Käyttökatot
Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
-
Yleiset asetukset
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetusten määritys
-
Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
-
Raportoinnin asetukset
- Suojausasetukset
-
Lähetysasetukset
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Biofarmakologiset asetukset
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- SAML-asetukset
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Yleiskatsaus
Mikä on Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate on pilvipohjainen työnkulkumoottori, jonka avulla käyttäjät voivat helposti automatisoida prosesseja yli 500 sovelluksella ja palvelulla mukaan lukien vakioliittimillä, kuten MS Dynamics, MS Planner, OneDrive for Business, Box ja Dropbox. Esimerkiksi Power Automate -työnkulku voi käynnistyä, kun Acrobat Sign -sopimus valmistuu onnistuneesti ja tallentaa allekirjoitetun sopimuksen automaattisesti SharePoint-hakemistoon.
Mikä on Microsoft Power Automateen integroitu Adobe Acrobat Sign -työnkulun automatisointi?
Adobe on mahdollistanut Power Automate -työnkulkujen saumattoman käytön suoraan Acrobat Sign -verkkokäyttöliittymässä. Tämän integraation ansiosta Power Automate -työnkulun luonti-, hallinta- ja suoritusominaisuudet ovat käytettävissä suoraan Acrobat Signissa. Näin käyttäjät voivat luoda saumattoman ja integroidun käyttökokemuksen edistyksellisten työnkulkujen luontia ja hallintaa varten. Näin he voivat automatisoida allekirjoittamista edeltävät ja allekirjoittamisen jälkeiset tehtävänsä riippumatta siitä, onko heillä jo Power Automate -käyttöoikeudet.
Miten tämä toiminto eroaa Acrobat Signin ja Power Automaten käytöstä erikseen?
Vaikka Power Automate on yleensä ulkoinen verkkopohjainen sovellus, joka vaatii erillisen käyttöoikeuden Microsoftilta, Acrobat Signin mukana tulee Power Automate -oikeudet, jotka aktivoituvat ominaisuuksia käyttöönotettaessa, mikä helpottaa Power Automaten hankintaa. Toisin sanoen tällä toiminnolla Acrobat Signin suuryrityslisenssien haltijat saavat käyttöönsä Power Automaten sekä vakio- että maksulliset liittimet sähköisen allekirjoituksen työnkulkujen kehittämistä varten.
Mitä käyttötapauksia tämä ominaisuus tukee?
Allekirjoitukseen liittyviä automatisointityönkulkujaa, joita voidaan tukea, ovat esimerkiksi:
- Sopimuksen luonnin automatisointi
- Allekirjoitettujen PDF-tiedostojen lataaminen ja tallentaminen pilvitallennustilaan, kuten OneDriveen, SharePointiin, Boxiin ja Google Driveen
- Ehdollisen hyväksyjän reitityksen tai mallivalintojen automatisointi
- Tietojen poimiminen ja siirtäminen alatason järjestelmiin alatason käsittelyn käynnistämiseksi
- Muistutusten ja ilmoitusten lähettäminen eri kanavien, kuten Microsoft Teamsin tai Slackin, kautta.
Edellytykset
- Integraation käyttöön vaaditaan Adobe Acrobat Signin suuryritystason tai yritystason käyttöoikeus.
- Microsoft Power Automaten käyttöönotto edellyttää Microsoft Work- tai School-tiliä, jossa on Azure Active Directory.
- Käyttöönottosivulla on ohjeet, jos sinulla ei ole tällaista tiliä.
- Kolmannen osapuolen evästeiden on oltava käytössä käyttäjän selaimen asetuksissa upotettujen Power Automate -vimpainten käyttöön.
- Asiakkailla on oltava käytössä seuraavat sallittujen listan asetukset, jos heillä on palomuurirajoituksia: https://docs.microsoft.com/fi-fi/power-automate/ip-address-configuration
Asiakkaat, joille Power Automate on tuttu, huomaavat, että prosessirakentaja ja sen toiminnallisuus ovat samankaltaisia kuin Microsoft Power Automaten erillinen käyttökokemus.
Asiakkaiden, jotka eivät tunne Power Automatea, on tutustuttava Microsoftin viralliseen oppaaseen.
Aloittelijataso:
- https://learn.microsoft.com/fi-fi/training/modules/get-started-flows/
- https://learn.microsoft.com/fi-fi/training/modules/email-power-automate/
- https://learn.microsoft.com/fi-fi/training/modules/input-parameters/
Keskitaso:
- https://learn.microsoft.com/fi-fi/training/modules/introduction-expressions/
- https://learn.microsoft.com/fi-fi/training/modules/use-teams-connector/
- https://learn.microsoft.com/fi-fi/training/modules/advanced-business-process-flows/
Edistynyt taso:
Täydellinen luettelo oppimismoduuleista löytyy täältä:
Adobe Acrobat Signin suuryrityskäyttöoikeuteen sisältyvät Microsoft Power Automate -oikeudet
Acrobat Sign -integraation Power Automate -käyttöoikeudet mahdollistavat Acrobat Sign -suuryrityskäyttöoikeuteesi sisältyvän liitinkirjaston, kuten Premium-liittimien ja Microsoft Dataversen, täyden käytön (liiallista käyttöä koskevat rajoitukset ovat voimassa).
Power Automate -käyttöoikeudet (joihin viitataan tässä sisällytettyinä oikeuksina) aktivoidaan organisaatiossasi Acrobat Signin työnkulun automatisointi -toiminnon aktivoinnilla. Sisällytetyt oikeudet on rajattu alla määritettyjen käyttörajojen mukaan, ja niihin sovelletaan Sisällytettyjen oikeuksien ehtoja. Power Automaten lisäkäyttöoikeuksia voidaan hankkia suoraan Microsoftilta asiakkaille, joilla on alla määritettyä kapasiteettia enemmän tapahtumia. Nykyiset Power Automate -asiakkaat voivat käyttää olemassa olevia Power Automate -käyttöoikeuksiaan myös Acrobat Signissa suunniteltuihin tai suoritettaviin automatisoituihin työnkulkuihin.
Sisällytettyjen oikeuksien ehdot
- Sisällytettyjen oikeuksien alla luodussa työnkulussa on oltava vähintään yksi Acrobat Sign -liitin.
- Adobe voi lakkauttaa tämän ominaisuuden milloin tahansa ilmoittaen siitä samalla sinulle, jolloin sinulla on mahdollisuus jatkaa sisällytetyillä oikeuksilla kehittämiesi Power Automate -työnkulkujen käyttöä hankkimalla sen mahdollistavia oikeuksia suoraan Microsoftilta.
- Myyntitilauksesi uusimisen yhteydessä Adobe saattaa veloittaa maksun tästä ominaisuudesta.
Käyttökapasiteetin rajoitukset
Power Automate -työnkulkuihin ja Dataversen tallennustilaan sekä API-kutsujen kuukausimäärään sovelletaan seuraavia käyttökattoja. Käyttökatot lasketaan Acrobat Sign -tiliisi linkitetyn Microsoft-vuokraajan perusteella. Voit hankkia lisäkapasiteettia milloin tahansa suoraan Microsoftilta.
|
Yläraja |
---|---|
Työnkulkujen suoritusten määrä kuukaudessa |
1 000 |
Virtojen määrä |
50 |
API-puheluita kuukaudessa |
10 000 |
Dataverse-tallennustila |
1.5 Gt |
Tunnetut ongelmat
- Kolmannen osapuolen evästeet on otettava käyttöön käyttäjän selaimen asetuksissa.
- Power Automaten toiminnot eivät ole käytettävissä tilin jakamisen kautta.
- Upotetussa käyttökokemuksessa luodut työnkulut näkyvät Power Automate -portaalin Ratkaisut-osiossa Omat työnkulut -osion sijaan.
- Suoraan Power Automatessa Omat työnkulut -osioon luodut työnkulut eivät näy Acrobat Sign -integraatiossa.