文書を署名用に送信

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右上のバナーで「署名を依頼」をクリックします。

• このバナーは、右側の矢印をクリックして折りたたむことができます。

上部のナビゲーションバーで署名アクションをクリックして、ポップダウンメニューから「署名を依頼」を選択することもできます。

「署名を依頼」ランディングページで、次の操作をおこないます。

1. 「受信者」フィールドに、受信者の電子メールアドレスを追加します
   • （オプション）文書の署名者に自分を含める場合は、「自分を追加」をクリックします
   • （オプション）情報共有のためだけにユーザーを追加する場合は、「CC を表示」ボタンを使用して、それらのユーザーの電子メールアドレスを CC リストに追加します
2. （オプション）ワークフローの要件に合わせて、さまざまな受信者の役割を割り当てることができます。
   • 署名者（すべてのお客様）
     • 署名者は、契約書に 1 つ以上の署名を行う必要があります。 この役割は、受信者のデフォルトの役割です。 トランザクションの各署名者には、署名フィールドを少なくとも 1 つ割り当てる必要があります。 署名者の署名フィールドが見つからない場合は、文書の末尾に署名ブロックが自動的に生成されます
     • 署名ブロックがあれば、署名フィールドが正しく割り当てられていないことになります
   • 承認者（強化された電子サイン搭載の Acrobat Pro のみ）
     • 承認者の役割は、文書を署名者に送信する前に文書を「承認」する人が必要な場合に適しています
     • 承認者は、フィールドに署名したり、フィールドを操作したりする必要はありません。 承認者の役割は、署名者にトランザクションを送信する前に自分の名前を入力することだけです。 フィールドを承認者に割り当てることができ、それらのフィールドが必須の場合は、承認者が入力する必要があります
   • フォーム入力者（強化された電子サイン搭載の Acrobat Pro のみ）
     • フォーム入力者は、署名サイクルで指定できますが、どのような署名も適用する必要はありません。 必要に応じて、署名フィールドを含め、すべてのフィールドタイプをフォーム入力者に割り当てることができます
     • 署名プロセス中にフォームコンテンツに入力する必要があるものの、プログラムでカスタム文書を作成したり、フィールドコンテンツをデータベースからフォームにプッシュしたりするためのシステムを準備できないお客様向けに特別に設計されています
3. 必要に応じて、メッセージ領域内のデフォルトテキストを変更します
   
4. （オプション）受信者が署名した PDF ファイルを開いて表示する際、パスワードの入力を要求するには、「パスワード保護」を選択します
5. （オプション）契約書が完成されるまでに、リマインダーが送信される頻度を設定するには、「リマインダーを設定」を選択します
6. デスクトップからファイルをドラッグ&ドロップするか、「ファイルを追加」をクリックして、文書を参照して選択します

「次へ」をクリックします。

署名者に入力または署名してもらうフィールドを文書に追加できるようになりました。

注：複数の文書を追加した場合、文書は PDF に変換され、1 つのファイルへと結合されます。 結合されたファイルが開き、適切なフィールドを追加できます。

オーサリングページが表示されます。 フラットフォームを送信している場合、シンプルモードが表示されます。それ以外の場合、詳細設定モードが表示されます。

• シンプルモード - 署名者が 1 人

このモードでは、契約書の受信者が 1 人だけの場合の簡単なオーサリングが提供されます。

署名者が 1 人のフィールドを配置する場合は、文書内の目的の場所をクリックしてフィールドを配置するだけです。

• シンプルモード - 複数の署名者

複数の署名者にフィールドを割り当てる機能を備えた簡単なオーサリングでは、最初に受信者を選択してからフィールドを配置する必要があります。

右側のパネルから受信者を選択し、フォームでフィールドを追加すると、そのフィールドが選択した受信者に自動的に割り当てられます。 これは、署名者がそのフィールドを使用して、情報の入力およびフォームへの署名ができるようになることを意味します。

フローティングツールバーを使用して、任意のフィールドの署名者を切り替えることができます。 署名者に割り当てられた色により、各署名者のフィールドを簡単に区別できます。

• 詳細設定モード
  詳細編集スイッチをクリックして、フィールドタイプのより大きなセットを有効にします。

検出されたフォームフィールドを PDF 文書に配置するには、 ボタンをクリックします。

または、右側のパネルにあるタブからフィールドをドラッグし、文書内の目的の場所にドロップします。

フォームフィールドの追加についての詳細は、以下を参照してください。

• フィールドタイプ
• 送信前に契約のフィールドを事前入力
• フォームフィールドの受信者への割り当て
• フィールドの表示方法
• フィールドの検証
• 条件フィールドの表示
  
• 計算フィールド値

下書きに作業内容を保存

送信者は、（送信ボタンの下にある）「進行状況を保存」リンクをクリックして、作成した契約書を下書きとして保存できます。

その後は、管理ページに移動し、下書きフォルダで契約書を選択して、「編集」アクションをクリックして、作成を再開します。

シンプルモード、高度な編集いずれも、進行状況の保存がサポートされていますが、その結果には影響があります。

高度な編集：

• 処理中の契約書を保存すると（フィールドの配置または編集後）、シンプルモードに切り替える機能がブロックされます
  • シンプルモードに切り換えるオプションを再度有効にする前に、「高度な編集」の環境で追加または編集したすべてのフィールドを削除し、下書きを再度保存する必要があります
• 「高度な編集」で処理中の契約書を保存する前にシンプルモードに切り替えることは可能ですが、高度な編集の実行中に配置されたすべてのフィールドが削除されます。 次の警告メッセージが表示されます。

シンプルモード：

• シンプルモードで処理中の契約書を保存した場合は、引き続き、高度な編集に切り替えることができます。
• シンプルモードの間に配置されたフィールドは、（処理中の契約書を保存したかどうかにかかわらず）高度な編集環境に切り替えたときに保持されます
  
  • シンプルモードの間に配置されたフィールドは、高度な編集とシンプルモードを切り替えても、存続します
    
• 高度な編集からシンプルモードへの切り替えは、次の場合にのみ許可されます。
  • 高度な編集で追加されたフィールドがない
  • シンプルモードで配置されたフィールドが、高度な編集中に変更されていない
• 高度な編集環境でフィールドが追加または編集された場合は、フィールドを削除して、下書きを保存してから、シンプルモードに切り替えるオプションを再びアクティブにする必要があります

目的のフィールドをすべて文書に配置したら、「送信」をクリックします。

• 契約書が正常に送信されたことを確認する確認メッセージが表示されます。 送信後のページから先に進むには、次の 4 つのオプションがあります。
  • テンプレートの作成 - ライブラリテンプレートの作成ページが開きます。
    
  • 契約書の管理 - 文書ページが開き、すべての契約書フィルターが選択されます。
  • 別の契約書を送信 - 送信プロセスを最初から再度実行します。
  • 「完了」をクリックして、文書ページに戻ります

文書ページに戻ったら、任意の契約書をクリックして、詳細と使用可能なアクションを右パネルに表示できます。

使用できるアクションは次のとおりです。

• 文書の内容を確認するために契約書を開く。
• 受信者または自分自身のリマインダーを設定。
• 契約書をキャンセル。
• PDF 契約書をダウンロード。
• 監査レポートをダウンロード。
• 契約書を非表示。
• 契約書を共有して、他のユーザーが Acrobat Sign アカウントから契約書とそのステータスを表示したり、契約書にアクセスしたりできるようにします。
  
• メモを追加。
• 個別のファイルをダウンロード（契約書で複数のファイルを追加した場合）。
• システムに戻す必要がある物理的に署名済みの文書がある場合は署名済み文書をアップロード。
• 各アクティビティのタイムスタンプを表示する場合は、矢印キー（）をクリックしてリストを展開。

送信した契約書のコピーは Adobe Document Cloud アカウントにも保存されます。

ホームページの下部にある「最近の使用」セクションには、最近送信したすべての契約書が表示されます。

または、すべての契約書のリストを表示するには、上部のメニューバーの「文書」をクリックし、「すべての契約書」をクリックします。