Lisää toinen vastaanottajatietue valitsemalla pluskuvake.
Valitse Ryhmä-vaihtoehto.
Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Luo ryhmä vastaanottajia, joilla kaikilla on pääsy sopimukseen, mutta vain yhden vastaanottajan pitää (tai hän saa) allekirjoittaa.
Vastaanottajaryhmissä on menetelmä, jolla yksi ryhmän jäsen, jonka lähettäjä on määrittänyt, voi vastata sopimukseen koko ryhmän puolesta. Näin allekirjoitussykli etenee työryhmien hyväksyntöjen kautta, eikä yksi henkilö muodosta prosessiin pullonkaulaa.
Esimerkiksi jos viisijäsenisen lakiasiainosaston on allekirjoitettava sopimus, mutta kuka tahansa kyseisen ryhmän jäsen on oikeutettu allekirjoittamaan sen.
- Voidaan luoda vastaanottajaryhmä, johon kaikki viisi jäsentä kuuluvat.
- Kaikille viidelle jäsenelle ilmoitetaan, kun sopimus on valmis osastoa varten.
- Ensimmäinen sopimuksen allekirjoittanut jäsen täyttää osastonsa velvoitteen, joka koskee kyseistä sopimusta.
- Kaikki ryhmän jäsenet saavat lopullisen sähköposti-ilmoituksen, kun sopimus on valmis.
Acrobat Signissa on kahdentyyppisiä vastaanottajaryhmiä:
Uudelleenkäytettävät vastaanottajaryhmät ovat:
- Ennalta määritettyjä. Ryhmä on luotava ennen kuin käyttäjä yrittää lisätä sen sopimukseen tai työnkulkuun.
- Käyttäjien määrittämiä käyttäjäprofiilissaan (Osoitekirja-välilehdessä)
- Tarkoitettu henkilö-, ryhmä- tai organisaatiotason käyttöön.
- Lähettäjien käytettävissä osoitekirjan automaattisen täydennyksen valikon kautta
- Staattisia ladattuna. Lähettäjät eivät voi muokata ryhmän nimiä tai sähköpostiarvoja.
- Vastaanottajaryhmien käyttöä hallitaan yleisesti tässä määritetyillä asetuksilla, mutta uudelleenkäytettävän ryhmän varsinainen määrittäminen tapahtuu käyttäjätasolla Henkilökohtaiset asetukset -valikossa. Katso artikkeli uudelleenkäytettävistä vastaanottajaryhmistä, jos haluat lisätietoja.
Kertaluonteiset vastaanottajaryhmät ovat:
- Täysin lähettäjien määrittämiä määrityshetkellä.
- Hyödyllisiä määritettäessä ulkoisia allekirjoittajia sisältäviä vastaanottajaryhmiä, sillä heitä ei voi määrittää ennalta.
- Vain kertakäyttöisiä. Niitä ei voi tallentaa eikä jakaa käytettäväksi toisessa sovelluksessa.
Saatavuus:
Vastaanottajaryhmät ovat käytettävissä vain Acrobat Sign Solutions -käyttöoikeussopimuksilla.
Määrityksen laajuus
Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.
Vastaanottajaryhmiä on kahdenlaisia:
- Kertaluonteiset vastaanottajaryhmät ovat lähettäjän käsin syöttämiä, ja niitä käytetään vain siinä sopimuksessa, jossa ne on määritetty. Kertaluonteiset vastaanottajaryhmät:
- Hallinnoijan on otettava toiminto käyttöön ennen kuin ne ovat käyttäjän käytettävissä.
- Lähettäjä voi määrittää ryhmään niin monta vastaanottajaa kuin on tarpeen.
- Lähettäjä voi nimetä ryhmän.
- Sitä ei voi tallentaa uudelleenkäyttöä varten.
- Uudelleenkäytettävät vastaanottajaryhmät ovat käyttäjien luomia, ja ne voidaan tallentaa henkilökohtaisiksi ryhmiksi tai jakaa ryhmän tai tilin kanssa. Uudelleenkäytettävät vastaanottajaryhmät:
- Käytössä kaikille käyttäjille käyttäjäprofiilissa olevan osoitekirjan kautta.
- Määritettävä ennen kuin niitä voidaan käyttää.
- Oltava asianmukainen käyttöalue, jotta käyttäjä voi käyttää niitä.
- Nimi- tai sähköpostiarvoja ei voi muokata Pyydä allekirjoitusta -käyttöliittymän kautta.
Kun toiminto on käytössä, Lisää vastaanottajaryhmä -linkki lisätään vastaanottajaluettelon yläpuolelle.
Vastaanottajatietue muunnetaan vastaanottajaruuduksi, johon käyttäjä voi lisätä kaikki ryhmään lisättävät vastaanottajajäsenet.