Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Auttaa hallinnoijia ja käyttäjiä automatisoimaan lähetys- sekä allekirjoittamisen jälkeiset työnkulut Microsoft Power Automate -integraation avulla.
Yleiskatsaus
Acrobat Signin kaupallinen suuryrityksen käyttöoikeus oikeuttaa tilin käyttämään Microsoft Power Automate -palvelua rajoitetusti Acrobat Sign -sopimuksiin liittyvien työnkulkujen hallintaa varten.
Käyttäjät voivat luoda työnkulkuja, jotka käynnistetään joko manuaalisesti, laukaisevan tapahtuman (kuten sopimuksen valmistumisen) kautta tai suunnitellussa aikataulussa. Työnkulut voidaan suunnitella lähettämään sopimuksia mallista, arkistoimaan sopimuksia kolmannen osapuolen säilöihin (kuten Sharepointiin), ilmoittamaan sopimuksen vastaanottamisesta jollekulle tai suorittamaan monia muita manuaalisia tehtäviä. Työnkulkujen käsittelijä on erittäin luotettava ja tarjoaa käyttäjälle monia vaihtoehtoja automatisointiin.
Hallinnoijat voivat sallia muiden kuin hallinnoijien luoda ja käyttää työnkulkuja haluamallaan tavalla tai rajoittaa käyttöoikeuksia vain hallinnoijien käyttöön sen mukaan, miten työympäristösi toimii parhaiten.
Saatavuus:
Integroitu Power Automate -työnkulkupalvelu on saatavana vain kaupallisiin suuryritystason käyttöoikeussopimuksiin.
Määrityksen laajuusalue:
Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.
Käyttötapa
Työnkulun luominen voi olla niinkin yksinkertaista kuin yksinkertainen sähköposti-ilmoitus monimutkaiseen tapahtumasarjaan, jossa on mukana useita OAuth-yhdistimien kautta linkitettyjä sovelluksia. Se, mitä voidaan rakentaa, riippuu pitkälti siitä, mitä tarpeita sinulla on niille sovelluksille, jotka ovat käytettävissäsi.
Malleja on olemassa useille yleisimmille asiakkaita kiinnostaville automaatioille, ja näitä malleja voidaan muokata tarpeidesi mukaan.
Määritettävät asetukset ovat:
- Salli kaikkien käyttäjien käyttää Power Automate -työnkulkuja Acrobat Signissa – Tämä asetus on oletusarvoisesti käytössä, jolloin kaikki käyttäjät voivat tutustua toimintoon ja suorittaa Power Automate -työnkulut, jotka on jaettu heidän kanssaan (tai jotka he luovat).
- Jos poistat tämän asetuksen käytöstä, ryhmän järjestelmänvalvojat ja muut käyttäjät eivät enää voi tarkastella, luoda ja suorittaa Power Automate -työnkulkuja. Tilitason järjestelmänvalvojat säilyttävät oikeutensa työnkulkujen luontiin ja suorittamiseen (kunhan integrointi on edelleen yhteydessä Microsoftiin).
- Ryhmätason hallinnoijat säilyttävät oikeuden ottaa asetuksen käyttöön ryhmätasolla, mikä mahdollistaa työnkulkujen luomisen ja suorittamisen.
- Jos poistat tämän asetuksen käytöstä, ryhmän järjestelmänvalvojat ja muut käyttäjät eivät enää voi tarkastella, luoda ja suorittaa Power Automate -työnkulkuja. Tilitason järjestelmänvalvojat säilyttävät oikeutensa työnkulkujen luontiin ja suorittamiseen (kunhan integrointi on edelleen yhteydessä Microsoftiin).
- Salli käyttäjien luoda Power Automate -työnkulkuja – Tämän asetuksen avulla muut kuin järjestelmänvalvojat voivat luoda uusia työnkulkuja Acrobat Signissa.
- Salli käyttäjien ottaa tämä toiminto käyttöön – Kun tämä asetus on käytössä, Työnkulun integrointi -välilehti on näkyvissä muille kuin järjestelmänvalvojille. Näin muu kuin järjestelmänvalvoja voi ottaa integraation käyttöön ensisijaiselle ryhmälleen. Muut kuin järjestelmänvalvojat seuraavat samaa käyttöönottoprosessia.
Ennen kuin käyttäjät voivat suorittaa Power Automate -työnkulkuja, heidän on kirjauduttava Acrobat Signiin, valittava Työnkulut-välilehti ja todennettava Microsoft-tilinsä.
- Kehote todentaa käynnistimet heti, kun käyttäjä avaa Työnkulut-välilehden.
- Tämä käyttäjän todennus on pysyvä, eikä käyttäjien tarvitse suorittaa todennusta uudelleen ensimmäisen kerran jälkeen.