Tämä artikkeli sisältää julkaisua edeltäviä tietoja. Julkaisupäivät, ominaisuudet ja muut tiedot voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta.
Tämän käyttökokemuksen uusi versio sisältää yleisimmin käytetyt ominaisuudet, mutta se ei vielä vastaa perinteisen version kaikkia toimintoja. Tuetut elementit -sivulta löydät luettelon nykyisin käytettävissä olevista sekä yhä kehitettävistä ominaisuuksista. Lisäominaisuuksia lisätään tuleviin julkaisuihin.
Määritä käyttäjille oikeudet luoda uudelleenkäytettäviä kirjastomalleja ja jakaa ne ryhmänsä tai tilinsä kanssa.
Jos lähetät tavallisia sopimuksia säännöllisesti, mallin luominen voi nopeuttaa prosessia merkittävästi ja varmistaa yhdenmukaisuuden kaikissa allekirjoitetuissa asiakirjoissa.
Mallien avulla voit määrittää kentät ja allekirjoitusten sijoittamisen ennalta, jolloin vähennät tai poistat tarpeen tehdä manuaalisia muutoksia kussakin sopimuksessa.
Jos käytät aikaa hyvin jäsennellyn mallin määrittämiseen, jossa on selkeät ja vahvistetut kentät, saat lisähyötyjä – erityisesti, jos analysoit viedyt tiedot lomakkeiden trendien seuraamiseksi.
Määritys
Saatavuus:
- Acrobat Standard ja Acrobat Pro: oletusarvoisesti tuettu. Ei määritettävissä.
- Acrobat Sign Solutions: tuettu; oletusarvoisesti käytössä.
- Acrobat Sign Government: tuettu; oletusarvoisesti käytössä.
Määrityksen laajuus:
Järjestelmänvalvojat voivat ottaa tämän ominaisuuden käyttöön tili- ja ryhmätasoilla.
Voit käyttää tätä toimintoa siirtymällä järjestelmänvalvojan määritysvalikosta kohtaan Yleisasetukset > Kirjastoasiakirjat
Parhaita käytäntöjä
Jos tilisi tukee Käyttäjiä useissa ryhmissä -toimintoa, harkitse mallien rakentamiseen tarkoitetun ryhmän luomista. Määritä tähän ryhmään rajoitettu määrä käyttäjiä, jotta voidaan suunnitella ja hallita kirjastoasiakirjoja kaikille muille ryhmille.
Jos kaikki voivat luoda omia malleja, käyttäjät voivat tehdä muutoksia yleisasiakirjoihin, mikä vaikeuttaa versionhallintaa. Jos liian monta käyttäjää hallinnoi malleja, seurauksena voi olla päällekkäisiä versioita ja kirjaston liiallinen täyttyminen.
Pienempi ja omistautunut ryhmä varmistaa mallirakenteen yhdenmukaisuuden, erityisesti kenttämäärityksissä. Tämä yhdenmukaisuus parantaa tietojen täsmällisyyttä ja raportointia.
Mahdollisuus jakaa tietoja useiden ryhmien kanssa ei ole vielä käytettävissä uudessa käyttökokemuksessa, mutta se on suunniteltu tulevaan julkaisuun.
Jos Salli järjestelmänvalvojan jakaa kirjastoasiakirjoja useiden ryhmien kanssa -vaihtoehto on käytössä, mallin luonti tapahtuu oletusarvoisesti perinteisellä kokemuksella.
Määritettävät asetukset:
Kun tämä vaihtoehto on käytössä ryhmässä, Luo uudelleenkäytettävä malli -vaihtoehto näkyy käyttäjän Aloitus-sivulla.
Jos toiminto on poistettu käytöstä, Luo uudelleenkäytettävä malli -ruutu on piilotettu. Tämä ei vaikuta olemassa oleviin malleihin, ja se estää vain uusien mallien luonnin.
Kun käyttäjät voivat jakaa mallinsa tilille, koko organisaatiosi voi hyödyntää käyttäjän rakentamia malleja.
Kun tämä ei ole käytössä, muut kuin järjestelmänvalvojat voivat luoda sopimuksia vain itselleen tai ryhmilleen.
Mahdollisuus sallia käyttö Jokaiselle käyttäjälle organisaatiossani jää valintavalikkoon, mutta se aiheuttaa käyttöoikeusvirheen, kun malli lähetetään kentän sijoitteluympäristöön.
Mahdollisuutta jakaa useiden ryhmien kanssa ei tällä hetkellä tueta uudessa käyttökokemuksessa, mutta se on tarkoitus sisällyttää tulevaan julkaisuun.
Jos Salli järjestelmänvalvojan jakaa kirjastoasiakirjoja useiden ryhmien kanssa -vaihtoehto on käytössä, mallin luontiprosessissa käytetään perinteistä käyttökokemusta.
Mahdollisuutta jakaa useiden ryhmien kanssa ei tällä hetkellä tueta uudessa käyttökokemuksessa, mutta se on tarkoitus sisällyttää tulevaan julkaisuun.
Jos Salli järjestelmänvalvojan jakaa kirjastoasiakirjoja useiden ryhmien kanssa -vaihtoehto on käytössä, mallin luontiprosessissa käytetään perinteistä käyttökokemusta.
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
