Opi, miten Acrobat Sign tallentaa automaattisesti vastaanottajat ja ehdottaa heitä sopimusten lähettämisen yhteydessä.
Adobe Acrobat Sign -osoitekirja täyttyy automaattisesti sopimusten lähettämisen yhteydessä. Aina kun syötät vastaanottajan sähköpostiosoitteen, se tallennetaan ja ehdotetaan myöhemmin vastaanottajia lisättäessä tulevissa tapahtumissa.
Osoitekirjaa käytetään ennustamaan ja näyttämään ehdotettuja vastaanottajia kirjoittaessasi vastaanottajakenttiin.
Osoitekirjan toiminta
Kun aloitat kirjoittamisen vastaanottajakenttään, Acrobat Sign näyttää luettelon ehdotetuista vastaanottajista aiemmin käytettyjen sähköpostiosoitteiden ja käytettävissä olevien hakemistokontaktien perusteella.
Voit valita ehdotetun vastaanottajan milloin tahansa kentän täyttämiseksi.
Osoitekirja on käytettävissä useimmissa vastaanottajakentissä, mukaan lukien:
- Lähetyssivu, Vastaanottajat ja CC-kentät.
- Verkkolomakkeen määritys, vasta-allekirjoittajat ja CC-kentät.
- Mukautetut lähetystyönkulut, vastaanottajat ja kopiokentät.
- Erälähetys-määritys: Vastaanottajat.
Kontaktien lisääminen
Sähköpostiosoitteet lisätään automaattisesti osoitekirjaasi, kun lähetät sopimuksia tai syötät vastaanottajia.
Kontaktien luominen tai tallentaminen ei vaadi erityisiä toimia.
Yhteystietotyypit
Osoitekirja sisältää kolmenlaisia yhteystietoja:
Minä itse
Sisäänkirjautunut käyttäjä. Tämä merkintä on aina käytettävissä, eikä sitä voi poistaa.
Henkilökohtaiset yhteystiedot
Sähköpostiosoitteet, joita olet aiemmin käyttänyt sopimusten lähettämisessä.
- Näyttää vain sähköpostiosoitteen.
- Luodaan automaattisesti käytön perusteella.
- Voidaan poistaa, kun niitä ei enää tarvita.
Organisaation yhteystiedot
Hakemistoperusteiset yhteystiedot, jotka organisaatiosi identiteettijärjestelmä tarjoaa, kuten LDAP tai Active Directory.
- Sisältävät sekä nimen että sähköpostiosoitteen.
- Organisaatiosi hallinnoi niitä.
- Sitä ei voi muokata tai poistaa osoitekirjasta.
Yhteystietojen hallinta
Osoitekirja ei ole perinteinen yhteystietojen hallintajärjestelmä. Yhteystiedot luodaan automaattisesti käytön perusteella, eikä niitä voi lisätä tai muokata manuaalisesti.
Henkilökohtaiset yhteystiedot voidaan poistaa, kun niitä ei enää tarvita.
Jos haluat poistaa sähköpostiosoitteen osoitekirjastasi, katso kohta Poista sähköpostiosoitteita osoitekirjastasi.
Hyvä tietää
- Sähköpostiosoitteet lisätään automaattisesti sopimusten lähettämisen yhteydessä.
- Osoitekirja tarjoaa ehdotuksia vastaanottajista eikä vaadi manuaalista ylläpitoa.
- Organisaation yhteystiedot ovat vain luku -tilassa ja niitä hallitaan Acrobat Signin ulkopuolella.
- Yhteystiedon poistaminen estää sen näkymisen ehdotuksissa, mutta ei vaikuta aiemmin lähetettyihin sopimuksiin.
