Adobe Document Cloudissa olevan PDF-tiedoston tarkistaminen

Jos aloittaja on jakanut PDF-tiedoston Adobe Document Cloud -tarkistuspalvelussa, sähköpostikutsu sisältää linkin tarkistettavaan PDF-tiedostoon. Kun napsautat linkkiä, PDF-tiedosto avautuu verkkoselaimessa. Voit lisätä PDF-tiedostoon kommentteja selainikkunassa käytettävissä olevilla kommentointityökaluilla. Sisäänkirjautumista ei tarvita. Voit käynnistää myös Acrobat Reader DC- tai Acrobat DC -tietokonesovelluksen verkossa kommenttien lisäämistä varten.

Voit liittyä tarkistukseen jollakin seuraavista tavoista:

Liittyminen tarkistukseen käyttämällä verkkoselainta

  1. Napsauta tarkistuksen sähköpostikutsussa olevaa linkkiä tai Tarkistus-painiketta.

    Huomautus: Alla on esimerkki Adobe Document Cloudin kautta lähetetystä sähköpostikutsusta. Kutsu voi näyttää erilaiselta, jos aloittaja on lähettänyt sinulle julkisen linkin PDF-tiedoston tarkistamista varten sähköpostiviestissä.

    Sähköpostiviestissä oleva tarkistuksen linkki
  2. PDF-tiedosto avautuu verkkoselaimessa. Astu sisään vieraana tai kirjaudu sisään Adobe ID:lläsi ja salasanallasi. Kun kirjaudut sisään, voit käyttää @maininta-tunnisteita sekä muokata tai poistaa kommentteja milloin tahansa.

  3. Lisää kommentteja PDF-tiedostoon kommentointityökaluilla. Kaikki tarkistajat näkevät kommenttisi.

    PDF-tiedostossa olevat kommentit
  4. Tarkistuksen aikana voit suorittaa myös seuraavat toimet:

    • Käytä @ maininta-tunnistetta kiinnittääksesi tarkistajan huomion. Käytä @ maininta-tunnistetta lähettääksesi ilmoituksen nimetylle tarkistajalle.
    • Suodata kommentteja () kommentin tilan, kuten Lukematta ja Ratkaistu, @mainintojen tai tarkistajan kommentin mukaan.
    • Asetukset-valikossa () voit muokata kommenttia, merkitä sen lukemattomaksi sekä ratkaista tai poistaa sen.
  5. Kun olet suorittanut tarkistuksen loppuun, valitse Valmis. Acrobat DC:ssä näytetään ilmoitus, ja aloittajalle lähetetään sähköpostiviesti.

Liittyminen tarkistukseen käyttämällä Acrobat DC:tä tai Acrobat Reader DC:tä

  1. Napsauta tarkistuksen sähköpostikutsussa olevaa linkkiä tai Tarkistus-painiketta. PDF-tiedosto avautuu verkkoselaimessa.

  2. Valitse Kirjaudu sisään-valintaikkunastaTarkista Acrobatissa. PDF-tiedosto ladataan ja avataan Acrobat Reader DC:ssä tai Acrobat DC:ssä sen mukaan, kumpi sovellus on määritetty PDF-tiedoston oletusarvoiseksi omistajaksi.

    Liity tarkistukseen Acrobat DC -tietokonesovelluksessa

    Jos olet jo kirjautunut Document Cloudiin, voit myös valita selainikkunan oikeasta yläkulmasta Tarkista Acrobatissa.

    Tarkistus tietokonesovelluksessa

    Huomautus:

    Tarkistukseen liittymistä varten sinulla on oltava Acrobat Reader DC:n tai Adobe Acrobat DC:n uusin versio asennettuna. Lisätietoja on artikkelissa Adobe Document Cloud -tarkistuspalvelu | Avaaminen Acrobatissa

  3. Lisää Acrobat Reader DC:ssä tai Acrobat DC:ssä kommentteja PDF-tiedostoon kommentointityökaluilla. Kommentit tallennetaan automaattisesti, ja kaikki tarkistajat näkevät kommenttisi.

    Huomautus:

    Voit lisätä kommentteja PDF-tiedostoon myös silloin, kun et ole yhteydessä Internetiin. Kommentit tallennetaan Document Cloudiin, kun muodostat Internet-yhteyden.

  4. Tarkistuksen aikana voit suorittaa myös seuraavat toimet:

    • Käytä @ maininta-tunnistetta kiinnittääksesi tarkistajan huomion. Käytä @ maininta-tunnistetta lähettääksesi ilmoituksen nimetylle tarkistajalle.
    • Hae kommentteja -kentän avulla voit hakea tiettyä hakusanaa.
    • Lajittele kommentit () sivun, tekijän, päivämäärän, tyypin, lukemattoman tilan tai värin mukaan.
    • Suodata kommentteja () kommentin tilan, kuten Lukematta, Ratkaistu ja Ratkaisematta, @mainintojen tai tarkistajan kommentin, kommentin tyypin ja värin mukaan.
    • Asetukset-valikossa () voit muokata kommenttia, merkitä sen lukemattomaksi sekä ratkaista tai poistaa sen.
    • Tarkista kaikkien osallistujien tarkistuksen tila napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa tarkistajan avataria.
    PDF-tiedoston muut tarkistustoiminnot
    A. Napsauta tätä, jos haluat tarkistaa kaikkien osallistujien tarkistuksen tilan B. Merkintätyökalut C. Napsauta tätä, jos haluat vaihtaa kaikkien kommenttien näyttämisen ja tarkistuksen hallinnan välillä D. Etsi kommentit E. Kommenttien lajitteleminen F. Suodata kommentit G. @maininta 
  5. Kun olet suorittanut tarkistuksen loppuun, valitse Valmis. Tarkistettava PDF-tiedosto suljetaan. Acrobatissa/Readerissa näytetään ilmoitus, ja aloittajalle lähetetään sähköpostiviesti.

SharePointissa, WebDAV-palvelimella tai verkkokansiossa olevan PDF-tiedoston tarkistaminen

Kun vastaanotat kutsun PDF-tarkistukseen, kutsussa on yleensä PDF-tiedosto liitteenä tai URL-osoitteena. Vaihtoehtoisesti jotkin kutsut sisältävät Lomaketietomuoto (FDF) -liitteen. Avaamisen jälkeen FDF-tiedosto määrittää tarkistusasetuksesi ja avaa PDF-tiedoston Acrobatilla.

Tarkistettavat PDF-tiedostot sisältävät erityisominaisuuksia, kuten kommentointiin tarvittavia työkaluja ja opastavan viestirivin. Lisää kommentteja PDF-tiedostoon käyttämällä kommentointityökaluja ja lähetä ne sitten. Voit joko julkaista kommentit kommenttipalvelimella, josta muut voivat nähdä ne, tai lähettää kommentit sähköpostiliitteenä tarkistuksen aloittajalle.

Huomautus:

Voit vastaanottaa PDF-tiedoston, jossa ei ole erikoistoimintoja. Tässä tapauksessa voit lisätä kommenttisi käyttämällä Työkalut > Kommentti -työkalurivin työkaluja. Tallenna PDF-tiedosto sen jälkeen ja lähetä se takaisin.

Jos haluat tarkistaa PDF-tiedoston myöhemmin, avaa se uudelleen seurannasta. Siten varmistat, että kommenttisi tallentuvat PDF-tiedoston seurattuun kopioon ja että aloittaja saa kommenttisi. Tallenna PDF-tiedosto, jollet lähetä tai julkaise kommentteja heti. Muuten kommentit menetetään. Kommentit näkyvät vain paikallisessa kopiossa eivätkä ole muiden tarkistajien nähtävissä, ennen kuin aloittaja vastaanottaa ne.

Tarkistukseen liittymisen vaiheet

  1. Avaa PDF-tiedosto sähköpostisovelluksessa napsauttamalla URL-osoitetta tai kaksoisnapsauttamalla liitettä (PDF tai FDF).
  2. Tee haluamasi seuraavista toimista, jos ohjelma pyytää:
    • Kirjaudu Adobe Document Cloudiin Adobe ID:lläsi ja salasanallasi.
    • Napsauta Jaettu tarkistus -valintaikkunassa Yhdistä.
    • Napsauta Tervetuloa jaettuun tarkistukseen -ikkunassa OK. Tässä ikkunassa näkyy tarkistuksen määräaika, osallistujat, tieto siitä, ketkä tarkistajat ovat lisänneet kommentteja, ja kommenttipalvelimen sijainti.
    • Kirjoita nimesi, sähköpostiosoitteesi, yrityksen nimi ja työnimike.
  3. Tallenna tiedosto paikkaan, josta se löytyy helposti, esimerkiksi työpöydälle.
  4. Lisää kommentteja PDF-tiedostoon Työkalut > Kommentti -työkalurivin työkaluilla. Voit poistaa kommentin valitsemalla sen ja painamalla Delete-näppäintä. (Voit poistaa vain omia kommenttejasi.)

  5. Tee tarvittavat seuraavista toimista:
    • Jos ohjelma ilmoittaa, että käytettävissä on muiden tarkistajien uusia kommentteja, napsauta viestiä. Uudet kommentit tulevat näkyviin PDF-tiedostossa.
    • Jos haluat selvittää, onko muilta tarkistajilta tullut uusia kommentteja, napsauta Etsi uudet kommentit -painiketta .
  6. Lähetä kommenttisi napsauttamalla sanomarivillä Julkaise kommentit tai Lähetä kommentit tarkistuksen pyytäjälle.

    Kun lähetät kommentteja, tarkistuksen aloittaja saa sähköpostiliitteenä PDF-tiedoston, joka sisältää kommenttisi. Kun julkaiset kommenttisi, ne tallentuvat kommenttipalvelimeen.

Dokumentin viestirivin asetukset

Dokumentin sanomarivin asetukset riippuvat tarkistuksen aloittajan määrittämistä asetuksista ja siitä, saatko yhteyden kommenttipalvelimeen.

Etsi uudet kommentit

Kehottaa Acrobatia synkronoimaan kommentit palvelimen ja paikallisen kiintolevyn välillä. Jos et napsauta tätä painiketta, Acrobat tarkastaa uusien kommenttien olemassaolon 10 minuutin välein, jos dokumentti on auki, ja tunnin välein, jos dokumentti on suljettu.

Liitä kommentit

Kopioi avoimen PDF-tiedoston kommentit omaan kopioosi. Painike on käytettävissä vain sellaisille PDF-tiedostoille, jotka vastaanotat tarkistajilta sähköpostipohjaisissa tarkistuksissa.

Julkaise kommentit

Käytettävissä vain jaetuissa tarkistuksissa. Lähettää uudet kommenttisi kommenttipalvelimeen. Tämä painike ei ole käytettävissä tarkistuksen päättymisen jälkeen.

Tallenna arkistokopio

Käytettävissä vain jaetuissa tarkistuksissa tarkistuksen päättymisen jälkeen. Tallentaa dokumentin kopion tarkistuskommentteineen kiintolevyllesi.

Lähetä kommentit

Luo tarkistuksen aloittajalle osoitetun sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kommentoitu PDF-tiedosto. Tämä asetus on aina tarkistajien käytettävissä sähköpostipohjaisissa tarkistuksissa. Se näkyy jaetuissa tarkistuksissa, jos tarkistaja on päättänyt työskennellä offline-tilassa tai jos yhteyttä kommenttipalvelimeen ei saatu.

Tila

Kuvake, joka ilmaisee kommenttipalvelimen yhteyden tilan. Kuvakkeena on edellinen yritys onnistui , edellinen yritys epäonnistui tai yritetään muodostaa yhteys . Jos napsautat tätä kuvaketta, näkyviin tulee lisäasetuksia sisältävä valikko: Seuraa tarkistuksia avaa seurannan; Tallenna arkistokopio tallentaa PDF-tiedostosta kopion, joka ei ole enää yhteydessä tarkistukseen; Työskentele offline-tilassa mahdollistaa työskentelyn offline-tilassa, jossa voit kommentoida, mutta et voi julkaista kommentteja, ennen kuin palaat online-tilaan. Voit siirtyä online-tilaan napsauttamalla Yhdistä uudelleen palvelimeen.

Uusien julkaistujen kommenttien etsiminen

Kun osallistut jaettuun tarkistukseen, Acrobat synkronoi paikalliseen kiintolevyasemaan julkaistut kommentit palvelimessa olevien kommenttien kanssa. Acrobat ilmoittaa, kun uusia kommentteja on saatavana. Näet ilmoituksia jatkuvasti, koska synkronointi jatkuu, vaikka PDF-tiedosto suljetaan.

Ilmoitusalueen sanomilla ilmoitetaan myös uusien tarkistajien liittymisestä tarkistukseen, päivityksistä (useita tarkistuksia), määräaikojen muuttumisesta ja synkronoinnin epäonnistumisesta. Ne ilmoittavat myös, kun seurantaan lisätään lähetystilaus. Voit muuttaa viestien ja kommenttien synkronoinnin tiheyttä ja käynnistää synkronoinnin manuaalisesti.

Jos haluat nähdä jaetun tarkistuksen uudet kommentit, sinulla on oltava yhteys verkkoon, jossa kommenttipalvelin sijaitsee. Tarkista palvelimen tila Seurannasta, jollei yhteyttä voida muodostaa.

  1. Napsauta Etsi uudet kommentit -painiketta  dokumentin sanomarivillä.

Kommenttien lähettäminen sähköpostissa

Jos tarkistat PDF-tiedostoa offline-tilassa tai palomuurin ulkopuolella tai menetät yhteyden kommenttipalvelimeen, voit lähettää kommentit sähköpostiviestissä.

  1. Valitse Tiedosto > Lähetä tiedosto > Liitä sähköpostiin.

  2. Valitse Lähetä sähköposti -valintaikkunasta Oletussähköpostiohjelma tai Käytä Webmailia ja valitse käyttämäsi verkkosähköpostiasiakas Valitse-valikosta.

  3. Valitse Jatka ja noudata näyttöön tulevia ohjeita.

    Huomautus:

    Jos PDF-tiedoston koko ylittää 5 Mt:n kokorajoituksen, Acrobat kehottaa lähettämään kommentit Lomaketietomuoto (FDF) -tiedostona. Aloittaja voi tuoda tämän pienemmän tiedoston. Jos haluat säätää rajaa, avaa Oletusarvot-valintaikkuna ja valitse Tarkistus. Anna sitten uusi arvo kohtaan Lähetä kommentit FDF:inä, kun tiedostokoko on suurempi kuin [#] Mt.

Muiden tarkistajien kommenttien julkaiseminen

Kun osallistut tarkistukseen, voit saada muilta tarkistajilta kommentteja. Esimerkiksi jos tarkistaja ei voi käyttää kommenttipalvelinta, tarkistaja voi lähettää sinulle kommentteja. Toinen esimerkki on tilanne, jossa pyysit palautetta henkilöiltä, joita ei alun perin kutsuttu tarkistukseen. Nämä tarkistajat voivat palauttaa sinulle kopion tarkistetusta PDF:stä kommentteineen. Kun sinusta tulee kommenttien omistaja, voit jakaa ne kaikkien tarkistuksen osallistujien kanssa.

  1. Avaa kommentit sisältävä PDF-tiedosto.

  2. Tee jokin seuraavista toimista:
    • Napsauta OK, kun ohjelma kysyy, haluatko julkaista kyseisen tarkistajan kommentit. Julkaistut kommentit tulevat näkyviin PDF-tiedostossa. Sinun nimesi näkyy otsikkorivillä ja tekijän nimi kommentin leipätekstissä varustettuna tekstillä ”Henkilön x puolesta”.

    Huomautus:

    Jos haluat piilottaa ”Henkilön x puolesta” -tekstin, poista Oletusarvot-valintaikkunassa Tarkistus-kohdassa Näytä kommentissa teksti ”Henkilön x puolesta”,kommenttikunkäyttäjäottaa kommentit haltuunsa jaetussa tarkistuksessa -asetuksen valinta.

    • Napsauta Kyllä, kun ohjelma kysyy, yhdistetäänkö kommentit. Voit myös napsauttaa dokumentin sanomarivin Yhdistä kommentit -painiketta ja napsauttaa sitten Lähetä kommentit. Lisää tarvittaessa muiden tarkistajien sähköpostiosoitteet ja napsauta sitten Lähetä.
    • Avaa Acrobatissa tai Readerissa PDF-tiedoston kopio ja valitse Kommentti > Kommenttiluettelo > Asetukset > Tuo datatiedosto. Valitse tiedosto, joka sisältää tarkistajien kommentit. Lisää tarvittaessa muiden tarkistajien sähköpostiosoitteet ja napsauta sitten Lähetä.

Vain uudet tai muokatut kommentit julkaistaan tai lähetetään.

Tarkistukseen liittyminen uudelleen

Käytä seurantaa, jos avaat PDF-tiedostoja uudelleen tarkistuksen aikana. Seurannassa näkyvät ainoastaan PDF-tiedostot, jotka olet tallentanut. Jos et tallentanut PDF-tiedostoa sen ensimmäisellä avauskerralla, avaa PDF-tiedosto uudelleen sähköpostisovelluksesta.

  1. Valitse Näkymä > Seuranta.

  2. Kaksoisnapsauta seurannassa näkyvää PDF-tiedostoa.

  3. Lisää tai muokkaa kommentteja. Voit poistaa kommentin valitsemalla sen ja painamalla Delete-näppäintä. (Voit poistaa vain omia kommenttejasi.)

    Acrobat poistaa poistetut kommentit verkossa julkaistavasta PDF:stä seuraavan kerran, kun se synkronoi kommentit. Jos poistat aiemmin sähköpostiviestissä lähettämiäsi kommentteja, kommentit eivät poistu aloittajan dokumentista.

  4. Napsauta dokumentin sanomarivillä Julkaise kommentit.

    Vain uudet tai muokatut kommentit julkaistaan tai lähetetään.

Lisensoitu Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License -lisenssin mukaan.  Creative Commons -lisenssien ehdot eivät koske Twitter™- ja Facebook-viestejä.

Lakisääteiset ilmoitukset   |   Online-tietosuojakäytäntö