Osoitekirjan yleiskatsaus

Adobe Acrobat Sign -osoitekirjan yleiskatsaus

Kaikki Acrobat Sign -palvelun käyttäjät voivat käyttää osoitekirjaa, jonka avulla vastaanottajan sähköpostiosoite voidaan ennakoida, kun käyttäjä kirjoittaa sen vastaanottajan sähköpostikenttään Lähetä -sivulla.

Järjestelmä hyväksyy tekstin käyttäjän kirjoittaessa sen ja näyttää pudotusvalikon mahdollisista vastaanottajista annetun merkkijonon perusteella. Käyttäjä voi milloin tahansa lopettaa kirjoittamisen ja valita vastaanottajan luettelosta.

Osoitekirja on käytössä useimmissa sähköpostin syötekentissä:

• Lähetä-sivu: Vastaanottajat ja kopion saavat osapuolet
• Verkkolomakkeen määrityssivu: Allekirjoitusten varmentajat ja kopion saavat osapuolet
• Mukautettu luontisivu (lähetettäessä käyttämällä mukautettua lähetystyönkulkua): Vastaanottajat ja kopion saavat osapuolet
• Erälähetys-määrityssivu: Vastaanottajat

Yhteystietotyypit

Osoitekirjassa voi olla kolme yhteystietoryhmää:

• Minä – Tämä on aina sisäänkirjautunut käyttäjä, eikä sitä voi poistaa.
• Henkilökohtaiset yhteystiedot – Henkilökohtaiset yhteystiedot ovat luettelo vastaanottajista, jotka sisäänkirjautunut käyttäjä on aikaisemmin lisännyt sopimuksiin.
  • Henkilökohtaisissa yhteystiedoissa näytetään vain sähköpostiosoite, ei koskaan vastaanottajan nimeä.
  • Henkilökohtaiset yhteystiedot voidaan poistaa valitsemalla X yhteystietorekisterin oikeassa reunassa.

• Organisaation yhteystiedot – Organisaation yhteystiedot ovat vain sellaisten tilien käytettävissä, jotka ovat määrittäneet Adobe Admin Consolen käyttämään yrityksen LDAP:tä tai Active Directorya. Kun toiminto on käytössä, käyttäjät voivat käyttää koko organisaation hakemistoa sähköpostiviestien automaattiseen täyttöön.
  • Organisaation yhteyshenkilöissä on yrityksen tietueesta tuotuun sähköpostiosoitteeseen liittyvä nimiarvo.
  • Organisaation yhteystietoja ei voi muokata tai poistaa.

Jos valitset minkä tahansa yhteyshenkilön, kyseinen sähköpostiosoite lisätään välittömästi vastaanottajan sähköpostikenttään.