Jos aloittaja on jakanut PDF-tiedoston Adobe Document Cloud -tarkistuspalvelussa, sähköpostikutsu sisältää linkin tarkistettavaan PDF-tiedostoon. Kun napsautat linkkiä, PDF-tiedosto avautuu verkkoselaimessa. Voit lisätä PDF-tiedostoon kommentteja selainikkunassa käytettävissä olevilla kommentointityökaluilla. Sisäänkirjautumista ei tarvita. Voit käynnistää myös Acrobat Reader - tai Acrobat -tietokonesovelluksen verkossa kommenttien lisäämistä varten.
Voit liittyä tarkistukseen jollakin seuraavista tavoista:
Napsauta tarkistuksen sähköpostikutsussa olevaa linkkiä tai Tarkistus-painiketta.
Huomautus: Alla on esimerkki Adobe Document Cloudin kautta lähetetystä sähköpostikutsusta. Kutsu voi näyttää erilaiselta, jos aloittaja on lähettänyt sinulle julkisen linkin PDF-tiedoston tarkistamista varten sähköpostiviestissä.
PDF-tiedosto avautuu verkkoselaimessa. Astu sisään vieraana tai kirjaudu sisään Adobe ID:lläsi ja salasanallasi. Kun kirjaudut sisään, voit käyttää @maininta-tunnisteita sekä muokata tai poistaa kommentteja milloin tahansa.
Lisää kommentteja PDF-tiedostoon kommentointityökaluilla. Kaikki tarkistajat näkevät kommenttisi.
Tarkistuksen aikana voit suorittaa myös seuraavat toimet:
) kommentin tilan, kuten Lukematta ja Ratkaistu, @mainintojen tai tarkistajan kommentin mukaan.
) voit katsoa kaikki tarkistajat, kopioida jaetun linkin, poistaa itsesi tarkistuksesta osanottajana tai ilmoittaa väärinkäytöstä.Kun olet suorittanut tarkistuksen loppuun, valitse Valmis. Acrobatissa näytetään ilmoitus, ja aloittajalle lähetetään sähköpostiviesti.
Napsauta tarkistuksen sähköpostikutsussa olevaa linkkiä tai Avaa-painiketta. PDF-tiedosto avautuu verkkoselaimessa.
Valitse työkalupalkista Avaa Acrobatissa. PDF-tiedosto ladataan ja avataan Acrobat Readerissa tai Acrobatissa sen mukaan, kumpi sovellus on määritetty PDF-tiedoston oletusarvoiseksi omistajaksi.
Tarkistukseen liittymistä varten sinulla on oltava Acrobat Readerin tai Adobe Acrobatin uusin versio asennettuna. Lisätietoja on artikkelissa Adobe Document Cloud -tarkistuspalvelu | Avaaminen Acrobatissa
Lisää Acrobat Readerissa tai Acrobatissa kommentteja PDF-tiedostoon kommentointityökaluilla. Kommentit tallennetaan automaattisesti, ja kaikki tarkistajat näkevät kommenttisi.
Voit lisätä kommentteja PDF-tiedostoon myös silloin, kun et ole yhteydessä Internetiin. Kommentit tallennetaan Document Cloudiin, kun muodostat Internet-yhteyden.
Tarkistuksen aikana voit suorittaa myös seuraavat toimet:
) sivun, tekijän, päivämäärän, tyypin, lukemattoman tilan tai värin mukaan.) kommentin tilan, kuten Lukematta, Ratkaistu ja Ratkaisematta, @mainintojen tai tarkistajan kommentin, kommentin tyypin ja värin mukaan.) voit muokata kommenttia, merkitä sen lukemattomaksi sekä ratkaista tai poistaa sen.
A. Näytä kaikki osallistujat napsauttamalla tätä B. Merkintätyökalut C. Vaihda jaetun tiedoston hallinnoinnin ja kommenttien tarkastelun välillä napsauttamalla tätä D. Etsi kommentit E. Kommenttien lajitteleminen F. Suodata kommentit G. @maininta
Kun olet suorittanut tarkistuksen loppuun, valitse Valmis. Tarkistettava PDF-tiedosto suljetaan. Aloittaja saa ilmoituksen Acrobatissa/Readerissa, ja hänelle lähetetään myös sähköpostiviesti.
Kun vastaanotat kutsun PDF-tarkistukseen, kutsussa on yleensä PDF-tiedosto liitteenä tai URL-osoitteena. Vaihtoehtoisesti jotkin kutsut sisältävät Lomaketietomuoto (FDF) -liitteen. Avaamisen jälkeen FDF-tiedosto määrittää tarkistusasetuksesi ja avaa PDF-tiedoston Acrobatilla.
Tarkistettavat PDF-tiedostot sisältävät erityisominaisuuksia, kuten kommentointiin tarvittavia työkaluja ja opastavan viestirivin. Lisää kommentteja PDF-tiedostoon käyttämällä kommentointityökaluja ja lähetä ne sitten. Voit joko julkaista kommentit kommenttipalvelimella, josta muut voivat nähdä ne, tai lähettää kommentit sähköpostiliitteenä tarkistuksen aloittajalle.
Voit vastaanottaa PDF-tiedoston, jossa ei ole erikoistoimintoja. Tässä tapauksessa voit lisätä kommenttisi käyttämällä Työkalut > Kommentti -työkalurivin työkaluja. Tallenna PDF-tiedosto sen jälkeen ja lähetä se takaisin.
Jos haluat tarkistaa PDF-tiedoston myöhemmin, avaa se uudelleen seurannasta. Siten varmistat, että kommenttisi tallentuvat PDF-tiedoston seurattuun kopioon ja että aloittaja saa kommenttisi. Tallenna PDF-tiedosto, jollet lähetä tai julkaise kommentteja heti. Muuten kommentit menetetään. Kommentit näkyvät vain paikallisessa kopiossa eivätkä ole muiden tarkistajien nähtävissä, ennen kuin aloittaja vastaanottaa ne.
Lisää kommentteja PDF-tiedostoon Työkalut > Kommentti -työkalurivin työkaluilla. Voit poistaa kommentin valitsemalla sen ja painamalla Delete-näppäintä. (Voit poistaa vain omia kommenttejasi.)
.Lähetä kommenttisi napsauttamalla sanomarivillä Julkaise kommentit tai Lähetä kommentit tarkistuksen pyytäjälle.
Kun lähetät kommentteja, tarkistuksen aloittaja saa sähköpostiliitteenä PDF-tiedoston, joka sisältää kommenttisi. Kun julkaiset kommenttisi, ne tallentuvat kommenttipalvelimeen.
Dokumentin sanomarivin asetukset riippuvat tarkistuksen aloittajan määrittämistä asetuksista ja siitä, saatko yhteyden kommenttipalvelimeen.
Etsi uudet kommentit
Kehottaa Acrobatia synkronoimaan kommentit palvelimen ja paikallisen kiintolevyn välillä. Jos et napsauta tätä painiketta, Acrobat tarkastaa uusien kommenttien olemassaolon 10 minuutin välein, jos dokumentti on auki, ja tunnin välein, jos dokumentti on suljettu.
Liitä kommentit
Kopioi avoimen PDF-tiedoston kommentit omaan kopioosi. Painike on käytettävissä vain sellaisille PDF-tiedostoille, jotka vastaanotat tarkistajilta sähköpostipohjaisissa tarkistuksissa.
Julkaise kommentit
Käytettävissä vain jaetuissa tarkistuksissa. Lähettää uudet kommenttisi kommenttipalvelimeen. Tämä painike ei ole käytettävissä tarkistuksen päättymisen jälkeen.
Tallenna arkistokopio
Käytettävissä vain jaetuissa tarkistuksissa tarkistuksen päättymisen jälkeen. Tallentaa dokumentin kopion tarkistuskommentteineen kiintolevyllesi.
Lähetä kommentit
Luo tarkistuksen aloittajalle osoitetun sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kommentoitu PDF-tiedosto. Tämä asetus on aina tarkistajien käytettävissä sähköpostipohjaisissa tarkistuksissa. Se näkyy jaetuissa tarkistuksissa, jos tarkistaja on päättänyt työskennellä offline-tilassa tai jos yhteyttä kommenttipalvelimeen ei saatu.
Tila
Kuvake, joka ilmaisee kommenttipalvelimen yhteyden tilan. Kuvakkeena on edellinen yritys onnistui 
, edellinen yritys epäonnistui 
tai yritetään muodostaa yhteys 
. Jos napsautat tätä kuvaketta, näkyviin tulee lisäasetuksia sisältävä valikko: Seuraa tarkistuksia avaa seurannan; Tallenna arkistokopio tallentaa PDF-tiedostosta kopion, joka ei ole enää yhteydessä tarkistukseen; Työskentele offline-tilassa mahdollistaa työskentelyn offline-tilassa, jossa voit kommentoida, mutta et voi julkaista kommentteja, ennen kuin palaat online-tilaan. Voit siirtyä online-tilaan napsauttamalla Yhdistä uudelleen palvelimeen.
Kun osallistut jaettuun tarkistukseen, Acrobat synkronoi paikalliseen kiintolevyasemaan julkaistut kommentit palvelimessa olevien kommenttien kanssa. Acrobat ilmoittaa, kun uusia kommentteja on saatavana. Näet ilmoituksia jatkuvasti, koska synkronointi jatkuu, vaikka PDF-tiedosto suljetaan.
Ilmoitusalueen sanomilla ilmoitetaan myös uusien tarkistajien liittymisestä tarkistukseen, päivityksistä (useita tarkistuksia), määräaikojen muuttumisesta ja synkronoinnin epäonnistumisesta. Ne ilmoittavat myös, kun seurantaan lisätään lähetystilaus. Voit muuttaa viestien ja kommenttien synkronoinnin tiheyttä ja käynnistää synkronoinnin manuaalisesti.
Jos haluat nähdä jaetun tarkistuksen uudet kommentit, sinulla on oltava yhteys verkkoon, jossa kommenttipalvelin sijaitsee. Tarkista palvelimen tila Seurannasta, jollei yhteyttä voida muodostaa.
Napsauta Etsi uudet kommentit -painiketta dokumentin viestirivillä.
Jos tarkistat PDF-tiedostoa offline-tilassa tai palomuurin ulkopuolella tai menetät yhteyden kommenttipalvelimeen, voit lähettää kommentit sähköpostiviestissä.
Valitse Tiedosto > Lähetä tiedosto > Liitä sähköpostiin.
Valitse Lähetä sähköposti -valintaikkunasta Oletussähköpostiohjelma tai Käytä Webmailia ja valitse käyttämäsi verkkosähköpostiasiakas Valitse-valikosta.
Valitse Jatka ja noudata näyttöön tulevia ohjeita.
Jos PDF-tiedoston koko ylittää 5 Mt:n kokorajoituksen, Acrobat kehottaa lähettämään kommentit Lomaketietomuoto (FDF) -tiedostona. Aloittaja voi tuoda tämän pienemmän tiedoston. Jos haluat säätää rajaa, avaa Oletusarvot-valintaikkuna ja valitse Tarkistus. Anna sitten uusi arvo kohtaan Lähetä kommentit FDF:inä, kun tiedostokoko on suurempi kuin [#] Mt.
Kun osallistut tarkistukseen, voit saada muilta tarkistajilta kommentteja. Esimerkiksi jos tarkistaja ei voi käyttää kommenttipalvelinta, tarkistaja voi lähettää sinulle kommentteja. Toinen esimerkki on tilanne, jossa pyysit palautetta henkilöiltä, joita ei alun perin kutsuttu tarkistukseen. Nämä tarkistajat voivat palauttaa sinulle kopion tarkistetusta PDF:stä kommentteineen. Kun sinusta tulee kommenttien omistaja, voit jakaa ne kaikkien tarkistuksen osallistujien kanssa.
Avaa kommentit sisältävä PDF-tiedosto.
Jos haluat piilottaa ”Henkilön x puolesta” -tekstin, poista Oletusarvot-valintaikkunassa Tarkistus-kohdassa Näytä kommentissa teksti ”Henkilön x puolesta”, kommentti kun käyttäjä ottaa kommentit haltuunsa jaetussa tarkistuksessa -asetuksen valinta.
Vain uudet tai muokatut kommentit julkaistaan tai lähetetään.
Käytä seurantaa, jos avaat PDF-tiedostoja uudelleen tarkistuksen aikana. Seurannassa näkyvät ainoastaan PDF-tiedostot, jotka olet tallentanut. Jos et tallentanut PDF-tiedostoa sen ensimmäisellä avauskerralla, avaa PDF-tiedosto uudelleen sähköpostisovelluksesta.
Valitse Näkymä > Seuranta.
Kaksoisnapsauta seurannassa näkyvää PDF-tiedostoa.
Lisää tai muokkaa kommentteja. Voit poistaa kommentin valitsemalla sen ja painamalla Delete-näppäintä. (Voit poistaa vain omia kommenttejasi.)
Acrobat poistaa poistetut kommentit verkossa julkaistavasta PDF:stä seuraavan kerran, kun se synkronoi kommentit. Jos poistat aiemmin sähköpostiviestissä lähettämiäsi kommentteja, kommentit eivät poistu aloittajan dokumentista.
Napsauta dokumentin sanomarivillä Julkaise kommentit.
Vain uudet tai muokatut kommentit julkaistaan tai lähetetään.
