Käyttöopas Peruuta

Microsoft Power Automate -integraation yleiskatsaus ja oikeudet

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

Aloita käyttö

Hallinnoi

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

Muihin tuotteisiin integrointi

Acrobat Sign Developer

Tuotetuki ja vianetsintä

Yleiskatsaus

Mikä on Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate on pilvipohjainen työnkulkumoottori, jonka avulla käyttäjät voivat helposti automatisoida prosesseja yli 500 sovelluksella ja palvelulla mukaan lukien vakioliittimillä, kuten MS Dynamics, MS Planner, OneDrive for Business, Box ja Dropbox. Esimerkiksi Power Automate -työnkulku voi käynnistyä, kun Acrobat Sign -sopimus valmistuu onnistuneesti ja tallentaa allekirjoitetun sopimuksen automaattisesti SharePoint-hakemistoon.

Mikä on Microsoft Power Automateen integroitu Adobe Acrobat Sign -työnkulun automatisointi?
Adobe on mahdollistanut Power Automate -työnkulkujen saumattoman käytön suoraan Acrobat Sign -verkkokäyttöliittymässä. Tämän integraation ansiosta Power Automate -työnkulun luonti-, hallinta- ja suoritusominaisuudet ovat käytettävissä suoraan Acrobat Signissa. Näin käyttäjät voivat luoda saumattoman ja integroidun käyttökokemuksen edistyksellisten työnkulkujen luontia ja hallintaa varten. Näin he voivat automatisoida allekirjoittamista edeltävät ja allekirjoittamisen jälkeiset tehtävänsä riippumatta siitä, onko heillä jo Power Automate -käyttöoikeudet.

Miten tämä toiminto eroaa Acrobat Signin ja Power Automaten käytöstä erikseen?
Vaikka Power Automate on yleensä ulkoinen verkkopohjainen sovellus, joka vaatii erillisen käyttöoikeuden Microsoftilta, Acrobat Signin mukana tulee Power Automate -oikeudet, jotka aktivoituvat ominaisuuksia käyttöönotettaessa, mikä helpottaa Power Automaten hankintaa. Toisin sanoen tällä toiminnolla Acrobat Signin suuryrityslisenssien haltijat saavat käyttöönsä Power Automaten sekä vakio- että maksulliset liittimet sähköisen allekirjoituksen työnkulkujen kehittämistä varten.

Mitä käyttötapauksia tämä ominaisuus tukee?
Allekirjoitukseen liittyviä automatisointityönkulkujaa, joita voidaan tukea, ovat esimerkiksi: 

  • Sopimuksen luonnin automatisointi
  • Allekirjoitettujen PDF-tiedostojen lataaminen ja tallentaminen pilvitallennustilaan, kuten OneDriveen, SharePointiin, Boxiin ja Google Driveen
  • Ehdollisen hyväksyjän reitityksen tai mallivalintojen automatisointi
  • Tietojen poimiminen ja siirtäminen alatason järjestelmiin alatason käsittelyn käynnistämiseksi
  • Muistutusten ja ilmoitusten lähettäminen eri kanavien, kuten Microsoft Teamsin tai Slackin, kautta.   

Edellytykset

  • Integraation käyttöön vaaditaan Adobe Acrobat Signin suuryritystason tai yritystason käyttöoikeus.
  • Microsoft Power Automaten käyttöönotto edellyttää Microsoft Work- tai School-tiliä, jossa on Azure Active Directory.
    • Käyttöönottosivulla on ohjeet, jos sinulla ei ole tällaista tiliä.
  • Kolmannen osapuolen evästeiden on oltava käytössä käyttäjän selaimen asetuksissa upotettujen Power Automate -vimpainten käyttöön.
  • Asiakkailla on oltava käytössä seuraavat sallittujen listan asetukset, jos heillä on palomuurirajoituksia: https://docs.microsoft.com/fi-fi/power-automate/ip-address-configuration

Adobe Acrobat Signin suuryrityskäyttöoikeuteen sisältyvät Microsoft Power Automate -oikeudet

Acrobat Sign -integraation Power Automate -käyttöoikeudet mahdollistavat Acrobat Sign -suuryrityskäyttöoikeuteesi sisältyvän liitinkirjaston, kuten Premium-liittimien ja Microsoft Dataversen, täyden käytön (liiallista käyttöä koskevat rajoitukset ovat voimassa).

Power Automate -käyttöoikeudet (joihin viitataan tässä sisällytettyinä oikeuksina) aktivoidaan organisaatiossasi Acrobat Signin työnkulun automatisointi -toiminnon aktivoinnilla. Sisällytetyt oikeudet on rajattu alla määritettyjen käyttörajojen mukaan, ja niihin sovelletaan Sisällytettyjen oikeuksien ehtoja. Power Automaten lisäkäyttöoikeuksia voidaan hankkia suoraan Microsoftilta asiakkaille, joilla on alla määritettyä kapasiteettia enemmän tapahtumia. Nykyiset Power Automate -asiakkaat voivat käyttää olemassa olevia Power Automate -käyttöoikeuksiaan myös Acrobat Signissa suunniteltuihin tai suoritettaviin automatisoituihin työnkulkuihin.

Sisällytettyjen oikeuksien ehdot

  • Sisällytettyjen oikeuksien alla luodussa työnkulussa on oltava vähintään yksi Acrobat Sign -liitin.
  • Adobe voi lakkauttaa tämän ominaisuuden milloin tahansa ilmoittaen siitä samalla sinulle, jolloin sinulla on mahdollisuus jatkaa sisällytetyillä oikeuksilla kehittämiesi Power Automate -työnkulkujen käyttöä hankkimalla sen mahdollistavia oikeuksia suoraan Microsoftilta.
  • Myyntitilauksesi uusimisen yhteydessä Adobe saattaa veloittaa maksun tästä ominaisuudesta.

Käyttökapasiteetin rajoitukset

Power Automate -työnkulkuihin ja Dataversen tallennustilaan sekä API-kutsujen kuukausimäärään sovelletaan seuraavia käyttökattoja. Käyttökatot lasketaan Acrobat Sign -tiliisi linkitetyn Microsoft-vuokraajan perusteella. Voit hankkia lisäkapasiteettia milloin tahansa suoraan Microsoftilta.

Käyttökatot    

Yläraja

Työnkulkujen suoritusten määrä kuukaudessa

1 000

Virtojen määrä

50

API-puheluita kuukaudessa

10 000

Dataverse-tallennustila

1.5 Gt

Tunnetut ongelmat

  • Kolmannen osapuolen evästeet on otettava käyttöön käyttäjän selaimen asetuksissa.
  • Power Automaten toiminnot eivät ole käytettävissä tilin jakamisen kautta.
  • Upotetussa käyttökokemuksessa luodut työnkulut näkyvät Power Automate -portaalin Ratkaisut-osiossa Omat työnkulut -osion sijaan.
  • Suoraan Power Automatessa Omat työnkulut -osioon luodut työnkulut eivät näy Acrobat Sign -integraatiossa.

Sivun latausongelmien vianmääritys:

Käyttöönottovirheiden vianmääritys:

Usein kysytyt kysymykset

Tuki

Ylläpito

Suojaus

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?