Käyttöopas Peruuta

Adobe Acrobat Sign -tekstitagiopas

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

  1. Ennakkojulkaisutiedot
  2. Julkaisutiedot
  3. Tärkeät ilmoitukset

Aloita käyttö

  1. Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
  2. Pika-aloitusopas käyttäjille
  3. Kehittäjille
  4. Video-opetusohjelmakirjasto
  5. UKK

Hallinnoi

  1. Admin Consolen yleiskatsaus
  2. Käyttäjien hallinta
    1. Lisää käyttäjä
    2. Lisää käyttäjiä eränä
    3. Lisää käyttäjiä hakemistosta
    4. Lisää käyttäjiä MS Azure Active Directorysta
    5. Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
      1. Tekniset tilit – API-ohjatut
      2. Palvelutilit – Manuaalisesti ohjatut
    6. Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
    7. Vaihda nimi / sähköpostiosoite
    8. Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
    9. Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
    10. Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
    11. Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
    12. Käyttäjätietojen vaihtaminen
    13. Käyttäjien todentaminen MS Azurella
    14. Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
    15. Tuoteprofiilit
    16. Kirjautumiskokemus 
  3. Tilin/ryhmän asetukset
    1. Asetusten yleiskuvaus
    2. Yleiset asetukset
      1. Tilitaso ja tunnus
      2. Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
      3. Lähetä eränä
      4. Verkkolomakkeet
      5. Mukautetut lähetystyönkulut
      6. Power Automate -työnkulut
      7. Kirjastoasiakirjat
      8. Kerää lomaketietoja sopimuksilla
      9. Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
      10. Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio 
      11. Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
      12. Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
      13. Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
      14. Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
      15. Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
      16. Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
      17. Delegointi tilini käyttäjille
      18. Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
      19. Allekirjoitusvaltuutus
      20. Lähetysvaltuutus
      21. Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
      22. Aseta oletusaikavyöhyke
      23. Aseta päivämäärän oletusmuoto
      24. Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
        1. Päivitä ottaaksesi käyttöön Käyttäjiä useissa ryhmissä
      25. Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
      26. Korvaa vastaanottaja
      27. Valvontaraportti
        1. Yleiskatsaus
        2. Salli todentamaton käyttö tapahtuman vahvistussivulla
        3. Sisällytä muistutukset
        4. Sisällytä näyttötapahtumat
        5. Sisällytä sopimussivujen tai liitteiden määrä
      28. Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
      29. Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
      30. Uusi sisällönluontitoiminto
      31. Terveydenhuoltoalan asiakas
    3. Tilin asetusten määritys
      1. Lisää logo
      2. Mukauta yrityksen isäntänimeä/URL-osoitetta
      3. Lisää yrityksen nimi
      4. Sopimuksen jälkeinen URL-uudelleenohjaus
    4. Allekirjoitusasetukset
      1. Hyvin muotoillut allekirjoitukset
      2. Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
      3. Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
      4. Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
      5. Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
      6. Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
      7. Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
      8. Salli leimatyönkulut
      9. Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
      10. Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
      11. Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
      12. Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
      13. Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
      14. Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
    5. Digitaaliset allekirjoitukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Lataa ja allekirjoita Acrobatilla
      3. Allekirjoita pilviallekirjoituksilla
      4. Sisällytä tunnistetietojen toimittajien metatiedot
      5. Rajoitetut pilviallekirjoitusten toimittajat
    6. Sähköiset leimat
    7. Digitaaliset tunnistetiedot
      1. Sähköisen identiteetin yhdyskäytävä
      2. Henkilöllisyyden tarkistuskäytäntö
    8. Raportoinnin asetukset
      1. Uusi raporttikokemus
      2. Perinteisen raportin asetukset
    9. Suojausasetukset
      1. Kertakirjautumisasetukset
      2. Muista minut -asetukset
      3. Kirjautumissalasanan käytäntö
      4. Kirjautumissalasanan vahvuus
      5. Verkkoistunnon kesto
      6. PDF-salaustyyppi
      7. API
      8. Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
      9. Sallitut IP-alueet
      10. Tilin jakaminen
      11. Tilin jako-oikeudet
      12. Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
      13. Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
      14. Sopimuksen allekirjoitussalasana
      15. Asiakirjan salasanan vahvuus
      16. Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
      17. Puhelintodennus
      18. Tietoon perustuva todennus (KBA)
      19. Salli sivujen purkaminen
      20. Asiakirjalinkin vanhentuminen
      21. Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
      22. Aikaleima
    10. Lähetysasetukset
      1. Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
      2. Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
      3. Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
      4. Sallitut vastaanottajaroolit
      5. Vastaanottajaryhmät
      6. Pakolliset kentät
      7. Asiakirjojen liittäminen
      8. Kenttien yhdistäminen
      9. Muokkaa sopimuksia
      10. Sopimuksen nimi
      11. Kielet
      12. Yksityisviestit
      13. Sallitut allekirjoitustyypit
      14. Muistutukset
      15. Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
      16. Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
        1. Yleiskatsaus
        2. Allekirjoitussalasana
        3. Kertasalasana sähköpostitse
        4. Acrobat Sign -todennus
        5. Puhelintodennus
        6. Pilvipohjainen digitaalinen allekirjoitus
        7. Tietoon perustuva todennus (KBA)
        8. Henkilöllisyystodistus
        9. Allekirjoittajan henkilötietoraportit
      17. Sisällön suojaus
      18. Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
      19. Asiakirjan voimassaolo
      20. Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
      21. Allekirjoitusjärjestys
      22. Liquid Mode
      23. Mukautetun työnkulun säätimet
      24. Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
      25. Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
    11. Viestimallit
    12. Biofarmakologiset asetukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Edellytä henkilöllisyyden todennusta
      3. Allekirjoittamisen syyt
    13. Työnkulkujen integraatio
    14. Notarisointiasetukset
    15. Maksujen integrointi
    16. Allekirjoittajan viestit
    17. SAML-asetukset
      1. SAML-kokoonpano
      2. Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
      3. Asenna Okta
      4. Asenna OneLogin
      5. Asenna Oracle Identity -liitos
    18. Tietojen hallinnointi
    19. Aikaleima-asetukset
    20. Ulkoinen arkisto
    21. Tilin kielet
    22. Sähköpostin asetukset
      1. Sähköpostin ylä- ja alatunnistekuvat
      2. Salli yksittäisten käyttäjien sähköpostin alatunnisteet
      3. Mukauta Pyydetty allekirjoitusta -sähköpostiviestiä
      4. Mukauta Vastaanottaja- ja Piilokopio-kenttiä
      5. Mukautetut sähköpostimallit
      6. Ota linkittömät ilmoitukset käyttöön
    23. Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
    24. Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
  4. Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
    1. Helppokäyttöisyys
      1. Helppokäyttöisyyden vaatimustenmukaisuus
      2. Esteettömien lomakkeiden luominen Acrobat-tietokonesovelluksella
      3. Esteettömien AcroForms-lomakkeiden luominen
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR:n yleiskatsaus
      2. Käyttäjän muokkaaminen
      3. Käyttäjän sopimusten muokkaaminen
    4. 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
      1. 21 CRF osa 11 validointipaketti
      2. 21 CFR ja EudraLex Liite 11:n käsikirja
      3. Jaettujen vastuiden analysointi
    5. Terveydenhuollon asiakkaat
    6. IVES-tuki
    7. Sopimusten tallentaminen säilöön
    8. EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
      1. EU:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan rajat ylittävät tapahtumat ja eIDAS
      2. Sähköisesti allekirjoitettujen asiakirjojen HMLR-vaatimukset
      3. Brexitin vaikutus Yhdistyneen kuningaskunnan sähköisiä allekirjoituksia koskeviin lakeihin
  5. Lataa sopimukset eränä
  6. Toimialueen varaus 

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

  1. Vastaanottajavaihtoehdot
    1. Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
    2. Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
      1. Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
      2. Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
      3. Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
      4. Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
      5. Aloita sopimus alusta
      6. Lataa PDF-versio sopimuksesta
      7. Tarkastele sopimuksen historiatietoja
      8. Tarkastele sopimusviestejä
      9. Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
      10. Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi 
      11. Siirry lomakekentillä
      12. Tyhjennä lomakekenttien tiedot
      13. Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
      14. Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
      15. Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
      16. Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
  2. Lähetä sopimuksia
    1. Lähetä-sivun yleiskatsaus
    2. Sopimuksen lähettäminen vain itselleen
    3. Sopimuksen lähettäminen muille
    4. Kirjoitetut allekirjoitukset
    5. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys
    6. Lähetä eränä
      1. Erälähetys-toiminnon yleiskatsaus
      2. Erälähetys – manuaaliset vastaanottajat
      3. Erälähetys – CSV-lähetys
      4. Peruuta erälähetystapahtuma
      5. Lisää muistutuksia erälähetykseen
      6. Erälähetyksen raportointi
  3. Kenttien lisääminen asiakirjoihin
    1. Sovelluksen sisällönluontiympäristö
      1. Automaattinen kenttien tunnistus
      2. Vedä ja pudota kenttiä sisällönluontiympäristössä
      3. Lomakekenttien määritys vastaanottajille
      4. Esitäyttö-rooli
      5. Lisää kenttiä uudelleenkäytettävällä kenttämallilla
      6. Kenttien siirtäminen uuteen kirjastomalliin
      7. Päivitetty sisällönluontiympäristö sopimuksia lähetettäessä
    2. Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
    3. Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
      1. AcroFormin luonti
      2. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
    4. Kentät
      1. Kenttätyypit
        1. Yleiset kenttätyypit
        2. Riville sovitetut kuvat
        3. Leiman kuvat
      2. Kentän sisällön ulkoasu
      3. Kenttien vahvistukset
      4. Peitettyjen kenttien arvot
      5. Näyttö-/piilotusehtojen asettaminen
      6. Lasketut kentät 
    5. Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
  4. Allekirjoita sopimuksia
    1. Allekirjoita sinulle lähetettyjä sopimuksia
    2. Täytä ja allekirjoita
    3. Omatoiminen allekirjoittaminen
  5. Sopimusten hallinta
    1. Hallinta-sivun yleiskatsaus
    2. Sopimusten delegointi
    3. Vastaanottajien korvaaminen
    4. Asiakirjan näkyvyyden rajoitus 
    5. Sopimuksen peruuttaminen 
    6. Luo uusia muistutuksia
    7. Tarkista muistutukset
    8. Muistutuksen peruuttaminen
    9. Lisää toimintoja...
      1. Miten haku toimii
      2. Sopimuksen tarkasteleminen
      3. Luo malli sopimuksesta
      4. Piilota/näytä sopimukset näkymästä
      5. Allekirjoitetun kopion lataaminen
      6. Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
      7. Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
      8. Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
      9. Huomautuksen lisäys sopimukseen
      10. Yksittäisen sopimuksen jakaminen
      11. Sopimuksen jaon poistaminen
      12. Yksittäisen sopimuksen lataaminen
      13. Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
      14. Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
      15. Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
  6. Valvontaraportti
  7. Raportointi ja tietojen viennit
    1. Yleiskatsaus
    2. Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
    3. Raporttikaaviot
      1. Luo uusi raportti
      2. Sopimusraportit
      3. Tapahtumaraportit
      4. Asetusten toimintaraportti
      5. Muokkaa raporttia
    4. Tietojen viennit 
      1. Uuden tietojen viennin luonti
      2. Muokkaa tietojen vientiä
      3. Tietojen viennin sisällön päivittäminen
      4. Tietojen viennin lataaminen
    5. Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
    6. Raportin/viennin monistaminen
    7. Raportin/viennin ajoittaminen
    8. Raportin/viennin poistaminen
    9. Tarkista tapahtuman käyttö

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

  1. Verkkolomakkeet
    1. Luo verkkolomake
    2. Muokkaa verkkolomaketta
    3. Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
    4. Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
    5. Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi 
    6. Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
    7. Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
    8. Muuta verkkolomakkeen kokoa
  2. Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit) 
    1. Yhdysvaltain valtionhallinnon lomakkeet Acrobat Sign -kirjastossa
    2. Kirjastomallin luonti
    3. Kirjastomallin nimen muuttaminen
    4. Kirjastomallin tyypin muuttaminen
    5. Kirjastomallin käyttöoikeustason muuttaminen
    6. Jaetun mallin kopiointi, muokkaus ja tallennus
    7. Lataa kirjastomallin koostekenttätiedot
  3. Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
  4. Power Automate -työnkulut 
    1. Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
    2. Ota Power Automate -integraatio käyttöön
    3. Seuraa Power Automaten käyttöä
    4. Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
    5. Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
    6. Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
    7. Työnkulkujen hallinta
    8. Työnkulkujen muokkaus
    9. Työnkulkujen jako
    10. Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
    11. Työnkulkujen poisto
    12. Hyödyllisiä malleja
      1. Vain järjestelmänvalvoja
        1. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      2. Sopimuksen arkistointi
        1. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      3. Verkkolomakesopimusten arkistointi
        1. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
        2. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
      4. Sopimustietojen poiminta
        1. Lomakekenttätietojen poimiminen allekirjoitetusta asiakirjasta ja Excel-taulukon päivittäminen
      5. Sopimusilmoitukset
        1. Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
        2. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
        3. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
        4. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
      6. Sopimuksen luonti
        1. Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
        2. Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
        3. Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
  5. Mukautetut lähetystyönkulut
    1. Mukautetun lähetystyönkulun yleiskatsaus
    2. Uuden lähetystyönkulun luominen
    3. Lähetystyönkulun muokkaaminen
    4. Poista lähetystyönkulun aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Sopimuksen lähetys Lähetä työnkulku -toiminnolla
  6. Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
    1. Käyttäjän jakaminen
    2. Sopimuksien jakaminen

Muihin tuotteisiin integrointi

  1.  Acrobat Sign -integraatioiden yleiskatsaus 
  2. Acrobat Sign for Salesforce
  3. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
    2. Acrobat Sign for Outlook
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign for Teams
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint 
  4. Muut integraatiot
    1. Acrobat Sign for ServiceNow
    2. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. Acrobat Sign for NetSuite
    6. Acrobat Sign for VeevaVault
    7. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
  5. Kumppanin hallitsemat integraatiot
  6. Mistä hankin integrointiavaimen

Acrobat Sign Developer

  1. REST-ohjelmointirajapinnat 
    1. Menetelmäopas
    2. SDK-/Kehittäjän opas
    3. API:in liittyvät usein kysytyt kysymykset
  2. Webhookit 
    1. Webkoukun yleiskatsaus
    2. Uuden webhookin määrittäminen
    3. Tarkastele tai muokkaa webhookia
    4. Poista webhookin aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Webhookin poistaminen
    6. Kaksisuuntaiset SSL-varmenteet
    7. Webhookit ohjelmointirajapinnassa

Tuotetuki ja vianetsintä

  1. Asiakastukiresurssit
  2. Enterprise Customer Success -resurssit 

Yleiskatsaus

Adobe Acrobat Signin tekstitagit ovat erityismuotoiltua tekstiä, jota voi sijoittaa minne tahansa asiakirjasi sisältöön. Ne ilmaisevat eri kenttien sijaintia, kokoa ja tyyppiä (kuten allekirjoitus- ja nimikirjainkenttiä, valintaruutuja, valintapainikkeita ja lomakekenttiä) sekä valinnaisia kenttien edistyneitä käsittelysääntöjä. Tekstitageja voi käyttää myös luotaessa PDF-tiedostoja, jotka sisältävät lomakekenttiä. Katso kohtaa Lomakkeiden luominen Acrobat Reference Guidessa.

Tekstitagien opastusohjelma
Katso opetusohjelma napsauttamalla tätä

Tekstitagit muunnetaan Acrobat Sign -lomakekentiksi, kun asiakirja lähetetään allekirjoitettavaksi tai ladataan järjestelmään. Acrobat Sign -tekstitageja voi sijoittaa minkä tahansa tyyppisiin tiedostoihin, kuten PDF-, Microsoft Word-, PowerPoint-, Excel- ja tekstitiedostoihin (.txt, .rtf).

Esimerkiksi:

{{Sig_es_:signer1:signature}}

Allekirjoituskenttä, joka on osoitettu signer1:ksi määritellylle vastaanottajalle.

{{Cmpy_es_:signer2:company}}

Kenttä signer2:ksi määritellyn vastaanottajan yritykselle.

{{address_es_:signer1}}

Kenttä, johon signer1:ksi määritelty vastaanottaja voi syöttää osoitteensa.    

{{*city_es_:signer1}}

Pakollinen kenttä, johon signer1:ksi määritellyn vastaanottajan tulee syöttää kotikaupunkinsa.

{{!price}}

Vain lukukenttä. Vastaanottajat eivät voi muuttaa tämän kentän arvoa.

Acrobat Sign -tekstitagit ovat tehokas keino luodessa asiakirjamalleja, joissa voidaan määrittää allekirjoitus- ja nimikirjainkenttien sijoittelu, tietojen kerääminen useilta sopimusosapuolilta, kerätyn tiedon tarkistussääntöjen määritteleminen ja rajoittavien ehtojen lisääminen. Kun tiedosto on määritelty tekstitageilla asianmukaisesti, sitä voidaan käyttää mallina allekirjoitettavaksi lähetettäville asiakirjoille. Näin voidaan huolehtia, että sopimuksiin kerätty tieto on johdonmukaista ja käypää kautta koko organisaation.

Huomautus:

Yrityksen ja/tai konsernin palvelutason ominaisuudet ja toiminnot ilmoitetaan soveltuvin osin erikseen.

Tekstitagipikaopas

Esimerkkejä tekstitageista

Kaikissa seuraavissa esimerkeissä on lähtökohtana, että tageja käytetään asiakirjan sisällön sisällä. Kun käytät tageja PDF-lomakekenttien niminä, jätä alusta pois '{{’ ja lopusta ’}}'.

Allekirjoitus- ja nimikirjainkentät

{{Sig_es_:signer1:signature}}

Allekirjoituskenttä, joka on osoitettu signer1:ksi määritellylle vastaanottajalle.

{{Int_es_:signer1:initials}}

Nimikirjainkenttä, joka on osoitettu signer1:ksi määritellylle vastaanottajalle.

{{SigB_es_:signer1:signatureblock}}

Allekirjoituslohko, joka on osoitettu signer1:ksi määritellylle vastaanottajalle.

{{OSig_es_:signer1:optsignature}}

Valinnainen allekirjoituskenttä, joka on osoitettu signer1:ksi määritellylle vastaanottajalle.

{{OInt_es_:signer1:optinitials}}

Valinnainen nimikirjainkenttä, joka on osoitettu signer1:ksi määritellylle vastaanottajalle.

{{SigStamp_es_:signer1:stampimage(25)}}

Leimakenttä, jota voidaan käyttää allekirjoitusvaihtoehtona. Leimoja ei vaadita, ellei allekirjoittajalle ole määritetty muita allekirjoituskenttiä.


Vastaanottajan roolikentät

Allekirjoittaja- ja lähettäjäkentillä täsmennetään, mitä osapuolia vastaanottajat edustavat sopimuksessa.


Allekirjoittajan kenttä

"Allekirjoittajan" rooli määrittää ensimmäisen vastaanottajan (allekirjoittajan tai hyväksyjän), joka ei ole "lähettäjä". Rooli "signer1" määrittää kaikissa tapauksissa ensimmäisen vastaanottajan. Vastaanottaja, joka on määritetty "signer1:ksi" voi olla lähettäjä, jos lähettäjä ensimmäisenä allekirjoittaa tai hyväksyy sopimuksen.

{{Cmpy_es_:signer1:company}}

Kenttä, johon signer1:ksi määritelty vastaanottaja voi syöttää yrityksensä nimen.

{{N_es_:signer2:fullname}}

Vain luku -kenttä, johon signer2:ksi määritetty vastaanottaja voi syöttää koko nimensä.

{{Dte_es_:signer1:date}}

Vain luku -kenttä, joka sisältää allekirjoituspäivämäärän.

Muotoilu sallitaan lisäämällä :format-direktiivi. esim. Dte_es_: signer1:date:format(päivämäärä,pp-kk-vvv)

{{Em_es_:signer1:email}}

Vain luku -kenttä, joka sisältää allekirjoittajan sähköpostiosoitteen.

Huomautus:

 "Lähettäjän" ja "allekirjoittajan" roolien asemesta voidaan käyttää vain sellaisia rooleja kuin "signer1", "signer2", "signer3" jne. Varmista, että nämä osallistujat lisätään oikeassa järjestyksessä asiakirjaa lähetettäessä.


Lähettäjäkenttä

"Lähettäjän" roolia voidaan käyttää vain siinä tapauksessa, että "minun on saatava allekirjoittaa ensimmäisenä/viimeisenä" -valinta on määritetty lähettämisprosessissa. "Lähettäjän" rooli määrittää aina "lähettäjälle" merkittävän kentän riippumatta siitä, allekirjoittaako hän ensimmäisenä vai viimeisenä.

{{*Ttl_es_:sender:title}}

Pakollinen kenttä, johon lähettäjä kirjoittaa tittelinsä.


Kaikki-kenttä

Hyperlinkki-kentällä on erityinen (valinnainen) vastaanottajan rooli: kaikki.

Tätä kenttää käytettäessä rooli edellyttää, että kaikki vastaanottajat ovat vuorovaikutuksessa kentän kanssa, ennen kuin he voivat suorittaa sopimuksen edellyttämät toimensa loppuun.

Heidän ei tarvitse tehdä muuta kuin napsauttaa hyperlinkkiä.


Esitäyttökentät

{{price_es_:prefill}}

Kenttä, jonka lähettäjä täyttää ennen asiakirjan lähettämistä.


Tekstikentät

{{address_es_:signer1}}

Valinnainen kenttä, johon signer1:ksi määritelty vastaanottaja voi syöttää osoitteensa.

{{*city_es_:signer1}}

Pakollinen kenttä, johon signer1:ksi määritellyn vastaanottajan tulee syöttää kotikaupunkinsa.


Vain luettavat kentät

{{!price}}

Vain lukukenttä. Allekirjoittajat eivät voi muuttaa tämän


Valintaruudut

{{[]}}

Valintaruutu.

{{[x]}}

Valintaruutu, oletusarvoisesti valittuna.


Valintapainikkeet

{{(Red)Color}}

Valintapainike, jonka arvo on Punainen, kun se valitaan.


Kuvat

{{Image1_es_:signer1:inlineimage(4)}}

Riville sijoitettu kuvakenttä, jonka korkeus on 4 riviä


Kentän vahvistus

{{*Mobile_es_:signer1:phone}}

Pakollinen puhelinkenttä, joka sallii Yhdysvalloissa käytetyn puhelinnumeromuodon.

{{d_es_:signer1:num(>0,<60)}}

Valinnainen kenttä, joka sallii arvot 0-60.


Ehdolliset säännöt

{{field_es_:showif(price>60)}}

Kenttä, joka näyttää, onko "hinnan" arvo suurempi kuin 60.


Laskettavat kentät

{{TV_es_:calc([SubTotal]+[Tax])}}

Kenttä, jonka arvo lasketaan automaattisesti kenttien "SubTotal" ja "Tax" summana.


Tekstitagien muuttaminen lomakekentiksi

Kentän pituus ja muotoilu

Kun tekstitageja käytetään muokattavassa asiakirjassa, Acrobat Sign sijoittaa koko tekstitagin pituisen suorakulmion (alun "{{"-merkeistä lopun "}}"-merkkeihin) ja muuttaa tekstitagin sitä vastaavaksi Acrobat Sign -lomakekentäksi.

Lomakekentän pituutta voidaan kasvattaa lisäämällä välilyöntimerkkejä tekstitagin alkuun heti "{{":n jälkeen tai tagin loppuun heti "}}"-merkkien eteen. Lomakekentän koon pienentämiseen voidaan päästä laskemalla tekstitagin fonttikokoa niin, että saavutetaan sopiva pituus.

Lomakekentän muotoilu (fonttikoko, kirjasin, väri ym.) määräytyy ensimmäisen "{":n mukaan. Jotta Acrobat Sign voisi käsitellä tekstitageja oikein, ne tulisi määrittää käyttäen asiakirjassa tavallisesti esiintyviä kirjasimia (Helvetica, Times, Arial, Verdana tai Courier). Jos haluat nimenomaisesti määrittää kentän koon ja/tai kirjasintyylin käyttämällä ohjesääntöjä, perehdy Kentän koon hallinta ohjesääntöjen avulla -osioon.

Tekstitagien määritykset ovat kirjainkoon huomioivia, ja ne tulee kirjoittaa pienaakkosilla. 

Alla oleva kuvio esittää Microsoft Word -asiakirjaan sijoitettuja tekstitageja.

Koko tekstitagin ensimmäisestä aaltosulkeesta viimeiseen, täytyy mahtua yhdelle ja samalle riville. Jos tekstitagi ulottuu usealle riville joko lähdeasiakirjassa tai käsitellyssä PDF-tiedostossa, Acrobat Sign ei tunnista lomakekenttää oikein, ja piiloteksti voi näkyä allekirjoittajalle hänen allekirjoittaessaan asiakirjaa.

PDF-lomakkeissa käytettyjen tagien aaltosulkeita ei tule sisällyttää PDF-lomakekenttien nimiin. PDF-lomakekentän koko määrittelee kentän koon, ja kenttään kirjoitettujen tietojen muotoilu määrittyy PDF-lomakekentän ominaisuuksista.

Sama asiakirja ei voi sisältää sekä PDF-lomakekenttiä että tekstitageila määriteltyjä kenttiä.

 

Vuorovaikuttaminen lomakekenttien kanssa allekirjoittamisen aikana

Yllä olevat tekstitagit muunnetaan allekirjoittamisen aikana seuraaviksi täytettäviksi kentiksi:


Lomakekentät allekirjoitetussa asiakirjassa

Kun tiedot on yhdistetty allekirjoitettuun dokumenttiin, allekirjoitetussa PDF-tiedostossa näkyisi seuraavaa:


Pitkät tekstitagit

Kun tekstitageja käytetään muokattavissa asiakirjoissa, ne voivat sisältää useita ohjeita ja venyä hyvin pitkiksi, jolloin asiakirjaan on vaikea määrittää pieniä kenttiä. Acrobat Signissa on yksinkertainen keino lyhyempien tagien määrittämiseksi asiakirjaan.

Jos esimerkiksi tarvitset lähettäjälle pakollisen puhelinkentän, sen sijaan että käyttäisit täyttä

{{*Mobile_es_:signer1:phone}} -tagia, voit käyttää lyhyempää tagimuotoa {{$mob}} asiakirjan asianmukaisessa kohdassa, tyhjä tila kentän koon mukaan. Tekstitagin täydellinen määritelmä

{{#mob=*Mobile_es_:signer1:phone}} voidaan sijoittaa toiseen asiakirjan kohtaan. Lisätietoja tekstitagien lyhentämisestä saat kohdasta Tekstitagien lyhentäminen.

Syväsukellus tekstitageihin

Tekstitagin syntaksi

Acrobat Sign -tekstitagi määritellään seuraavasti:

Tällöin osat määritellään seuraavasti:

  • Vaadittu - Valinnainen merkintä, joka tarkentaa, onko kyseinen kenttä pakollinen, niin että allekirjoittajan vaaditaan täyttävän sen allekirjoittamisen yhteydessä. Jos merkintä puuttuu, lomakekenttä ei ole pakollinen, jolloin allekirjoittaja saa täyttää sen allekirjoittamisen yhteydessä, mutta sitä ei ehdottomasti vaadita.
  • Vain luku - Valinnainen merkintä, joka osoittaa, että kyseinen kenttä on tarkoitettu vain luettavaksi. Kentän merkitseminen vain luettavaksi varmistaa, että kukaan ei voi muokata kentän sisältämiä tietoja allekirjoittamisen aikana. Tietoja voidaan yhdistää vain luku -kenttiin käyttämällä Acrobat Sign API-kutsuja tai Lähetä eränä-toimintoa CSV-tiedoston avulla ennen asiakirjan lähettämistä allekirjoitettavaksi.
  • Kenttänimi - Yksilöllinen nimi, josta tämä asiakirjan kenttä voidaan tunnistaa. Kenttänimen avulla tunnistetaan allekirjoittamisen aikana annetut arvot, kun tiedot viedään palvelusta.
Huomautus:
  • Jos asiakirjassa on useampi kuin yksi samanniminen mutta direktiiveiltään erilainen tekstitagi tai samannimisten tekstitagien ohjeet ovat eri järjestyksessä, Acrobat Sign lisää automaattisesti nimen alkuun yhdistelmän ”efield” + yksilöivä numero + ”_”. Jos esimerkiksi asiakirjassa esiintyy kaksi ”Osoite”-nimistä kenttää, Acrobat Sign muuttaa automaattisesti toisen kentän nimen muotoon ”efield2_Address”.
  • Jos asiakirjassa on kaksi tekstitagia, joilla on sama kenttänimi ja jotka sisältävät samat toimintaohjeet samassa järjestyksessä, näitä kenttiä käsitellään yhden ja saman kentän identtisinä kopioina. Yhteen kenttään kirjoitetut tiedot kopioituvat identtisinä automaattisesti toisen kentän sijaintiin asiakirjassa.
  • ES-tunniste – Erityinen merkkijono "_es_", joka täytyy lisätä tekstitagiin kentän nimen perään, jotta Acrobat Signin erityisominaisuudet ovat käytössä. Jos Acrobat Sign -tunnistetta ei lisätä kentän nimen perään, asiakirjaan lisätään lomakekenttä ilman minkäänlaisia direktiivejä.
  • Menettelyohje - Kaksoispisteellä (":") alkava luettelo, joka sisältää yhden tai useamman määritelmän. Määritelmät määrittävät roolin, kenttätyypin ja muut kenttien käsittelysäännöt, jotka täsmentävät, millaisia tietoja kenttään saa syöttää. Menettelyohjeet voidaan määritellä missä järjestyksessä tahansa.
    • Rooli - Osapuoli, johon tämä kenttä liittyy (esimerkiksi lähettäjä, allekirjoittaja).
    • Kenttätyyppi – Acrobat Sign -lomakekentän tyyppi (esim. allekirjoitus-, alkukirjain-, valintaruutu- tai tekstikenttä).
    • Säännöt – Edistyneet käsittelysäännöt, kuten tietojen tarkistaminen, kenttien ehdollisen näyttämisen tai piilottamisen logiikka ym.


Kenttävuorovaikutusten tarkkailu allekirjoittamisen yhteydessä

Asiakirjassa olevia lomakekenttiä voidaan kohdistaa tietylle allekirjoittajalle allekirjoittamisen työnkulun aikana. Acrobat Sign varmistaa, että allekirjoittaja voi käsitellä vain niitä kenttiä, jotka hänelle on määritetty allekirjoittamista varten. Lomakekentät voidaan kohdistaa tietylle allekirjoittajalle lisäämällä tekstitagiin erityinen ohjesääntö.


Lomakekenttien osoittaminen tietyille allekirjoittajille

Acrobat Sign tukee seuraavia ohjesääntöjä, joilla lomakekenttiä voi kohdistaa määritetyille allekirjoittajille.

{{Field2_es_:signer1}}

Kenttä sopimuksessa, joka määritetään ensimmäiselle henkilölle, joka ei ole sopimuksen lähettäjä.

{{Field3_es_:signer1}}

{{Field4_es_:signer2}}

Jos sopimus edellyttää useampaa kuin yhtä allekirjoittajaa ja jokaisen allekirjoittajan on annettava tietoja allekirjoittamisen yhteydessä, sopimuksen kentät voidaan määrittää tietyille allekirjoittajille käyttäen signer<x> -menettelyohjetta, jossa <x> ilmoittaa sopimuksen allekirjoittajien järjestyksen. Kentät, jotka on merkitty signer1-menettelyohjeella, määrittyvät ensimmäiselle allekirjoittajalle, signer2-menettelyohjeella merkityt toiselle allekirjoittajalle, ja niin edelleen. Acrobat Sign varmistaa, että allekirjoittaja voi käsitellä vain niitä kenttiä, jotka hänelle on määritetty.

Jos sopimuksen lähettäjä allekirjoittaa sopimuksen ensimmäisenä, kaikki ”signer1”-merkityt kentät, samoin kuin ”sender”-merkitty kenttä, esitetään lähettäjälle.


Lähettäjä esitäyttää tiedot

Eräissä tapauksissa lähettäjän ei odoteta allekirjoittavan sopimusta, mutta hänen edellytetään syöttävän tietoja, ennen kuin sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi. Tämä tapahtuu lisäämällä sopimuksen kyseisiin lomakekenttiin menettelyohje "prefill". Acrobat Sign antaa lähettäjän täyttää nämä kentät etukäteen ennen sopimuksen lähettämistä allekirjoitettavaksi.

{{Field5_es_:prefill}}

Sopimuksen kenttä, joka lähettäjän tulee täyttää ennen sopimuksen lähettämistä allekirjoitettavaksi.

Huomautus:

Esitäyttäminen on oletusarvoisesti käytössä asiakirjoissa, jotka on ladattu omaan Acrobat Sign -asiakirjakirjastoosi. Esitäyttäminen voidaan ottaa käyttöön myös valitsemalla "Allekirjoituskenttien esikatselu ja lisääminen" lähetettäessä asiakirjoja. Jos haluat ottaa käyttöön esitäytön kaikilla Lähetä-sivulta lähetettävillä sopimuksilla riippumatta siitä, onko esikatseluvalinta käytössä, ota yhteys Adoben tukeen.


Määrittämättömät kentät

Kentät, joilla ei ole roolia (tai jotka on roolin direktiivissä kirjoitettu väärin), ovat kaikkien vastaanottajaluettelossa olevien henkilöiden täytettävissä. Kun kenttä on täytetty, se lukitaan niin, että seuraavat allekirjoittajat eivät voi muuttaa sen arvoa. 

{{Address}}

Sopimuksen kenttä, jonka kuka tahansa allekirjoittaja voi täyttää.

{{zip_es_:zip4}}

Sopimuksen kenttä, johon kuka tahansa allekirjoittaja voi syöttää vahvistetun postinumeron.

Huomautus:

Oletusarvo on, että jos määrittämätön kenttä on merkitty Pakollinen-merkinnällä, ensimmäisen vastaanottajan on täytettävä kyseinen arvo.

Kohdassa Tilin asetukset > Lähetysasetukset on ohjausobjekti, joka muuttaa määrittämättömien ja pakollisten kenttien yhdistelmää niin, että vain viimeinen vastaanottaja merkitsee kentän tarvittaessa pakolliseksi.


Acrobat Sign -kenttien perustyypit

Asiakirjaan voidaan luoda useita eri kenttätyyppejä käyttämällä erityisiä ohjesääntöjä tekstitagien sisällä. Acrobat Sign tulkitsee tagit ja muuntaa ne allekirjoittamisen yhteydessä asianmukaisiksi lomakekentiksi. Kaikki kenttätyypit, jotka voidaan liittää asiakirjaan Acrobat Sign -verkkosovelluksen kautta, voidaan myös määrittää tekstitagien avulla.


Allekirjoitus- ja nimikirjainkentät

Voit sijoittaa Acrobat Signissa allekirjoitus- tai nimikirjainkentät määrättyihin asiakirjan kohtiin lisäämällä ohjesäännön, joka määrää allekirjoituskentän tyypin. Allekirjoitus- ja nimikirjainkentät ovat oletusarvoisesti pakollisia.

Eräät asiakirjat edellyttävät kuitenkin, että allekirjoittaja lisää allekirjoituksensa tai nimikirjaimensa valinnaisesti myös toisiin asiakirjan kohtiin. Valinnaiset allekirjoitus- tai nimikirjainkentät voidaan myös määritellä käyttämällä tekstitageja asiakirjan sisällä.

Huomautus:

Acrobat Sign edellyttää, että dokumentti sisältää kultakin allekirjoittajalta ainakin yhden allekirjoituksen. Allekirjoittamisen aikana asiakirjassa ei tarvita allekirjoituskenttiä sen hyväksyjille.

{{Sig1_es_:sender:signature}}

Lähettäjälle määritetty pakollinen allekirjoituskenttä.

{{Int1_es_:signer1:initials}}

Pakollinen nimikirjainkenttä, joka on osoitettu signer1:ksi määritellylle vastaanottajalle.

{{OSig1_es_:signer2:optsignature}}

Valinnainen allekirjoituskenttä, joka on osoitettu signer2:ksi määritellylle vastaanottajalle.

{{OInt1_es_:signer1:optinitials}}

Valinnainen nimikirjainkenttä, joka on osoitettu signer1:ksi määritellylle vastaanottajalle.

{{SigStamp_es_:signer1:stampimage(25)}}

Leimakenttä, jota voidaan käyttää allekirjoitusvaihtoehtona. Leimoja ei vaadita, ellei allekirjoittajalle ole määritetty muita allekirjoituskenttiä.


Acrobat Sign -erikoiskentät

Acrobat Signissa on niin ikään asiakirjaan sijoitettavia erikoiskenttiä, joilla allekirjoittajalta voidaan kerätä tietoja kuten hänen työnimikkeensä tai yrityksensä nimi. Jos näihin kenttiin syötettävät tiedot ovat jo saatavilla, Acrobat Sign täyttää kentät automaattisesti allekirjoittamisen aikana ja näyttää ne allekirjoittajalle.

{{Ttl1_es_:title}}

Kenttä allekirjoittajan tittelin ilmoittamiseksi.

{{Cmpy1_es_:company}}

Kenttä allekirjoittajan yrityksen ilmoittamiseksi.


Vain luku -erikoiskentät

Lisäksi Acrobat Sign tukee allekirjoitusajankohdan, allekirjoittajan sähköpostiosoitteen ja nimen keräämistä sopimuksen sisällä. Acrobat Sign täyttää nämä kentät automaattisesti, eikä allekirjoittaja voi muokata niitä sopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä.

{{Dte1_es_:date}}

Vain luku -kenttä, joka sisältää allekirjoituspäivämäärän.

Muotoilu sallitaan lisäämällä :format-direktiivi. esim. Dte_es_: signer1:date:format(päivämäärä,pp-kk-vvv)

{{Em1_es_:email}}

Kenttä allekirjoittajan sähköpostiosoitteen automaattiseen talteenottoon. Acrobat Signin verkkolomakkeissa sähköpostikenttä on allekirjoittajan muokattavissa, kun hän allekirjoittaa verkkolomaketta. Tilisi asetuksista riippuen Acrobat Sign vahvistaa allekirjoittajan antaman sähköpostiosoitteen ennen verkkolomakkeen allekirjoitusprosessin loppuunvientiä.

{{fn1_es_:signer:firstname}}

Kenttä, joka näyttää automaattisesti ensimmäisenä luetun merkkijonon allekirjoituskentässä. Tarkoitettu edustamaan allekirjoituksen etunimeä.

{{ln1_es_:signer:lastname}}

Kenttä, joka näyttää kentän sisällön automaattisesti allekirjoituskentän ensimmäisen merkkijonon jälkeen. Tarkoitettu edustamaan allekirjoituksen sukunimeä.

{{Name1_es_:fullname}}

Kenttä, jossa esitetään allekirjoittajan koko nimi yhdessä merkkijonossa


Allekirjoitusosa

Jos tietyn allekirjoittajan asiakirja ei sisällä allekirjoituskenttää, Acrobat Sign lisää allekirjoituslohkon kyseisen allekirjoittajan asiakirjan alareunaan automaattisesti. Allekirjoituslohko sisältää oletusarvoisesti allekirjoitus- ja sähköpostiosoitekentät. Jos kuitenkin tilisi tai ryhmäsi järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön joko ‘Vaadi allekirjoittajia ilmoittamaan työnimikkeensä e-allekirjoituksen yhteydessä’- tai ‘Vaadi allekirjoittajia ilmoittamaan yrityksensä nimi e-allekirjoituksen yhteydessä’ -asetuksen tai molemmat (allekirjoitusvalinnoissa), allekirjoituslohkoon sisällytetään työnimike- ja/tai yrityskentät. Alla oleva kuva esittää allekirjoituslohkoa, joka sisältää kaikki neljä kenttää.

Allekirjoitusosa

Voit sijoittaa koko Acrobat Sign -allekirjoituslohkon asiakirjaasi "signatureblock" -menettelyä käyttämällä.

{{SBlk1_es_:signatureblock}}

Asettaa allekirjoituslohkon dokumentin määritettyyn kohtaan.


Tekstikentät

Kaikkia dokumentissa määriteltyjä kenttiä, jotka eivät sisällä ylimääräisiä menettelyohjeita kenttätyyppien määritelmistä, käsitellään täytettävinä tekstikenttinä.

{{propertyName_es_:signer}}

Määrittelee asiakirjaan "propertyName"-nimisen muokattavan tekstikentän.


Vaadittujen ja valinnaisten kenttien määritteleminen

Useimmat kentät voidaan määritellä pakolliseksi tai valinnaiseksi. Acrobat Sign varmistaa, ettei allekirjoittaja voi allekirjoittaa sopimusta ennen jokaisen välttämättömän kentän täyttämistä.

Kaikki kentät ovat oletusarvoisesti valinnaisia seuraavia poikkeuksia lukuun ottamatta:

  • Allekirjoitus- ja nimikirjainkentät ovat oletusarvoisesti pakollisia, ellet määritä näitä kenttiä käyttämällä tekstitageja "optsignature" ja "optinitials". Katso lisätietoja näistä tekstitageista kohdasta Allekirjoitus- ja nimikirjainkentät.
  • Työnimike- ja yrityskentät ovat pakollisia, jos tilisi asetukset edellyttävät niiden olevan osa allekirjoituslohkoa. Katso lisätietoja asiaan liittyvistä tiliasetuksista kohdasta Allekirjoituslohko.

Pakollinen kenttä merkitään asettamalla sen nimen eteen asteriski (*) tai lisäämällä vaadittu menettelyohje tekstitagiin.

Esimerkiksi:

{{*phone_es_:signer1}}

{{phone_es_:signer1:required}}

{{phone_es_:prefill:required}}

Määrittelee pakollisen tekstikentän "puhelin" joko allekirjoittajan täytettäväksi tai esitäytettäväksi.

{{address_es_:signer1}}

Määrittelee valinnaisen "osoite" -kentän sen vastaanottajan täytettäväksi, jolle on määritelty rooli "signer1".

Vaaditut kentät merkitään punaisella asteriskilla, joka on kentän vasemmalla puolella.


Muokattavat ja vain luku -kentät

Oletusarvoisesti kaikki kentät, jotka eivät ole vain luku -tilassa, ovat muokattavia. Poikkeuksia ovat eräät erityiset allekirjoittajan kentät (sähköpostiosoite, allekirjoittajan nimi), jotka ovat oletusarvoisesti vain luettavia. Katso lisätietoja kohdasta Vain luettavat erikoiskentät.

Vain luku -kentät ovat käteviä, kun tietoja sulautetaan asiakirjaan automaattisesti käyttämällä Acrobat Signin API:a tai Lähetä eränä -tietojenyhdistämistoimintoa. Vain luku -kentät varmistavat, että allekirjoittaja ei voi allekirjoituksen yhteydessä muuttaa sulautettuja tietoja.

Huutomerkin (!) lisääminen kentän nimen eteen tai vain luku -menettelyohjeen käyttö määrittelee kentän vain luettavaksi.

Esimerkiksi:

{{!price}}

{{price_es_:readonly}}

Määrittelee vain luettavan tekstikentän, joka tulee täyttää sulauttamalla tiedot ennen asiakirjan lähettämistä allekirjoitettavaksi.

Kehittynyt asiakirjojen prosessointi tekstitagien avulla

Kenttien lisätyypit


Valintaruudut

Voit luoda valintaruudun käyttämällä tekstitageja, sijoittamalla valintaruututagin asiakirjaasi tai käyttämällä valintaruudun menettelysääntöä.

{{[]}}

Sijoittaa nimeämättömän valintaruudun asiakirjaan.

{{CB_es_:checkbox}}

Sijoittaa dokumenttiin nimetyn valintaruudun.

{{[x]}}

Sijoittaa dokumenttiin oletusarvoisesti valitun nimeämättömän valintaruudun.

{{CB1_es_:checkbox(checked)}}

Sijoittaa dokumenttiin oletusarvoisesti valitun nimetyn valintaruudun.

{{[]Comm_es_:signer1}}

Sijoittaa dokumenttiin "Comm"-nimisen valintaruudun, joka on osoitettu vastaanottajalle "signer1".

{{Comm_es_:checkbox:signer1}}

Sijoittaa dokumenttiin "Comm"-nimisen valintaruudun, joka on osoitettu menettelykäytännöllä vastaanottajalle "signer1"

{{[]*}}

Nimeämätön pakollinen valintaruutu, joka kuuluu "signer1":ksi määritellyn vastaanottajan täytettäväksi. Katso lisätietoja pakollisten kenttien määrittelemisestä kohdasta Vaadittujen ja valinnaisten kenttien määritteleminen.

{{CB2_es_:required:checkbox}}

Nimetty ja pakollinen valintaruutu, joka kuuluu signer1:ksi määritellyn vastaanottajan täytettäväksi.

{{[]!}}

Nimeämätön, vain luettava valintaruutu. Katso lisätietoja pakollisten kenttien määrittelemisestä kohdasta Vaadittujen ja valinnaisten kenttien määritteleminen.

{{CB3_es_:readonly:checkbox}}

Nimetty, vain luettava valintaruutu. 

{{CB4_es_:checkbox:label("I agree.")}}

Määrittelee valintaruudun, johon on liitetty käyttäjäystävällinen kuvaus. Etiketti näkyy allekirjoittajalle allekirjoitusprosessin aikana, ja tässä tapauksessa siinä lukee "Hyväksyn".


Valintapainikkeet

Tekstitageja voidaan käyttää valintapainikkeiden määrittämiseen ja sijoittamiseen asiakirjan sisälle. Valintapainikkeilla on oltava ainakin kaksi asetusta (valintamahdollisuutta) valintapainikeryhmän sisällä. Ryhmällä on sama kenttänimi asiakirjan sisällä. Jokaisella valintapainikkeen asetuksella (valintamahdollisuudella) on oltava erilainen valinta-arvo. Valintapainikkeita voidaan määrittää seuraavaa syntaksia noudattaen:

{{(option_value)fieldname_es_}}

Sijoittaa dokumenttiin valintanapin.

{{(Red)Color_es_:signer1}}

{{(Blue)Color_es_:signer1}}

{{(Green)Color_es_:signer1}}

Määrittää kolme valintapainiketta samaan "Väri"-nimiseen ryhmään, joka on suunnattu "signer1":ksi tunnistetulle vastaanottajalle. Valinta-arvot ovat "Punainen", "Sininen" ja "Vihreä".

{{Color_es_:signer1:radio(Red)}}

{{Color_es_:signer1:radio(Blue)}}

{{Color_es_:signer1:radio(Green)}}

Vaihtoehtoinen tapa määritellä värivalintapainikeryhmä käyttämällä valintapainikkeiden menettelyä.

{{(Red)Color_es_:signer1:label(“Red”)}}

{{(Blue)Color_es_:signer1:label(“Blue”)}}

{{(Green)Color_es_:signer1:label(“Green”)}}

Määrittelee valintapainikeryhmän niin, että jokaiseen nappiin kuuluu käyttäjäystävällinen etiketti. Etiketti näkyy allekirjoittajalle allekirjoittamisen aikana.

 

Valintanapin tyylin määrittäminen

Acrobat Signissa on mahdollista luoda eri tyylisiä valintapainikkeita. Määritetty valintapainiketyyli näkyy PDF-tiedostossa. Allekirjoittamisen yhteydessä valintapainikkeet näkyvät kuitenkin aina ympyröinä.

Valintanapin tyylit


(Riville sovitetut) Kuvakentät

Kuvakenttien avulla voidaan tallentaa kuvatiedostoja, kuten valokuvia tai skannattuja asiakirjoja (esim. ajokortteja). Nämä kuvat voidaan eristää allekirjoitetusta asiakirjasta. :inlineimage-ohje-komento vaatii kentän korkeuden määrittävän parametrin lisäämistä. Kentän korkeus määräytyy tagin kirjasinkoon mukaan, ja kentän korkeus mitataan kyseisen kirjasimen riveinä.

{{inlineImageEx_es_:signer1:inlineimage(20)}}

Määrittää 20 riviä korkean kuvakentän


Moniriviset tekstikentät

Tekstitageja voidaan käyttää sellaisten tekstikenttien määrittämiseen, jotka ulottuvat useille riveille. Näitä kenttiä voidaan käyttää asiakirjan sisällä monta riviä käsittävien tietojen keräämiseen allekirjoittamisen aikana.

{{largeField_es_:signer1:multiline}}

Määrittelee "largeField"-nimisen kentän, joka on osoitettu vastaanottajalle "signer1" ja joka sallii useiden tietorivien syöttämisen kenttään allekirjoittamisen aikana.

{{largeField2_es_:signer1:multiline(4)}}

Määrittää vastaanottajalle signer1 määritetyn kentän, jonka nimi on largeField2. Kyseisen kentän korkeus on neljä riviä. Jos rivien määrän ilmoittava parametri puuttuu, kentän korkeudeksi määritetään oletusarvoisesti kaksi riviä tietoja.

Tekstitageja voidaan käyttää avattavien luettelojen määrittämiseen ja sijoittamiseen asiakirjan sisälle. Avattavat luettelot voivat sisältää useita vaihtoehtoja; käyttäjä voi vallita yhden niistä allekirjoittaessaan asiakirjaa. Avattava luettelo koostuu kahdesta komponentista: yksilöllisestä vaihtoehtojen joukosta, josta vastaanottaja voi valita yhden, ja valinnaisesti joukosta arvoja, jotka palautetaan vietäessä tietoja sopimuksesta.

Avattavien vaihtoehtojen on oltava ainutlaatuisia, vaikka avattavien arvojen ei tarvitse olla (ts. useammasta kuin yhdestä vaihtoehdosta vietävät arvot voivat olla samoja). Avattavat arvot ovat valinnaisia. Jos avattaville vaihtoehdoille ei määritellä arvoja, tietoja sopimuksesta vietäessä palautusarvoina toimivat valitut avattavat vaihtoehdot.

Kun avattavat arvot määritellään, arvojen lukumäärän on vastattava valittavien vaihtoehtojen lukumäärää. Jos vaihtoehtojen lukumäärä ei täsmää arvojen lukumäärään, päädytään virheeseen, eikä kenttää käsitellä avattavana luettelona.

Määriteltäessä oletusvalinta avattavalle luettelolle tai ehdot toiselle kentälle sen mukaan, minkä avattavan valikon vaihtoehdoista vastaanottaja on valinnut, on käytettävä vientiarvoja (ei valittuja vaihtoehtoja). Jos vientiarvoja ei ole määritelty, joudutaan käyttämään avattavia valintavaihtoehtoja.

{{*Color_es_:signer1:dropdown(options="Red,Green, Blue”)}}

Asettaa pakollisen avattavan valikon asiakirjan sisälle. Allekirjoittamisen aikana se sallii signer1:ksi määritetyn vastaanottajan valita yhden saatavana olevista vaihtoehdoista. Tämä avattava luettelo ei määritä erillisiä vientiarvoja, joten valittu vaihtoehto viedään Hallitse-sivulta, ohjelmointirajapinnan kautta tai Raportit-sivulta.

{{Color_es_:signer1:dropdown(options="Red,Green,Blue”, values=”R,G,B”)}}

Asettaa avattavan valikon asiakirjan sisälle. Allekirjoittamisen aikana se sallii signer1:ksi määritetyn vastaanottajan valita yhden saatavana olevista valinnoista. Tässä tapauksessa avattava valikko määrittää myös mahdolliset vientiarvot (P, V ja S). Riippuen siitä minkä valinnan vastaanottaja tekee allekirjoittamisen aikana, vastaava arvo viedään Hallitse-sivulta, ohjelmointirajapinnan kautta tai Raportit-sivulta. Jos vastaanottaja esimerkiksi valitsee vaihtoehdon "punainen", viety arvo on "P".

{{Color_es_:signer1:dropdown(options="Red,Green,Blue”, values=”R,,B”)}}

Tässä esimerkissä avattavat vaihtoehdot ovat samat kuin edellisessä, mutta yksi arvoista on tyhjä. Jos vastaanottaja "signer1" valitsee avattavasta valikosta vaihtoehdon "vihreä" allekirjoittamisen yhteydessä, tästä kentästä ei viedä mitään arvoa.

{{Color_es_:signer1:dropdown(options="Red,,Blue”, values=”R,G,B”)}}

Tässä esimerkissä avattava valikko esittää kolme vaihtoehtoa vastaanottajalle "signer1" allekirjoittamisen yhteydessä, mutta toinen vaihtoehto on tyhjä. Jos vastaanottaja valitsee tyhjän vaihtoehdon, viety arvo on V.

Lisää menettelyohjeita voidaan lisätä avattaviin kenttiin sen mukaan kuin tarve vaatii tekemällä esimerkiksi avattavasta luettelosta pakollinen, soveltamalla avattaviin luetteloihin ehdollista logiikkaa tai täsmentämällä, että vastaajan valitseman vaihtoehdon tulee PDF-tiedostossa olla naamioitu.


Lisädokumentit (liitetiedostot)

Acrobat Signissa allekirjoittajilta voidaan kerätä lisäasiakirjoja allekirjoittamisen aikana. Allekirjoittamisen yhteydessä Acrobat Sign muuntaa tekstitagin kentäksi, jonka valitsemalla allekirjoittaja pääsee lataamaan tiedoston palvelimelle. Ladattu tiedosto tai tiedostot sisältyvät osana allekirjoitettuun asiakirjaan, ja ne muunnetaan PDF-muotoon ja lisätään allekirjoitetun sopimuksen loppuun osana allekirjoitusmenettelyä. Allekirjoittajan tiedostojen keräämiseen tarkoitetut lomakekentät määritellään käyttämällä "attachment"-menettelyohjetta.

{{*DriversLicense_es_:signer1:attachment}}

Määrittää pakollisen kentän nimeltä "DriversLicense", joka merkitään vastaanottajalle "signer1". Vastaanottajan edellytetään käyttävän tätä kenttää tiedoston lataamiseen allekirjoittamisen aikana.

{{photo_es_:signer1:attachment:label("Photo")}}

Määrittää valinnaisen kentän nimeltä "Valokuva", joka merkitään vastaanottajalle "signer1". Vastaanottaja voi käyttää tätä kenttää tiedoston lataamiseen allekirjoittamisen aikana. Menettelyohjeen etikettiä voi käyttää kentän varustamiseen käyttäjäystävällisellä kuvauksella. Etiketti näkyy allekirjoittajalle allekirjoittamisen aikana.

Liitetiedostokentän määritteleminen:

Eksplisiittinen testitagi liitetiedostoille

Liitetiedostokenttä, joka esitetään allekirjoittamisen aikana

Esimerkki liitetiedostokentästä

Acrobat Signilla on mahdollista määrittää asiakirjoihin hyperlinkkejä. Hyperlinkit ovat napsautettavissa allekirjoittamisen aikana, ja niiden kautta kirjoittaja voidaan ohjata toiseen asiakirjan kohtaan tai ulkoiseen URL-osoitteeseen. Hyperlinkeille voidaan myös määrittää etikettejä, niin että asiakirja näyttää tekstietiketin varsinaisen URL-osoitteen asemesta.

Hyperlinkkikenttiä käytetään yleensä siksi, että vastaanottajat voivat siirtyä napsauttamalla toiselle sivulle mistä tahansa syystä. Kun niitä käytetään valinnaisena linkkinä, vastaanottajan roolia ei tarvitse määrittää, ja kenttä jätetään aktiiviseksi linkiksi, jota kuka tahansa vastaanottaja voi napsauttaa.

Hyperlinkkikentät voidaan määritellä myös pakollisiksi. Kun kenttä on määritetty pakolliseksi, tarvitaan vastaanottajan rooli määrittämään, kenen vastaanottajista on napsautettava linkkiä. 

  • Määritetty vastaanottaja ei ehkä pysty suorittamaan toimintoaan, ennen kuin linkkiä on napsautettu.
  • Linkki pysyy aktiivisena (mutta ei pakollisena) kaikille muille vastaanottajille.

Hyperlinkkikentällä on lisäksi ainutlaatuinen vastaanottajan rooli: Kaikki. Kaikki-roolia käytetään yhdessä pakollinen-merkinnän kanssa, ja sillä varmistetaan, että kaikki vastaanottajat napsauttavat hyperlinkkikenttää toimintoaan suorittaessaan.  

{{companywebsite_es_:link(http://www.adobe.com):label(Adobe)}}

Määrittelee hyperlinkin, joka yhdistyy ulkoiseen URL-osoitteeseen. Sisältää etiketin "Adobe", joka näytetään vastaanottajalle allekirjoittamisen aikana.

{{doclink_es_:link:page(10):label(Katso tätä osiota)}}

Määrittelee hyperlinkin, joka linkittyy nykyisen asiakirjan sivuun 10. Sisältää etiketin "Katso tätä osaa", joka näytetään vastaanottajalle allekirjoittamisen aikana.

{{*companyToU_es_:everyone:link(https://www.adobe.com/fi/legal/terms.html):label(Käyttöehdot)}}

Määrittää pakollisen hyperlinkin, jota kaikkien vastaanottajien on napsautettava. Sisältää etiketin "Käyttöehdot", joka näytetään vastaanottajalle allekirjoittamisen aikana.


Osapuolten leimat ja tapahtumatunnukset (vain yrityksen ja konsernin palvelutasot)

Osapuolten leimoja ja tapahtumatunnisteita voidaan lisätä allekirjoitettuihin PDF-tiedostoihin eri allekirjoittajille. Tietyn osapuolen leima tulee näkyviin sen jälkeen kun asianomainen on allekirjoittanut tai hyväksynyt asiakirjan. Osapuolen leima sisältää osapuolen nimen, allekirjoitus- tai hyväksymisajankohdan ja sähköpostiosoitteen. Tapahtumatunnisteet ja leimat näkyvät lopullisessa allekirjoitetussa PDF-tiedostossa.

{{userstamp1_es_:signer1:stamp}}

Määrittelee osapuolileiman vastaanottajalle "signer1". Tämä leima näkyy lopullisessa allekirjoitetussa PDF:ssä.

{{userstamp2_es_:signer2:stamp}}

Määrittelee osapuolileiman vastaanottajalle "signer2". Tämä leima näkyy lopullisessa allekirjoitetussa PDF:ssä.

{{transstamp2_es_:transactionid}}

Määrittelee tapahtumatunnisteleiman, joka näkyy lopullisessa allekirjoitetussa PDF:ssä.

{{userstamp_es_:signer1:stamp:repeat}}

{{transstamp1_es_:transactionid:repeat}}

Määrittelee leiman, joka näkyy samassa kohdassa kaikilla sivuilla lopullisessa allekirjoitetussa PDF-tiedostossa.


Digitaaliset allekirjoitukset (vain yrityksen palvelutasot)

Digitaaliset allekirjoitukset – Acrobat Sign tukee enintään 10 digitaalista allekirjoituskenttää vastaanottajaa kohti. Jokaisella kentällä on oltava yksilöllinen nimi, kun yhdelle vastaanottajalle luodaan useita allekirjoituskenttiä. Jos digitaalisen allekirjoituksen tekstitunnisteen nimi kopioidaan, Acrobat Sign nimeää kentät automaattisesti uudelleen lisäämällä ”-n”-liitteen, jossa ”n” on numero, joka alkaa 1:stä ja kasvaa jokaisen löydetyn kaksoiskappaleen kohdalla. esimerkiksi {{digsig1_es_:signer1:digitalsignature}} muuttuu muotoon {{digsig1-1_es_:signer1:digitalsignature}} ja {{digsig1-2_es_:signer1:digitalsignature}} ja niin edelleen.

{{digsig1_es_:signer1:digitalsignature}}

Määrittelee digitaalisen allekirjoituksen vastaanottajalle "signer1".

Huomautus:

 

Jos vastaanottajan odotetaan allekirjoittavan asiakirjan lataamalla tiedosto ja käyttämällä omaa digitaalisen allekirjoituksen varmennetta, vain yksi digitaalisen allekirjoituksen kenttä on sallittu.

Jos asiakirjassa on useita digitaalisen allekirjoituksen kenttiä, mahdollisuus ladata tiedosto ja käyttää paikallista allekirjoitusta ei ole vastaanottajan käytettävissä.

Verkossa käytettävät digitaaliset allekirjoitukset edellyttävät vastaanottajan käyttävän niitä tukevan TSP:n myöntämää pilviallekirjoitusta.


Leima-allekirjoitukset

Leimat ovat kaksikäyttöisiä kenttätyyppejä, joilla voidaan korvata allekirjoituskenttä tai muodostaa organisaatioita, jotka korvaavat tai täydentävät perinteisen allekirjoituksen yrityksen leimalla. Digitaalinen allekirjoitus -kenttien tavoin kullekin vastaanottajalle voidaan määrittää vain yksi Leima-kenttä. Leima-kenttien täyttäminen on oletuksena valinnaista, ellei sitä ole määritetty pakolliseksi tai jos allekirjoittajalle ei ole määritetty muita allekirjoituskenttiä.

Leima-kentät edellyttävät kentän korkeuden määrittävän lisäparametrin sisällyttämistä :stampimage-komentoon. Kentän korkeus perustuu tekstitagin kirjasinkokoon ja rivien määrään.

{{Stamp1_es_:signer1:stampimage(28)}}

Määrittää signer1:lle 28 riviä korkean leimakentän.


Oletusarvon määrittäminen

Acrobat Sign tukee kentän oletusarvon määrittämistä tekstitageja käyttäen. Määritetty oletusarvo näytetään osallistujille allekirjoittamisen aikana.

Tekstitagin toimintaohje

Esimerkki

:default

:default("Oletusarvo määritettynä kaksoislainausmerkeissä")

:default('Oletusarvo määritettynä yksinkertaisissa lainausmerkeissä')

Jos oletusarvo sisältää yksinkertaisia lainausmerkkejä tai heittomerkkejä, oletusarvo on ympäröitävä kaksoislainausmerkeillä. Esimerkiksi: {{location_es_:signer1:default("Signer's Business")}}. Jos oletusarvon sisällä on välttämättä käytettävä kaksoislainausmerkkejä, oletusarvo on sijoitettava yksinkertaisiin lainausmerkkeihin.


Työkaluvihjeen määrittäminen

Tekstitagit mahdollistavat myös työkaluvihjeiden määrittämisen Acrobat Signin lomakekentille. Työkaluvihjeet voivat sisältää enintään 4096 merkkiä, ja ne näytetään vastaanottajalle allekirjoituksen yhteydessä.

Tekstitagin toimintaohje

Esimerkki

:tooltip

:tooltip("Esitä kopio ajokortistasi")

:tooltip('Valitse väri')


Kentän koon hallinta toimintaohjeilla

Kentän korkeutta ja leveyttä voidaan hallita :dimension-direktiivillä, joka korvaa avaavien kaarisulkeiden syötteen. 

Tästä on hyötyä, jos dokumentteja luodaan järjestelmällä, joka ei salli kirjasinkoon muuttamista.

Tämän direktiivin muoto on :dimension(width=XXnn, height=YYmm).

XX ja YY ovat numeerisia mittausarvoja, ja lisäystyyppi määritetään nn- ja mm-arvoilla.

  • Numeeriset arvot ovat desimaaliarvoja, joissa voi olla enintään viisi merkitsevää numeroa desimaalipilkun jälkeen.
  • Käytettävissä olevat lisäystyypit ovat seuraavat:
    • pt – pistettä (jokainen piste on 1/72 tuumaa) – Oletusarvoisesti käytetään pisteitä, jos mitään muuta lisäystyyppiä ei ole annettu.
    • in – tuumaa
    • cm – senttimetriä
    • mm – millimetriä

{{BigSig_es_:signer1:signature:dimension(width=35mm, height=12mm)}}

Allekirjoituskenttä, jonka kooksi on määritetty 35 millimetriä (leveys) x 12 millimetriä (korkeus).

Huomautus:

Jos lisäystyyppi on virheellinen tai :dimension-direktiivi on muuten muotoiltu väärin, tunniste ohittaa direktiivin ja palaa käyttämään kaarisulkeisiin perustuvaa kentän kokoa.


Kirjasimen ulkoasun määrittäminen

Tekstitageilla voidaan muuttaa kentän fonttinäkymää niin, että se sivuuttaa tekstitagissa fontin nimelle, värille tai koolle käytetyn fonttinäkymän. Määritä fonttinimi käyttämällä olemassa olevan asiakirjan fontin nimeä tai jotakin seuraavista fonteista: Lato, Roboto, Slabo 13px, Source Serif Pro, Source Sans Pro ja Source Code Pro. Määritä väri käyttämällä RGB-heksakoodiarvoa tai jotain seuraavista pätevistä väriarvoista: valkoinen, vaaleanharmaa, harmaa, tummanharmaa, musta, punainen, vaaleanpunainen, oranssi, keltainen, vihreä, magenta, syaani tai sininen. Oletusarvona fonttinimi ja -koko ovat tekstitagin ensimmäisen sulkumerkin "{" fonttinimi ja koko.

Tekstitagin toimintaohje

Esimerkki

:font

:font(name=Lato, color=#FF0000, size=12) – Määrittelee kentän fonttinäkymäksi Lato-kirjasintyypin, punaisen tekstin ja 12 pisteen kirjasinkoon.

 

:font(name=Source Code Pro, color=green, size=14) – Määrittelee kentän fonttinäkymäksi Source Code Pro -kirjasintyypin, vihreän tekstin ja 14 pisteen kirjasinkoon.


Kentän tasauksen määrittäminen

Tekstitageja voidaan käyttää lomakekenttiin syötettyjen arvojen tasaamiseen. Oletuksena lomakekenttien arvot tasataan vasemmalle. Menettelyohjeita tekstitageissa käyttämällä lomakekentät voidaan kuitenkin tasata myös keskelle tai oikealle.

Tekstitagin toimintaohje

Esimerkki

:align(alignment)

:align(left) – Tasaa kentässä olevan tekstin vasemmalle. Tämä on lomakekenttien oletustoiminta, eikä menettelyohjetta tarvitse erikseen noudattaa.

:align(right) – Tasaa kentässä olevan tekstin oikealle.

:align(center) – Tasaa lomakekenttään syötetyn tekstin keskelle.


Toistokenttien määrittäminen

Tekstitageja voidaan käyttää samojen kenttien toistamiseen asiakirjan joka sivulle ilman tekstitagin kopioimista joka sivulle. Tätä voidaan erityisesti hyödyntää lisättäessä allekirjoituskenttiä tai osapuolileimoja pitkiin asiakirjoihin.

Tekstitagin toimintaohje

Esimerkki

:repeat

:stamp:repeat – Kopioi osapuolileiman samaan kohtaan asiakirjan kullekin muulle sivulle. Muista määritellä leimalle allekirjoittajarooli. (Esim. signer1, signer2).

:signature:repeat – Kopioi allekirjoituskentän samaan kohtaan asiakirjan kullekin sivulle. Muista määritellä leimalle allekirjoittajarooli. (Esim. signer1, signer2).

:repeat(even) – Kopioi kentän samaan kohtaan asiakirjan parillisille sivuille.

:repeat(odd) – Kopioi kentän samaan kohtaan asiakirjan parittomille sivuille.

:repeat(after) – Kopioi kentän samaan kohtaan kaikille sivuille alkaen siitä sivusta, jolle kenttä lisätään.

:repeat(before) – Kopioi kentän samaan kohtaan kaikille sivuille ennen sitä sivua, jolle kenttä lisätään.

:repeat(2,10), :repeat(6-9), :repeat(2,6-9) – Kopioi kentän samaan kohtaan tietyille yksittäisille sivuille tai sivujen ryhmiin.


Tietojen validointisääntöjen määrittäminen

Kentän tietojen tarkistamiseen on Acrobat Signissa useita tapoja, jotka määritetään tekstitageilla annettavilla lisämääritteillä. Määritettyjä tietojen tarkistussääntöjä sovelletaan, kun allekirjoittaja täyttää tietoja allekirjoittamisen aikana. Acrobat Sign ei salli vastaanottajan suorittaa allekirjoitusmenettelyä loppuun, jos syötetty tieto ei vastaa määritettyä tarkistussääntöä.

Esimerkiksi:

 

{{*Mobile_es_:signer1:phone}}

Määrittää pakollisen kentän nimeltä "Kännykkä", joka merkitään vastaanottajalle "signer1". Vastaanottajan on allekirjoittamisen yhteydessä annettava voimassa oleva puhelinnumeronsa.

 

{{Birthday_es_:signer2:isdate}}

Määrittää pakollisen kentän nimeltä "Syntymäpäivä", joka merkitään vastaanottajalle "signer2". Vastaanottajan on syötettävä päivämäärä allekirjoittamisen aikana.

 

Eräisiin kenttävahvistussääntöihin voi liittyä lisäparametreja, jotka kaventavat kentän sallittujen arvojen aluetta.

 

{{duration_es_:signer1:num(>=0,<=60)}}

Määrittelee valinnaisen kentän "kesto", jonka arvon on oltava välillä 0 ja 60.

 

{{tenNum_es_:signer1:string(char=num,maxlen=10)}}

Määrittelee valinnaisen kentän "tenNum", joka sallii enintään 10 numeromerkin syöttämisen.


Tuetut kentän validointisäännöt

Vahvistustyyppi Tekstitagin toimintaohje Valinnaiset parametrit ja arvot Esimerkkejä
Merkkijono :string char alpha - Vain kirjaimia :string
:string(char=alpha)
:string(char=num)
:string(char=alphanum)
  num - Vain numeroita  
  alphanum - Kirjaimet ja numerot sallittuja :string(maxlen=10)
maxlen Määritelty maksimipituus :string(char=alpha,maxlen=10)
Numero :num >= Suurempi tai yhtä suuri kuin :num
:num(<=1000)
<= Pienempi tai yhtä suuri kuin :num(>=50,<=500)
Valuutta :curr country :curr
:curr(country=us)
:curr(country=uk)
>= :curr(<=500)
<= :curr(country=us,<=100)
Prosenttimäärä :pct >= Suurempi tai yhtä suuri kuin :pct
:pct(>=50)
<= Pienempi tai yhtä suuri kuin :pct(>=0,<=100)
Pvm :isdate format mm/dd/yy (Oletus) :isdate
mm/dd/yyyy :isdate(format=dd/mm/yy)
dd/mm/yy
dd/mm/yyyy
mm/yy
"mmm d, yyyy" :isdate(format="mmm d, yyyy")
Pilkut ovat erikoiserottimia.
Kun lauseketta käytetään muotoilulausekkeessa, se on laitettava lainausmerkkeihin.
Aika :time   :time
Sähköposti :isemail   :isemail
Postinumero :zip country us - USA:n postinumeroiden oletusmuoto :zip
uk - Yhdistyneen kuningaskunnan postinumeron oletusmuoto :zip(country=uk)
Zip + 4 :zip4   :zip4
Puhelin :phone country us - USA:n puhelinnumeron oletusmuoto :phone
uk - Yhdistyneen kuningaskunnan puhelinnumeron muoto :phone(country=uk)
Henkilötunnus :ssn   :ssn
Säännönmukainen lauseke :custom regexp Säännöllinen lauseke ilmaistuna merkkijonomuodossa. Ks. alempaa. :custom(regexp="^5[1-5][0-
msg Ilmoitus, joka näytetään vastaanottajalle, kun tiedot eivät vastaa määriteltyä lauseketta. :custom(regexp="^.{3}$",msg="Kolme peräkkäistä merkkiä väärin!")
Huomautus:
  • Tapausherkkyyksiä ?i ja ?-a ei tueta.
  • Kenoviivamerkki, joka on osa säännöllistä lausekekokonaisuutta, on aina varustettava koodinvaihtokenoviivalla, ts. "\\w".
    • Kun halutaan hakea kenoviivaa, on kirjoitettava \\\\.
  • Säännöllisen lausekkeen merkkijono alkaa ja päättyy lainausmerkeillä (").
    • Jos vastaanottajan syöttämässä merkkijonossa odotetaan olevan lainausmerkki, se voidaan ottaa validaatiomerkkijonossa huomioon, kunhan siihen lisätään kenoviiva: \"

Hyvä yhteenveto Acrobat Signissä käytettyjen säännöllisten lausekkeiden syntaksista löytyy tästä.

Yksittäinen kenttä voi sisältää vain yhden vahvistusmenettelyohjeen. Jos yhden tekstitagin sisällä on määritetty useita vahvistussääntöjä, vain ensimmäistä vahvistussääntöä sovelletaan. Kaikki sen jälkeiset vahvistussäännöt jätetään huomiotta.

Arkaluonteisen tiedon naamiointi

Acrobat Signissa on mahdollista piilottaa allekirjoittamisen yhteydessä kerätty arkaluontoinen tieto, mikä onnistuu lisäämällä tekstitagiin erityinen direktiivi. Allekirjoittamisen yhteydessä tällaiseen kenttään allekirjoittajan syöttämä tieto muutetaan asteriskeiksi (*) tai käyttäjän määrittämiksi peittäviksi merkeiksi heti, kun allekirjoittaja poistuu kentästä. Allekirjoittajan syöttämää tietoa ei niin ikään näytetä seuraaville allekirjoittajille tai sisällytetä valmiiseen PDF-tiedostoon. Allekirjoittajan syöttämät tiedot voidaan viedä palvelimelle Acrobat Signistä tai Acrobat Signin API:n kautta.

Tekstitagin määritteleminen:

Esimerkki naamiointitagista

 

Allekirjoittamisen aikana

Esimerkki naamiointikentästä

 

Lopullisessa PDF-tiedostossa:

Naamioinnin tulos lopullisessa dokumentissa

{{*CC_es_:signer1:mask}}

Määrittelee vaaditun "CC"-nimisen kentän, joka on osoitettu vastaanottajalle "signer1" ja joka naamioidaan allekirjoittamisen yhteydessä.

{{*CC_es_:signer1:mask(char=-)}}

Määrittelee vaaditun "CC"-nimisen, vastaanottajalle "signer1" merkityn kentän, joka naamioidaan allekirjoittamisen yhteydessä tavuviivoilla (-). Jos naamiointimerkkiä ei ole määritelty tekstitagissa, sellaisena käytetään oletusarvoisesti asteriskia (*).


Ehdollisten sääntöjen määrittäminen kentille

Acrobat Sign tukee ehdollisten sääntöjen määrittämistä asiakirjan kentille. Ehdollisia sääntöjä voidaan käyttää sen määrittelemiseen, milloin tietty asiakirjan kenttä näytetään tai kätketään allekirjoittajalta allekirjoittamisen aikana.

Tiettyyn kenttään sovellettavat ehdot perustuvat asiakirjan yhden tai useamman kentän arvoihin. Tiettyyn kenttään sovellettavat ehdolliset säännöt voivat myös täsmentää, että tietty kenttä näytetään tai kätketään näkyvistä, kun kaikki tietylle kentälle määritellyt ehdot täyttyvät tai kun mikä tahansa tietylle kentälle määritellyistä ehdoista on täyttynyt.

{{_es_:signer1:showif(condition)}}

{{_es_:signer1:showifany(condition)}}

Paljasta kenttä vastaanottajalle "signer1", jos yksikin määritellyistä ehdoista täyttyy.

{{_es_:signer1:showifall(condition)}}

Paljasta kenttä vastaanottajalle "signer1" vain, jos kaikki määritellyt ehdot täyttyvät.

{{_es_:signer1:hideif(condition)}}

{{_es_:signer1:hideifany(condition)}}

Kätke kenttä vastaanottajalta "signer1", jos yksikin määritellyistä ehdoista täyttyy.

{{_es_:signer1:hideifall(condition)}}

Kätke kenttä vastaanottajalta "signer1" vain, jos kaikki määritellyt ehdot täyttyvät.

{{_es_:signer1:enableif(condition)}}

{{_es_:signer1:enableifany(condition)}}

Mahdollista kentän käyttö vastaanottajalle "signer1", jos yksikin määritellyistä ehdoista täyttyy. Tämä muistuttaa muuten ’showif’-ehtoa, paitsi että jos ehto ei täyty, kenttä tosin näkyy allekirjoittamisen aikana, mutta harmaana, eikä sitä voi muokata. Harmaassa kentässä näkyy kentän oletusarvo, jos se soveltuu. Tämä arvo näkyy myös allekirjoitetussa PDF-tiedostossa.

{{_es_:signer1:enableifall(condition)}}

Salli kentän käyttö vastaanottajalle "signer1" vain, jos kaikki määritellyt ehdot täyttyvät.

{{_es_:signer1:disableif(condition)}}

{{_es_:signer1:disableifany(condition)}}

Estä kentän käyttö vastaanottajalta "signer1", jos yksikin määritellyistä ehdoista täyttyy. Estetty kenttä näkyy harmaana allekirjoittamisen aikana. Jos kentälle on olemassa oletusarvo, estetyn kentän arvo näkyy allekirjoitetussa PDF-tiedostossa.

{{_es_:signer1:disableifall(condition)}}

Estä kentän käyttö vastaanottajalta "signer1" vain jos kaikki määritellyt ehdot täyttyvät.

Ehto määritellään seuraavasti: kenttänimi operaattori arvo, jossa kenttänimi on asiakirjan sen lomakekentän nimi, johon ehto perustuu. Tuetut operaattorit ja käyvät arvot eri tuetuille lomakekentille näkyvät alla olevissa taulukoissa.

Ehdolliset kenttäoperaattorit

Operaattori

Merkitys

Arvo

Esimerkki

=, ==, eq

Yhtä suuri kuin

Yksittäinen arvo

myCheck=checked

!=, <>, neq

Eri suuret

Yksittäinen arvo

signature!=signed

<, lt

Pienempi kuin

Yksittäinen arvo, numeerinen

myNumber < 10

>, gt

Suurempi kuin

Yksittäinen arvo, numeerinen

myNumber > 40

<=, lte

Pienempi tai yhtä suuri kuin

Yksittäinen arvo, numeerinen

myNumber <= 15

>=, gte

Suurempi tai yhtä suuri kuin

Yksittäinen arvo, numeerinen

myNumber >= 0

?=, in

Sisältyy

Pilkulla erotettu luettelo, oltava lainausmerkeissä tai suluissa

option ?="1,2,3"

?!=,!in, not in, notin

Ei sisälly

Pilkulla erotettu luettelo, oltava lainausmerkeissä tai suluissa

option ?!= "1,2,3"

~=, contains

Sisältää

Yksittäinen arvo

Title ~= Manager

~!=, !contains, not contains, notcontains

Ei sisällä

Yksittäinen arvo

Title ~!= Junior

Samaa kenttää koskevat useat ehdot voidaan erottaa toisistaan pilkulla. Esimerkiksi:

{{notRed_es_:showifall(checkbox=checked,Color!=Red)}} määrittää "notRed"-nimisen kentän, joka näytetään allekirjoittajalle, kun molemmat ehdot täyttyvät.

 

Ehdollisen kentän arvo tuetuille tekstitagikentille

Kentän tyyppi

Kelpaavat arvot

Esimerkki

Allekirjoitus

signed, unsigned

signHere=signed

Nimikirjaimet

signed, unsigned

initHere!=signed

Valintaruutu

checked, unchecked

myCheck=checked

Valintapainike

Valintapainikkeen vaihtoehtojen arvo

Color=Red

Tekstikentät

Tekstikentän arvo

Title!=Senior Title~=Chief Price>100

Liitekentät

attached, unattached

attachment=attached; attachment=unattached

Ehdot voidaan määrittää mille tahansa kentälle, myös pakollisille kentille kuten nimikirjaimille, allekirjoituksille ja allekirjoituslohkoille. Kun ehto määritellään pakolliselle kentälle, sitä kohdellaan pakollisena vain jos ehto tekee kentän näkyväksi allekirjoittajalle allekirjoittamisen yhteydessä. Toisin sanoen, jos allekirjoituskenttään liittyy ehto, joka kätkee sen, se ei ole näkyvissä allekirjoittajalle, eikä allekirjoittajalta siksi vaadita kyseisen kentän allekirjoittamista. Pakollisten kenttien lukua allekirjoitussivun alaosassa päivitetään määritettyjen ehtojen mukaan jatkuvasti niin, että se heijastaa tarkasti niiden kenttien lukumäärää, jotka allekirjoittajan on täytettävä ennen kuin asiakirjan allekirjoitusmenettely on lopussa.

Jokaisella allekirjoittajalla on oltava yksi allekirjoituskenttä, jolle ei ole määritelty ehtoa. Siksi uusi allekirjoituslohko lisätään asiakirjan loppuun sellaista allekirjoittajaa varten, jonka kaikki allekirjoituskentät ovat ehdollisia.


Kenttien laskukaavojen määrittäminen

Acrobat Signissa asiakirjan kenttäarvoja voidaan täyttää allekirjoittamisen aikana dynaamisesti, jolloin arvot perustuvat muihin asiakkaan allekirjoittaessa lisäämiin arvoihin tai tekemiinsä valintoihin. Näitä kenttiä kutsutaan laskettaviksi kentiksi.

Laskukaavat voidaan määritellä samalla tavalla kuin asiakirjan muut kentät joko käyttäen tekstitageja tai Acrobat Signin raahaa ja pudota -periaatteella toimivassa laadintaympäristössä. Laskukaava voi viitata yhteen tai useampaan asiakirjassa esiintyvään kenttään, ja se voi perustua myös toiseen laskettavaan kenttään, joka esiintyy asiakirjassa. Laskut voivat perustua numeerisiin kenttiin, päivämääräkenttiin ja tekstikenttiin.

Asiakirjan kentän arvon laskemisen lisäksi laskettavat kentät voivat sisältää myös muotoilutietoa, jonka avulla lasketun arvon tulostumistyyliä osana asiakirjaa voi muuttaa sopivammaksi. Laskettaviin kenttiin voi tekstitagien avulla soveltaa myös muita sääntöjä, kuten ehtoja, kentän naamiointia ym.

 

f1_es_:signer1:calc(formula)

Laskettava kenttä, joka on osoitettu signer1:ksi määritellylle vastaanottajalle. Sen arvo lasketaan määritellyn kaavan mukaan automaattisesti.

 

f2_es_:signer1:calc(formula):format(formatType, format)

Laskettava kenttä, joka on osoitettu signer1:ksi määritellylle vastaanottajalle. Sen arvo lasketaan määritellyn kaavan mukaan, ja syntyvä ulostuloarvo on määritettyä tyyppiä ja muodoltaan määritetyn muodon mukainen.

Esimerkki: Laskettua kenttää voi käyttää dynaamisesti tiettyyn tilaukseen liittyvän kokonaisveron laskemiseen.

{{Tax_es_:signer1:calc([subtotal] * [taxrate]):format(number, "$,.00")}}

Verolasku perustuu asiakkaan tilaamien artikkeleiden kokonaishintaan ja allekirjoittajan kotivaltion veroasteeseen. Saatu laskettu veroarvo muotoillaan lisäämällä dollarimerkki ($) arvon eteen, ja arvo annetaan kahden desimaalin tarkkuudella. Jos välisumma on esimerkiksi 1250 ja veroaste 6,25 %, asiakirjan "Vero"-kentässä näkyvä laskettu arvo on $1328,13.

Lisätietoja laskettavista kentistä ja niiden käytöstä asiakirjoissasi saat Laskettavien kenttien Reference Guide -oppaasta.


Tekstitagien lyhentäminen

 

Tekstitagit ovat tehokas tapa määritellä erityyppisiä asiakirjan sisäisiä kenttiä, merkitä niitä tietyille allekirjoittajille, täsmentää kenttien varmennussääntöjä ja/tai soveltaa kenttiin ehdollisia sääntöjä. Kaikkien näiden soveltaminen yhteen ainoaan lomakekenttään voi tehdä kentän määritelmästä hyvin pitkän ja muuttaa asiakirjan rakennetta pelkästään kenttämääritelmän takia. Koska jokaisen kenttämääritelmän on mahduttava yhdelle riville, mutkikkaiden moninkertaisten menettelyohjeiden käyttö voi tehdä dokumentin asettelusta hyvin vaikeaa. Asiakirjan rakenteen johdonmukaisuuden takaamiseksi Acrobat Signissa on mekanismi, joka mahdollistaa lyhennetyt tekstitagit asiakirjassa. Lyhennetty tekstitagi koostuu kahdesta osasta:

  • Viitetagi - Lyhennetty tagimääritelmä, joka sijoitetaan sopivaan asiakirjan kohtaan. Viitetagi kontrolloi varsinaisen lomakekentän kokoa ja sijaintia asiakirjassa. Viitetagin syntaksi on seuraavanlainen: {{$shortened_name}}. Esimerkiksi {{$r}} määrittelee viitetagin, jossa "r" on tagin lyhennetty nimi. Kentän kokoa voi säätää käyttämällä välilyöntimerkkejä joko välittömästi viimeisen aaltosulkeen jälkeen tai välittömästi ensimmäisen aaltosulkeen edellä.
  • Määritelmätagi - Ilmaisee, että tagi on täysin määritetty ja voidaan määrittää missä tahansa asiakirjan kohdassa. Määritelmätagin koko ja sijainti eivät määrittele varsinaisen lomakekentän kokoa ja sijaintia asiakirjassa. Määritelmätagin syntaktinen rakenne on seuraavanlainen:

{{#shortened_name=Standard Tag Syntax}}. Esimerkiksi {{#r=[]ReceiveCommunication_es_:signer1}} sisältää täydellisen tagimäärityksen viitetagille nimeltä "r". Tässä esimerkissä tagi määrittelee valintaruudun, joka on suunnattu vastaanottajalle "signer1".

 

 

Esimerkiksi alla oleva kuvio näyttää kaksi viitetagia asiakirjan sisällä.

Yksinkertainen lyhennetty tagi

 

Kahden viitetagin täydelliset määritelmät löytyvät toisaalta asiakirjasta, kuten alla olevasta kuviosta näkyy.

Esimerkki lyhennetyistä tagiviitteistä

Tekstitagien täydellinen määritelmä on hyvin pitkä, ja ilman mahdollisuutta määritellä lyhennetyt tagit sopivassa asiakirjan sisäisessä kohdassa ei olisi ollut mahdollisuutta säilyttää alkuperäisen asiakirjan rakennetta.


Sivujen poistaminen tulosteesta

Sijoitettaessa lomakekentät erilleen lomakekenttien määritelmistä on mahdollista, että kaikki asiakirjan sisäiset tagimääritelmät päätyvät asiakirjan loppuun tai kokonaan eri sivulle asiakirjan sisällä. Kun dokumentti lähetetään Acrobat Signista, kaikki tekstitagit käsitellään ja tekstitagin määritelmän kohdalle sijoitetaan valkoinen laatikko, mikä estää tekstin näkymisen allekirjoittajalle. Tämä voi johtaa tilanteeseen, jossa dokumentti Acrobat Signin prosessoinnin tuloksena sisältää täysin tyhjiä sivuja, jotka sisältävät pelkästään tekstitageja. Acrobat Signissa on erityinen tekstitagimääritelmä, jolla voidaan jättää sivuja pois Acrobat Signin luomasta käsitellystä asiakirjatulosteesta ennen sen lähettämistä allekirjoitettavaksi. Näin ylimääräisistä tyhjistä sivuista on mahdollista päästä eroon.

{{#REMOVE_PAGE_FROM_OUTPUT}}

Erityinen direktiivi, joka kertoo Acrobat Signille, että sivu jolla se esiintyy, tulee poistaa ennen asiakirjan käsitellyn tulosteen luomista. Tämä tagi voidaan sijoittaa mihin kohtaan sivua tahansa. Acrobat Signiin lähetetyn asiakirjan on koostuttava ainakin yhdestä sivusta. Jos tämä toimintaohje näkyy kaikilla Acrobat Signiin lähetetyillä asiakirjan sivuilla, ensimmäistä sivua ei poisteta.

Lisäesimerkkejä tekstitageista

Alla on joitakin esimerkkejä tekstitageista kuvauksineen.

Valintaruudut

{{[]_es_:signer1}}

Valintaruutu, joka on määrätty signer1:ksi määritellylle vastaanottajalle.

{{[]*}}

Pakollinen valintaruutu.

{{[]!}}

Kirjoitussuojattu valintaruutu.


Valintapainikkeet

{{(Daily)Rate_es_:signer1}}

Valintapainike, joka on määrätty signer1:lle ja jonka arvoksi on määritelty "Päivittäin".


Pudotusvalikko

{{*Color_es_:signer1:dropdown(options=

"Red,Green,Blue”)}}

Pakollinen avattava luettelo, jossa on kolme mahdollista valintaa. Luettelo on merkitty signer1:ksi määritetylle vastaanottajalle.

{{Color_es_:signer1:dropdown(options=

"Red,Green,Blue”):default(“Red”)}}

Avattava luettelo, jossa on kolme mahdollista valintaa ja "Punainen" on oletusvalinta. Luettelo on merkitty signer1:ksi määritetylle vastaanottajalle. Jos arvo on määritetty avattavan valikon määritelmässä, arvoa on käytettävä oletuksen määrittämiseen, muuten käytetään valittua vaihtoehtoa.

{{Color_es_:dropdown(options="Red,Green,Blue",

values=”R,G,B”):default(“R”):mask}}

Avattava valikko, jota ei ole merkitty tietylle vastaanottajalle ja jossa on kolme valintaa. Nämä vastaavat kolmea vientiarvoa.

Arvo "P" vastaa sitä, että vastaanottaja valitsee vaihtoehdon "Punainen". Tämä arvo on oletuksena, ja valittava vaihtoehto näkyy PDF-tiedostossa naamioituna ("*"-merkkeinä).

{{Color_es_:dropdown(options= "Red,Green,Blue”):showif(Rate=”Daily”)}}

Avattava valikko, jota ei ole merkitty tietylle vastaanottajalle ja jossa on kolme valintaa. Avattava valikko näytetään vain jos "Tiheys"-nimisen valintapainikkeen arvo on "Päivittäin".


Kentän vahvistus

{{Birthday_es_:signer2:isdate}}

Valinnainen päivämääräkenttä signer2:ksi tunnistetulle henkilölle, joka voi syöttää kenttään USA:ssa käytettyjen päivämäärämuotojen mukaisesti.

{{*Zip2_es_:signer2:zip}}

Pakollinen kenttä, joka on merkitty vastaanottajalle signer2 (allekirjoittaja2) ja johon syötetään käypä postinumero. Kenttä varmistaa vastaanottajan syöttämän arvon.


Tekstitagien lyhentäminen

 

{{$r}}

Viitetagi, joka täsmentää kentän sijainnin.

 

{{#r=[]Spouse_es_:prefill}}

Lähettäjän esitäytettäväksi tarkoitetun valintaikkunan määritelmä.

Tekstitagin lyhentämistä voidaan käyttää myös toimintona, ei ainoastaan kokonaisen kentän korvaamiseen.

Katsotaanpa seuraavaa tagia:

{{field1_es_:signer1:showif(fieldA=‘Yes)}}

Yllä oleva tagi voidaan myös lyhentää käyttämällä seuraavaa:

{{field_es_:$A:$B}}

#A=signer

#B=showif(fieldA=‘Yes’)

Tekstitagien lyhentämistä voi käyttää myös kuin laskumenetelmiä. Katsotaanpa seuraavaa tagia:

{{field1_es_:calc(a * b / c)}}

Yllä oleva tagi voidaan myös lyhentää käyttämällä seuraavaa:

Field1_es_:$1(a,b,c)

#1(option1, option2, option3) = calc([option1] * [option2] / [option3])


Ehdolliset säännöt

{{f_es_:hideifall(sig=unsigned,initials=unsigned}}

Kenttä, joka näkyy vain, jos sekä allekirjoitus että nimikirjaimet on allekirjoitettu.

{{*emailAddress_es_:signer1:isemail:showif (TypeOfComm="receiveEmail")}}

Pakollinen kenttä, joka on merkitty vastaanottajalle "signer1" ja johon syötetään käypä sähköpostiosoite. Kenttä näkyy vain jos toisella kentällä, jonka nimi on "TypeOfComm", on arvo "receiveEmail". Kenttä varmistaa vastaanottajan syöttämän arvon.

{{f_es_:hideifany(Color=”Red”,Color=”Green”}}

Kenttä, joka poistuu näkyvistä, jos vastaanottaja valitsee joko "Punaisen" tai "Vihreän" pudotusvalikosta "Väri".


Laskettavat kentät

{{shipState_es_:signer1:calc([billingState])

:showif(sameAs=unchecked)}}

Ensimmäiselle allekirjoittajalle merkitty asiakirjan kenttä, joka näytetään vain, jos toinen kenttä (valintaruutu) nimeltä "sameAs" on valitsematta. Kentän arvoksi merkitään automaattisesti kentän "billingState" arvo, jonka allekirjoittaja on syöttänyt asiakirjaan.

{{total_es_:signer1:calc(q1*pr1)

:format(Number,”$,0.00”):align(right)}}

Asiakirjan kenttä, joka on osoitettu signer1:ksi määritellylle vastaanottajalle. Sen arvo lasketaan automaattisesti kenttien "q1" ja "pr1" arvojen tulona. Syntyvä arvo muotoillaan valuuttana ja merkitään kahden desimaalin tarkkuudella niin, että arvon edessä on dollarimerkki ($). Syntyvä arvo myös tasataan kentän sisällä vasemmalle.

{{price_es_:signer1:calc(if(pn1=”W1”,9.99, if(pn1=”W2”,5.99,if(pn1=”W3”,24.99,0))))}}

Asiakirjan kenttä nimeltä "price", jonka arvo lasketaan allekirjoittajan toisessa asiakirjan kentässä "pn1" valitseman arvon mukaan. Tässä esimerkissä, jos "pn1"-kentän arvo on W1, "price"-kentässä näytetty arvo on 9,99. Jos "pn1"-kentän arvo on W2, "price"-kentässä näytetään arvo 5,99 - ja niin edelleen. Jos yksikään arvoista ei vastaa "pn1"-kentän arvoa, "price"-kentässä näytetty arvo on 0. Tätä mekanismia käyttämällä laskettavia kenttiä voidaan käyttää ostettavan artikkelin hinnan merkitsemiseen sen mukaan, mitä käyttäjä on valinnut allekirjoittamisen aikana.

Katso lisätietoja laskettavista kentistä laskettavien kenttien Reference Guide -oppaasta.

Lisää samankaltaisia

 Adobe

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa

Adobe MAX

Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa

Adobe MAX

Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa