Luo verkkolomake

Napsauta kotissivun Julkaise verkkolomake -linkkiä.

Syötä verkkolomakkeen nimi

• Jos lisäät tiedoston määrittämättä ensin verkkolomakkeen nimeä, verkkolomake saa tiedoston nimen.
• Voit muokata verkkolomakkeen nimeä vain, kun se on Luonnos-tilassa. Kun verkkolomake on luotu, nimiarvo lukitaan.
  

Määritä ensimmäisen osallistujan käyttökokemus:

(Ensimmäinen osallistuja on henkilö, joka käyttää verkkolomaketta ensimmäisenä. Jos useita osallistujia sallitaan, ensimmäinen osallistuja syöttää kaikkien muiden osallistujien sähköpostiosoitteet.)

• Osallistujarooli:
  • Allekirjoittaja – Allekirjoittajien on lisättävä allekirjoitus muiden tarvittavien kenttien lisäksi.
  • Hyväksyjä – Hyväksyjät voivat täyttää kenttiä, mutta heidän ei tarvitse käyttää allekirjoitusta.
  • Tunnustaja – Tunnustajat voivat hyväksyjien tavoin täyttää kenttien sisällön, mutta heitä ei velvoiteta lisäämään allekirjoitusta.
  • Lomakkeen täyttäjä – Lomakkeen täyttäjät voivat vain täyttää kenttiä. Heillä ei aina ole allekirjoituskenttää.
• Todennus:
  • Ei mitään – Tämä vaihtoehto käyttää vain sähköpostivahvistusta verkkolomakkeen lähettämisen jälkeen (jos se on määritetty tekemään niin).
    
  • Salasana – Salasanavaihtoehdolla vastaanottaja voi tarkastella asiakirjaa vain antamalla salasanan.
    
  • Tietoon perustuva todentaminen (KBA) – KBA voidaan ottaa käyttöön todennustapana, jos tilisi on määritetty sallimaan rajoittamaton määrä KBA-tapahtumia. Huomaa, että KBA hyväksytään vain Yhdysvalloissa.

(Valinnainen jos käytössä) Lisää osallistuja

Napsauttamalla Lisää osallistuja -linkkiä verkkolomakkeeseen lisätään uusi vastaanottaja.

• Ensimmäinen osallistuja määrittelee lisää osallistujia syöttämällä seuraavien osallistujien sähköpostiosoitteet.
  • Ensimmäiselle osallistujalle voidaan antaa ohjeet uusien osallistujien lisäämiselle.
    
• Lisäosallistujat voivat olla valinnaisia tai pakollisia.

• Lisää osallistuja – Ensimmäinen osallistuja voi lisätä yhden tai useita lisäosallistujia (osallistuja 2, osallistuja 3 ja niin edelleen) napsauttamalla Lisää osallistuja -linkkiä.
  • Napsauttamalla linkkiä sivulle lisätään yksi osallistujarivi (enintään 25).
    
  • Lisäosallistujat voivat olla valinnaisia tai pakollisia:
    • Jos osallistuja 1 on valinnainen, häntä pyydetään määräämään seuraava osallistuja. Jos uutta osallistujaa ei ilmoiteta, allekirjoituksen kulku siirtyy varmentajille (jos niitä on).
    • Tarvittaessa osallistujan 1 on annettava osallistujan 2 nimi ja sähköpostiosoite, jotta sopimus edistyisi. Jos tätä ei tehdä, sopimus pysähtyy tähän vaiheeseen.
      
  • Lisäosallistujille voidaan määrittää käyttöön vain sähköposti- tai KBA-todennustavat.
  • Osallistuja 2 on määritetty samalla tavalla kuin osallistuja 1.
    • Osallistujalla 2 on kaksi lisäroolia, jotka tälle voidaan määrittää: Sertifioitu vastaanottaja ja Delegaattori.
      

Kun osallistuja 1 on suorittanut vaaditut toiminnot ja valitsee Lähetä-vaihtoehdon, häntä kehotetaan Määrittämään seuraava osallistuja:

• Osallistujaa 1 pyydetään antamaan osallistujan 2 nimi ja sähköpostiosoite.
  • Osallistujan 2 lisäämisen jälkeen voidaan lisätä osallistuja 3 ja niin edelleen...
    
• Jos mukana on osallistuja 2, järjestelmä ilmoittaa tehtävästä osallistujalle 2 vasta, kun osallistuja 1 on vahvistanut sähköpostiosoitteensa.
  • Vaadi allekirjoittajaa vahvistamaan sähköpostiosoitteensa -toiminnon poistaminen käytöstä ei ohita tätä varmennusta
    

Lisää allekirjoituksen varmentajat ja CC-osapuolet.

Jos haluat, että verkkolomakkeesi vasta-allekirjoitetaan:

• Kirjoita Allekirjoitusten varmentajat -osioon niiden osapuolten sähköpostiosoitteet, joiden haluat varmentavan tai hyväksyvän sopimuksen:
  • Voit lisätä itsesi (verkkolomakkeen tekijän) napsauttamalla oikealla olevaa Lisää minut -linkkiä.
  • Määritä kullekin vastaanottajalle asianmukainen rooli. Kaikki järjestelmänvalvojan käyttöön ottamat roolit ovat käytettävissä.
  • Määritä jokaiselle varmentajalle oikea todennustapa.
  • Kaikkien määritettyjen varmentajien on suoritettava allekirjoittaminen ja hyväksyntä sopimusta varten määrittämässäsi järjestyksessä.
  • Allekirjoituksen varmentajan sähköpostiviestejä voidaan muokata sopimuksen lähettämisen jälkeen Hallitse-sivulla (vain yritystason palvelu).
    
    • Voit ainoastaan muokata allekirjoituksen varmentajan sähköpostiosoitetta. Allekirjoituksen varmentajien määrää ei voi lisätä tai vähentää.
      

Lisää ne osapuolet, joille kopio lähetetään napsauttamalla Näytä kopion saavat (CC) -linkkiä.

• Syötä yksi tai useampi sähköpostiosoite, joiden haluat saavan automaattisen sähköposti-ilmoituksen sopimusten valmistumisesta.
  • Sähköpostista kopion saavia voidaan muokata sopimuksen lähettämisen jälkeen Hallitse-sivulla (vain yritystason palvelu).
    • Voit muokata ainoastaan kopion saavien osapuolten sähköpostiosoitteitta. Et voi lisätä tai vähentää kopion saavien määrää.

Vedä ja pudota verkkolomakkeen pohjana käytettävät tiedostot Tiedostot-osaan tai valitse Lisää tiedostot ja siirry asiakirjaan, joka sijaitsee missä tahansa verkossa olevassa asemassa tai integroidussa tiedostosäilössä.

Asetusten määrittäminen

• Salasanasuojaus – Jos haluat suojata verkkolomakkeen allekirjoitusprosessilla luodun lopullisen PDF-tiedoston salasanalla, valitse tämä ruutu.  Sinua pyydetään antamaan salasana.
• Vastaanottajan kieli (vain Yritys- ja Suuryritys-palvelutasot) – Tämä asetus määrittää näytössä annettujen ohjeiden ja verkkolomakkeeseen liittyvien sähköposti-ilmoitusten kielen.

Valitse Esikatsele- ja Lisää allekirjoitus -kentät -vaihtoehto ja valitse sitten Seuraava.

Sivu päivitetään, ja sisällönluontiympäristöön ladatut kentät tulevat näkyviin.

Vedä tarvittavat kentät sivun oikealta puolelta asiakirjaan tarpeen mukaan.

Varmista, että asetat ainakin yhden allekirjoituskentän kullekin allekirjoittajalle, myös alkuperäisille osallistujille ja jokaiselle vasta-allekirjoittajalle.

Sähköpostikentät ovat valinnaisia, mutta jos lomakkeessa itsessään ei ole kenttää, Adobe Acrobat Sign kysyy osallistujalta sähköpostia.  Kaikissa tapauksissa kullekin osallistujalle on annettava sähköpostiosoite.

Kun kaikki kentät on sijoitettu, napsauta oikeassa alakulmassa olevaa Tallenna -painiketta. Asiakirjan tallentaminen tässä vaiheessa avaa verkkolomakkeen aktiivisena, julkisena URL-osoitteena.

Saavut verkkolomakejulkaisun luontisivulle. Täältä saat verkkolomakkeen URL-osoitteen ja iFrame-/JavaScript-koodin, jolla voit upottaa sen.

Voit myös koeallekirjoittaa verkkolomakkeen.