Mikä on Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate on pilvipohjainen työnkulkumoottori, jonka avulla käyttäjät voivat helposti automatisoida prosesseja yli 500 sovelluksella ja palvelulla mukaan lukien vakioliittimillä, kuten MS Dynamics, MS Planner, OneDrive for Business, Box ja Dropbox. Esimerkiksi Power Automate -työnkulku voi käynnistyä, kun Acrobat Sign -sopimus valmistuu onnistuneesti ja tallentaa allekirjoitetun sopimuksen automaattisesti SharePoint-hakemistoon.

Mikä on Microsoft Power Automateen integroitu Adobe Acrobat Sign -työnkulun automatisointi?
Adobe on mahdollistanut Power Automate -työnkulkujen saumattoman käytön suoraan Acrobat Sign -verkkokäyttöliittymässä. Tämän integraation ansiosta Power Automate -työnkulun luonti-, hallinta- ja suoritusominaisuudet ovat käytettävissä suoraan Acrobat Signissa. Näin käyttäjät voivat luoda saumattoman ja integroidun käyttökokemuksen edistyksellisten työnkulkujen luontia ja hallintaa varten. Näin he voivat automatisoida allekirjoittamista edeltävät ja allekirjoittamisen jälkeiset tehtävänsä riippumatta siitä, onko heillä jo Power Automate -käyttöoikeudet.

Miten tämä toiminto eroaa Acrobat Signin ja Power Automaten käytöstä erikseen?
Vaikka Power Automate on yleensä ulkoinen verkkopohjainen sovellus, joka vaatii erillisen käyttöoikeuden Microsoftilta, Acrobat Signin mukana tulee Power Automate -oikeudet, jotka aktivoituvat ominaisuuksia käyttöönotettaessa, mikä helpottaa Power Automaten hankintaa. Toisin sanoen tällä toiminnolla Acrobat Signin suuryrityslisenssien haltijat saavat käyttöönsä Power Automaten sekä vakio- että maksulliset liittimet sähköisen allekirjoituksen työnkulkujen kehittämistä varten.

Mitä käyttötapauksia tämä ominaisuus tukee?
Allekirjoitukseen liittyviä automatisointityönkulkujaa, joita voidaan tukea, ovat esimerkiksi:

Sopimuksen luonnin automatisointi
Allekirjoitettujen PDF-tiedostojen lataaminen ja tallentaminen pilvitallennustilaan, kuten OneDriveen, SharePointiin, Boxiin ja Google Driveen
Ehdollisen hyväksyjän reitityksen tai mallivalintojen automatisointi
Tietojen poimiminen ja siirtäminen alatason järjestelmiin alatason käsittelyn käynnistämiseksi
Muistutusten ja ilmoitusten lähettäminen eri kanavien, kuten Microsoft Teamsin tai Slackin, kautta.

Edellytykset

Integraation käyttöön vaaditaan Adobe Acrobat Signin suuryritystason tai yritystason käyttöoikeus.
Microsoft Power Automaten käyttöönotto edellyttää Microsoft Work- tai School-tiliä, jossa on Azure Active Directory.
- Käyttöönottosivulla on ohjeet, jos sinulla ei ole tällaista tiliä.
Kolmannen osapuolen evästeiden on oltava käytössä käyttäjän selaimen asetuksissa upotettujen Power Automate -vimpainten käyttöön.
Asiakkailla on oltava käytössä seuraavat sallittujen listan asetukset, jos heillä on palomuurirajoituksia: https://docs.microsoft.com/fi-fi/power-automate/ip-address-configuration

Asiakkaat, joille Power Automate on tuttu, huomaavat, että prosessirakentaja ja sen toiminnallisuus ovat samankaltaisia kuin Microsoft Power Automaten erillinen käyttökokemus.

Asiakkaiden, jotka eivät tunne Power Automatea, on tutustuttava Microsoftin viralliseen oppaaseen.

Aloittelijataso:

Keskitaso:

Edistynyt taso:

https://learn.microsoft.com/fi-fi/training/modules/power-automate-architecture/

Täydellinen luettelo oppimismoduuleista löytyy täältä:

https://learn.microsoft.com/fi-fi/training/browse/?terms=power%20automate&expanded=power-platform

Adobe Acrobat Signin suuryrityskäyttöoikeuteen sisältyvät Microsoft Power Automate -oikeudet

Acrobat Sign -integraation Power Automate -käyttöoikeudet mahdollistavat Acrobat Sign -suuryrityskäyttöoikeuteesi sisältyvän liitinkirjaston, kuten Premium-liittimien ja Microsoft Dataversen, täyden käytön (liiallista käyttöä koskevat rajoitukset ovat voimassa).

Power Automate -käyttöoikeudet (joihin viitataan tässä sisällytettyinä oikeuksina) aktivoidaan organisaatiossasi Acrobat Signin työnkulun automatisointi -toiminnon aktivoinnilla. Sisällytetyt oikeudet on rajattu alla määritettyjen käyttörajojen mukaan, ja niihin sovelletaan Sisällytettyjen oikeuksien ehtoja. Power Automaten lisäkäyttöoikeuksia voidaan hankkia suoraan Microsoftilta asiakkaille, joilla on alla määritettyä kapasiteettia enemmän tapahtumia. Nykyiset Power Automate -asiakkaat voivat käyttää olemassa olevia Power Automate -käyttöoikeuksiaan myös Acrobat Signissa suunniteltuihin tai suoritettaviin automatisoituihin työnkulkuihin.

Sisällytettyjen oikeuksien ehdot

Sisällytettyjen oikeuksien alla luodussa työnkulussa on oltava vähintään yksi Acrobat Sign -liitin.
Adobe voi lakkauttaa tämän ominaisuuden milloin tahansa ilmoittaen siitä samalla sinulle, jolloin sinulla on mahdollisuus jatkaa sisällytetyillä oikeuksilla kehittämiesi Power Automate -työnkulkujen käyttöä hankkimalla sen mahdollistavia oikeuksia suoraan Microsoftilta.
Myyntitilauksesi uusimisen yhteydessä Adobe saattaa veloittaa maksun tästä ominaisuudesta.

Käyttökapasiteetin rajoitukset

Power Automate -työnkulkuihin ja Dataversen tallennustilaan sekä API-kutsujen kuukausimäärään sovelletaan seuraavia käyttökattoja. Käyttökatot lasketaan Acrobat Sign -tiliisi linkitetyn Microsoft-vuokraajan perusteella. Voit hankkia lisäkapasiteettia milloin tahansa suoraan Microsoftilta.

Käyttökatot	Yläraja
Työnkulkujen suoritusten määrä kuukaudessa	1 000
Virtojen määrä	50
API-puheluita kuukaudessa	10 000
Dataverse-tallennustila	1.5 Gt

Tunnetut ongelmat

Kolmannen osapuolen evästeet on otettava käyttöön käyttäjän selaimen asetuksissa.
Power Automaten toiminnot eivät ole käytettävissä tilin jakamisen kautta.
Upotetussa käyttökokemuksessa luodut työnkulut näkyvät Power Automate -portaalin Ratkaisut-osiossa Omat työnkulut -osion sijaan.
Suoraan Power Automatessa Omat työnkulut -osioon luodut työnkulut eivät näy Acrobat Sign -integraatiossa.

Sivun latausongelmien vianmääritys:

Ongelma, joka aiheuttaa tämän virheen: On otettava huomioon kaksi yleistä seikkaa:

Käyttäjä on poistanut selaimen määrityksissä kolmannen osapuolen evästeet käytöstä.
Käyttäjän ponnahdusikkunat on poistettu käytöstä, mikä estää Microsoftin kirjautumisikkunan.

Ongelman korjaaminen:

Salli selaimen määrityksissä kolmannen osapuolen evästeet.
Salli ponnahdusikkuna, kun käyttäjä yrittää ladata ominaisuutta ensimmäisen kerran, jotta Microsoftin kirjautumisikkuna on varmasti käytettävissä (ja valmis).
- Microsoftilla todennus on kertaluonteinen toiminto, ja käyttäjät voivat poistaa ponnahdustoiminnon käytöstä ensimmäisen todennuskerran jälkeen.

Ongelma, joka laukaisee tämän virheen: Juoksutus on luotu ilman Acrobat Sign -liitintä.

Ongelman korjaaminen: Kaikissa juoksutuksissa on oltava Acrobat Sign -liitin ennen niiden tallentamista.

Käyttöönottovirheiden vianmääritys:

Tämän virheen aiheuttava ongelma: Käyttäjällä ei ole Azure Active Directory (AAD) -tiliä.

Ongelman korjaaminen: Määritä AAD-tili noudattamalla Aloita käyttö -linkin ohjeita.

Tämän virheen aiheuttava ongelma: Integraatiota aktivoitaessa tapahtui ohimenevä järjestelmävirhe.

Miten ongelma korjataan: Yritä uudelleen.

Tämän virheen aiheuttava ongelma: Syötettyä Microsoft-käyttäjätiliä vastaava vuokralainen on jo aktivoitu käytettäväksi toisen Acrobat Sign -tilin kanssa. Yhtä vuokralaista ei voi määrittää useammalle kuin yhdelle Acrobat Sign -tilille.

Ongelman korjaaminen: Selvittäkää yhdessä Microsoftin vuokralaisen järjestelmänvalvojan kanssa vuokralaiselle kartoitettu Acrobat Sign -tili.

Ongelma, joka aiheuttaa tämän virheen: Käyttäjä, joka yrittää ottaa palvelun käyttöön, ei kuulu siihen Microsoftin vuokraajaan, jolle järjestelmänvalvoja on ottanut toiminnon käyttöön.

Ongelman korjaaminen: Kirjaudu ulos kaikista Microsoft-istunnoista ja yritä uudelleen toisella Microsoftin vuokraajalla tai käyttäjällä.

Ongelma, joka aiheuttaa tämän virheen: Käyttäjä yrittää ottaa OAuth-todennuksen käyttöön eri käyttäjänimellä kuin mitä aikaisemmin käytettiin.

Ongelman korjaaminen: Kirjaudu ulos kaikista Microsoft-istunnoista ja yritä uudelleen palvelun alun perin määrittäneellä Microsoft-vuokraajalla tai -käyttäjällä.

Ongelma, joka aiheuttaa tämän virheen: Vuokraaja, johon järjestelmänvalvoja linkittää (OAuthin kautta), ei ole koulu- tai työtili.

Ongelman korjaaminen: Selvitä, onko sinulla Microsoftin työ- tai koulutili, ja varmista, että suoritat todennuksen kyseiseen vuokraajaan.

Ongelma, joka aiheuttaa tämän virheen: Selaimen ponnahdusikkunoiden esto estää Microsoftin ponnahdusikkunoiden syöttämisen.

Ongelman korjaaminen: Poista selaimen ponnahdusikkunoiden estotoiminnot käytöstä.

Ongelma, joka aiheuttaa tämän virheen: Integraation päivitystunnus on vanhentunut tai järjestelmänvalvoja on peruuttanut sen.

Ongelman korjaaminen: Päivitä OAuth-yhteys (käynnistyy automaattisesti).

Ongelma, joka aiheuttaa tämän virheen: Tämä on yleinen OAuth-virhe, joka on ilmennyt Acrobat Sign -ympäristön ulkopuolella.