydessä ja ratkaisee monet latausongelmat ennen kuin niistä tulee ongelmia, jotka aiheuttavat virheitä ja hidastavat lähettäjän edistymistä.

Saatavuus:

Kentän litistys on saatavana yksilön, työryhmän ja suuryritystason käyttöoikeussopimuksille.

Määrityksen laajuusalue:

Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.

Käyttötapa

Kun se on otettu käyttöön, hallinnoijien ei tarvitse tehdä muita määrityksiä eikä lähettäjille aiheudu lisäprosesseja.

Kaikki ladatut PDF-tiedostot tasoitetaan automaattisesti.

Vihje:

Toiminnallisesti kentän tasoitus tapahtuu ennen automaattista kentäntunnistusta, joten asiakkaat, jotka haluavat hyödyntää automaattista kentäntunnistusta esitäytettyjä kenttiä sisältäville PDF-tiedostoille, voivat tehdä niin.

Esitäytetty sisältö tulostetaan asiakirjaan, ja sitten kentäntunnistus tunnistaa jäljellä olevat kenttäehdokkaat lomakkeen geometrian perusteella.

Mitkä kentät yhdistetään ja mitkä ei

Seuraavat kohteet katsotaan AcroForm-kentiksi, ja ne tasoitetaan ennen sisällönluontivaihetta:

Tekstikentät
Kuvakentät
Valintaruudut
Valintapainikkeet
Pudotusvalikkoluettelot
Luetteloruudut
Painikkeet
Päiväyskentät
Sähköisen allekirjoituksen kentät
Viivakoodit

Näitä kenttätyyppejä ei tasoiteta:

Maksutunnukset
Liitteet
PDF-linkit
Moniriviset kentät
Tekstitagit (Jotka eivät ole varsinaisia kenttiä vaan tekstipohjaisia kentän tunnisteita.)

Määritys

Tämän ominaisuuden asetuksia voidaan käyttää kohdasta Lähetysasetukset > Kentän litistys

Lähetysasetukset-sivu, jossa kentän litistyksen asetukset korostettuina

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Yhdistä dokumentit automaattisesti, kun ne ladataan

Yleiskatsaus