Kirjaudu Adobe ID:lläsi ja salasanallasi tai yhteisöpalvelutilisi (Facebookin tai Googlen) tunnistetiedoilla Adobe Document Cloudiin osoitteessa https://documentcloud.adobe.com.
Päivitetty viimeksi
23. elokuuta 2022
Voit nopeasti jakaa PDF-dokumentin linkin muiden kanssa tarkistusta tai kommentointia varten. Linkkinä jaettu dokumentti avautuu millä tahansa selaimella ja millä tahansa laitteella. Dokumentti tallennetaan turvallisesti Adobe Document Cloudiin. Vastaanottajat saavat linkin sisältävän sähköpostiviestin ja voivat linkkiä napsauttamalla katsoa dokumentin tai kommentoida sitä selaimella ilman sisäänkirjautumista.
Kerää kaikkien kommentit automaattisesti yhteen PDF-tiedostoon. Seuraa edistymistä ja yhdistä kommentit.
PDF:n jakaminen tarkistusta/kommentointia varten
Anonyymia tai julkista linkkiä käytettäessä tiedostot ovat kaikkien linkkiä napsauttavien käyttäjien käytettävissä. Luo tarkistuksen linkki toimimalla alla olevien ohjeiden mukaan ja jaa linkki sähköpostiohjelmastasi.
Valitse tarkistettavaksi lähetettävä tiedosto jollakin seuraavista tavoista:
- Napsauta ylänavigointipalkissa Jaa > Lähetä kommentoitavaksi.
- Voit myös napsauttaa Kaikki työkalut -linkkiä ja valitse sitten Jaa kommentoitavaksi -työkalukuvake
- Napsauta Adobe Acrobatin Aloitus-sivulla Dokumentit > Omat dokumentit. Kaikki Adobe Document Cloud -tilillesi tallennetut tiedostot tulevat näkyviin. Valitse tiedosto, jonka haluat jakaa, ja napsauta oikeassa ruudussa Jaa.
Jakovalintaikkuna tulee näyttöön. Valitse Hanki linkki. Valitse Salli kommentit -vaihtoehto ja sitten Luo linkki. Valittu tiedosto lähetetään Document Cloudiin, ja luodaan julkinen linkki.
Muistiinpano
Määräaikaa tai muistutusta ei voi asettaa, kun luot julkisen linkin ja jaat tiedoston tarkistusta varten.
Voit kopioida tarkistuksen linkin valitsemalla Kopioi linkki. Jaa tarkistuksen linkki tarkistajien kanssa sähköpostiviestissä.
Kirjaudu Adobe ID:lläsi ja salasanallasi tai yhteisöpalvelutilisi (Facebookin tai Googlen) tunnistetiedoilla Adobe Document Cloudiin osoitteessa https://documentcloud.adobe.com.
Valitse tarkistettavaksi lähetettävä tiedosto jollakin seuraavista tavoista:
- Napsauta ylänavigointipalkissa Jaa > Lähetä kommentoitavaksi.
- Voit myös napsauttaa Kaikki työkalut -linkkiä ja valitse sitten Jaa kommentoitavaksi -työkalukuvake
- Napsauta Adobe Acrobatin Aloitus-sivulla Dokumentit > Omat dokumentit
- Kaikki Adobe Document Cloud -tilillesi tallennetut tiedostot tulevat näkyviin
- Valitse tiedosto, jonka haluat jakaa, ja napsauta oikeassa ruudussa Jaa
Jakovalintaikkuna tulee näyttöön. Napsauta Jaa muiden kanssa. Kirjoita tai valitse sen henkilön sähköpostiosoite, jonka haluat tarkistavan tiedoston.
Aihe- ja Viesti-kentät ovat samanlaisia kuin sähköpostiviestiä lähetettäessä ja ne näkyvät vastaanottajille samalla tavalla. Anna haluamasi tiedot.
Valitse Salli kommentit. Jos haluat asettaa tarkistuksen määräajan, valitse Lisää määräaika. Määritä aika, valitse päivämäärä ja napsauta Lisää. Jos haluat asettaa muistutuksen kutsutuille, valitse Lisää muistutus. Määritä aika, valitse päivämäärä ja napsauta Lisää.
Valitse Lähetä.
Tarkistusta varten lähetetystä PDF-tiedostosta tallennetaan kopio Adobe Document Cloud -verkkotilillesi. Aloitus-sivun alaosassa olevassa Äskeiset-osassa on lueteltu kaikki tiedostot, jotka olet hiljattain jakanut tarkistusta varten. Voit tarkastella kaikkien jakamiesi tiedostojen luetteloa myös napsauttamalla ylävalikkorivillä Dokumentit > Sinun jakamasi.
Tarkistajien käyttökokemus
Tarkistajat saavat sähköpostikutsun, joka sisältää tarkistettavan PDF-tiedoston linkin. Kun he napsauttavat linkkiä, PDF-tiedosto avautuu verkkoselaimessa. He voivat lisätä kommentteja PDF-tiedostoon kommentointityökaluilla. He voivat käyttää kommenttien lisäämiseen myös Acrobat Readerin ja Acrobatin työpöytäsovelluksia.
Lisätietoja on artikkelissa Osallistuminen PDF-tiedoston tarkistukseen.
Jaettujen tiedostojen seuranta
Kun vastaanottaja katsoo PDF-tiedoston, saat ilmoituksen Adobe Acrobatissa ja sähköpostiviestinä. Jos haluat näyttää kaikki tarkistusta varten jaetut PDF-tiedostot ja seurata niitä, toimi seuraavasti:
Napsauta Adobe Acrobatin Aloitus-sivun ylävalikkorivillä Dokumentit > Sinun jakamasi. Kaikki jakamasi tiedostot näytetään yhdessä seuraavien tietojen kanssa:
- Nimi : tarkistusta varten jaetun tiedoston nimi.
- Henkilöt: Henkilöt, joille olet jakanut tiedoston.
- Tila: näyttää, kuinka monta ihmistä on katsonut tiedoston.
- Edellinen toiminta: edellisen tiedostolle suoritetun toiminnon aikaleima.
Jos haluat näyttää jaetun tiedoston tiedot, valitse tiedosto. Oikeassa ruudussa voit suorittaa seuraavat toiminnot:
- Lisää viesti tai tiedostoa koskeva lyhyt ohje.
- Aseta/muokkaa tarkistuksen eräpäivää. Valitse Aseta määräaika, määritä päivämäärä ja aika ja valitse Tallenna.
- Jaa tiedosto useampien vastaanottajien kanssa:
- Laajenna vastaanottajien luettelo
- Valitse Kutsu ihmisiä
- Syötä vastaanottajan sähköpostiosoite
- Napsauta Lähetä kutsu.
- Poista tiedoston jako, jos haluat estää muita näkemästä tai lataamasta tiedostoa.
- Kopioi jaettu linkki, jos haluat kopioida linkin ja jakaa sen muiden vastaanottajien kanssa.
- Poista jaettu tiedosto poistaa tiedoston pysyvästi Adobe Document Cloudista.
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
