Käyttöopas Peruuta

Vastaanottajaryhmien käyttöönotto

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

Aloita käyttö

Hallinnoi

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

Muihin tuotteisiin integrointi

Acrobat Sign Developer

Tuotetuki ja vianetsintä

Luo ryhmä vastaanottajia, joilla kaikilla on pääsy sopimukseen, mutta vain yhden vastaanottajan pitää (tai hän saa) allekirjoittaa.

Vastaanottajaryhmissä on menetelmä, jolla yksi ryhmän jäsen, jonka lähettäjä on määrittänyt, voi vastata sopimukseen koko ryhmän puolesta. Näin allekirjoitussykli etenee työryhmien hyväksyntöjen kautta, eikä yksi henkilö muodosta prosessiin pullonkaulaa.

Esimerkiksi jos viisijäsenisen lakiasiainosaston on allekirjoitettava sopimus, mutta kuka tahansa kyseisen ryhmän jäsen on oikeutettu allekirjoittamaan sen.

  • Voidaan luoda vastaanottajaryhmä, johon kaikki viisi jäsentä kuuluvat. 
  • Kaikille viidelle jäsenelle ilmoitetaan, kun sopimus on valmis osastoa varten.
  • Ensimmäinen sopimuksen allekirjoittanut jäsen täyttää osastonsa velvoitteen, joka koskee kyseistä sopimusta.
  • Kaikki ryhmän jäsenet saavat lopullisen sähköposti-ilmoituksen, kun sopimus on valmis.

Acrobat Signissa on kahdentyyppisiä vastaanottajaryhmiä:

Uudelleenkäytettävät vastaanottajaryhmät ovat:

  • Ennalta määritettyjä. Ryhmä on luotava ennen kuin käyttäjä yrittää lisätä sen sopimukseen tai työnkulkuun.
  • Käyttäjien määrittämiä käyttäjäprofiilissaan (Osoitekirja-välilehdessä)
  • Tarkoitettu henkilö-, ryhmä- tai organisaatiotason käyttöön.
  • Lähettäjien käytettävissä osoitekirjan automaattisen täydennyksen valikon kautta 
  • Staattisia ladattuna. Lähettäjät eivät voi muokata ryhmän nimiä tai sähköpostiarvoja.
Huomautus:
  • Vastaanottajaryhmien käyttöä hallitaan yleisesti tässä määritetyillä asetuksilla, mutta uudelleenkäytettävän ryhmän varsinainen määrittäminen tapahtuu käyttäjätasolla Henkilökohtaiset asetukset -valikossa. Katso artikkeli uudelleenkäytettävistä vastaanottajaryhmistä, jos haluat lisätietoja.

Kertaluonteiset vastaanottajaryhmät ovat:

  • Täysin lähettäjien määrittämiä määrityshetkellä.
  • Hyödyllisiä määritettäessä ulkoisia allekirjoittajia sisältäviä vastaanottajaryhmiä, sillä heitä ei voi määrittää ennalta.
  • Vain kertakäyttöisiä. Niitä ei voi tallentaa eikä jakaa käytettäväksi toisessa sovelluksessa.

Saatavuus:

Vastaanottajaryhmät ovat käytettävissä vain Acrobat Sign Solutions -käyttöoikeussopimuksilla.

Määrityksen laajuus

Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.

Käyttötapa

Vastaanottajaryhmiä on kahdenlaisia:

  • Kertaluonteiset vastaanottajaryhmät ovat lähettäjän käsin syöttämiä, ja niitä käytetään vain siinä sopimuksessa, jossa ne on määritetty. Kertaluonteiset vastaanottajaryhmät:
    • Hallinnoijan on otettava toiminto käyttöön ennen kuin ne ovat käyttäjän käytettävissä.
    • Lähettäjä voi määrittää ryhmään niin monta vastaanottajaa kuin on tarpeen.
    • Lähettäjä voi nimetä ryhmän.
    • Sitä ei voi tallentaa uudelleenkäyttöä varten.
  • Uudelleenkäytettävät vastaanottajaryhmät ovat käyttäjien luomia, ja ne voidaan tallentaa henkilökohtaisiksi ryhmiksi tai jakaa ryhmän tai tilin kanssa. Uudelleenkäytettävät vastaanottajaryhmät:

Määritys

Tämän ominaisuuden säätimiä voidaan käyttää kohdassa Tilin asetukset > Lähetysasetukset > Vastaanottajaryhmät

Lähetysasetukset-hallintavalikko, jossa vastaanottajaryhmän säätimet on korostettu

Kun toiminto on käytössä, Lisää vastaanottajaryhmä -linkki lisätään vastaanottajaluettelon yläpuolelle.
Vastaanottajatietue muunnetaan vastaanottajaruuduksi, johon käyttäjä voi lisätä kaikki ryhmään lisättävät vastaanottajajäsenet.

Lähetä-sivu, jossa näkyy korostettuna Lisää vastaanottajaryhmät -linkki ja kertaluonteisten vastaanottajaryhmien syöttökentät.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?