- Ota käyttöön Lähetä ilmoitukset tekstiviestillä lähettääksesi sopimusilmoituksia tekstiviestillä.
- Ota käyttöön Lähetä ilmoitukset WhatsApp-sovelluksella lähettääksesi sopimusilmoituksia WhatsApp-sovelluksella.
Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Kehittäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
- Käyttäjien hallinta
- Lisää, muokkaa ja tarkista aktiivisia käyttäjiä
- Admin Console SSO
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, jotka eivät ole suorittaneet todennusta
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
- Ryhmien hallinta
- Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
- Yleiset asetukset
- Tilitaso ja tunnus
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Delegointi tilini käyttäjille
- Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
- Allekirjoitusvaltuutus
- Lähetysvaltuutus
- Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Aseta päivämäärän oletusmuoto
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
- Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
- PDF/A-työnkulut
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Uusi allekirjoituksen pyyntötoiminto
- Uusi mukautettu työnkulkukokemus
- Uusi mallien luontitoiminto
- Tilin asetukset / Brändäysasetukset
- Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
- Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
- Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Salli leimatyönkulut
- Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
- Käytä mukautuvan allekirjoituksen piirtämisen skaalausta
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
- Raportoinnin asetukset
- Ota käyttöön perinteinen raportointi
- Uusi raporttikokemus
- Perinteisen raportin asetukset
- Suojausasetukset
- Kertakirjautumisasetukset
- Muista minut -asetukset
- Kirjautumissalasanan käytäntö
- Kirjautumissalasanan vahvuus
- Verkkoistunnon kesto
- PDF-salaustyyppi
- API
- Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
- Sallitut IP-alueet
- Tilin jakaminen
- Tilin jako-oikeudet
- Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
- Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
- Sopimuksen allekirjoitussalasana
- Asiakirjan salasanan vahvuus
- Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
- Puhelintodennus
- Tietoon perustuva todennus (KBA)
- Salli sivujen purkaminen
- Asiakirjalinkin vanhentuminen
- Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
- Aikaleima
- Lähetysasetukset
- Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
- Sopimuksen luontikokemukset
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Henkilökohtaisen allekirjoittamisen määritys
- Salli henkilökohtainen allekirjoittaminen
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Pakolliset kentät
- Asiakirjojen liittäminen
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Poista vastaanottajat käynnissä olevista sopimuksista
- Sopimuksen nimi
- Kielet
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Täytä lomakekentät identiteetiltään vahvistetuilla tiedoilla
- Sisällön suojaus
- Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
- Asiakirjan voimassaolo
- Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
- Allekirjoitusjärjestys
- Lisää itseni
- Lähetä vain sisäisille vastaanottajille
- Sopimuksen latauslinkki
- Lomakekentän reunukset
- Liquid Mode
- Mukautetun työnkulun säätimet
- Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
- Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
- Rajoita jaettujen sopimusten käyttöoikeuksia
- Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
- Viestimallit
- Biofarmakologiset asetukset
- Työnkulkujen integraatio
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- Allekirjoittajan viestit
- SAML-asetukset
- SAML-kokoonpano
- Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
- Asenna Okta
- Asenna OneLogin
- Asenna Oracle Identity -liitos
- SAML-kokoonpano
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
- Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Lataa sopimukset eränä
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
- Järjestelmän vaatimukset ja rajoitukset
Käyttäjäprofiili ja määritettävät ominaisuudet
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
- Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
- Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Aloita sopimus alusta
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
- Lähetä (Laadi) -sivu
- Maamerkkien ja ominaisuuksien yleiskatsaus
- Ryhmänvalitsin
- Tiedostojen ja mallien lisääminen
- Sopimuksen nimi
- Yleinen viesti
- Valmistumisen määräpäivä
- Muistutukset
- PDF-tiedoston suojaaminen salasanalla
- Allekirjoituksen tyyppi
- Vastaanottajan kielialue
- Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys/-työnkulku
- Vastaanottajan roolit
- Vastaanottajan todennus
- Yksityinen viesti vastaanottajalle
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Kopion saavat osapuolet
- Henkilöllisyyden tarkistus
- Sopimuksen lähettäminen vain itselleen
- Sopimuksen lähettäminen muille
- Käsin kirjoitetut allekirjoitukset
- Luo henkilökohtainen sopimus
- Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys
- Lähetä eränä
- Lähetä (Laadi) -sivu
- Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Automaattinen kenttien tunnistus
- Vedä ja pudota kenttiä sisällönluontiympäristössä
- Lomakekenttien määritys vastaanottajille
- Esitäyttö-rooli
- Lisää kenttiä uudelleenkäytettävällä kenttämallilla
- Kenttien siirtäminen uuteen kirjastomalliin
- Päivitetty sisällönluontiympäristö sopimuksia lähetettäessä
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Kenttätyypit
- Yleiset kenttätyypit
- Sähköisen allekirjoituksen kentät
- Nimikirjaimet-kenttä
- Vastaanottajan nimikenttä
- Vastaanottajan sähköpostiosoitekenttä
- Allekirjoituspäivä-kenttä
- Tekstikenttä
- Päiväys-kenttä
- Numerokenttä
- Valintaruutu
- Valintaruuturyhmä
- Valintanappi
- Avattava valikko
- Linkin peittokuva
- Maksukenttä
- Liitteet
- Osallistumisleima
- Tapahtumanumero
- Kuva
- Yritys
- Otsikko
- Leima
- Kentän sisällön ulkoasu
- Kenttien vahvistukset
- Peitettyjen kenttien arvot
- Näyttö-/piilotusehtojen asettaminen
- Lasketut kentät
- Vahvistetut lomakkeet
- Kenttätyypit
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Allekirjoita sopimuksia
- Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Kopioi sopimus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
- Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Massatoiminnot
- Useiden sopimusten piilottaminen
- Allekirjoita useita sopimuksia digitaalisesti
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
- Yleiskatsaus
- Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
- Raporttikaaviot
- Tietojen viennit
- Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
- Raportin/viennin monistaminen
- Raportin/viennin ajoittaminen
- Raportin/viennin poistaminen
- Tarkista tapahtuman käyttö
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
- Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit)
- Jaettujen mallien hallinta
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
- Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
- Hyödyllisiä malleja
- Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
- Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
- Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
- Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
- Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
- Sopimuksen luonti
- Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
- Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
- Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
- Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign -integraatioiden yleiskatsaus
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Integrointiavaimet
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
- Eristysympäristö
Tuotetuki ja vianetsintä
Toimita sopimuksen ilmoitukset tekstiviestillä tai WhatsApp-sovelluksella tavoittaaksesi vastaanottajat sähköpostin ulkopuolelta.
Adobe Acrobat Sign mahdollistaa lähettäjille vastaanottajille ilmoittamisen tekstiviestillä tai WhatsApp-sovelluksella sähköpostin lisäksi. Tämä auttaa varmistamaan, että vastaanottajat saavat sopimukset ja toimivat niiden mukaisesti, vaikka sähköpostin toimitus viivästyisi, suodattuisi tai jäisi huomiotta.
Tekstiviesti- tai WhatsApp-ilmoitusten käyttö voi parantaa toimitusastetta ja vähentää viiveitä aikakriittisissä työnkuluissa tavoittamalla vastaanottajat laitteilla, joita he aktiivisesti seuraavat.
Ennen aloittamista
- Tekstiviesti- ja WhatsApp-viestitapahtumat on ostettava ja niiden on oltava käytettävissä viestien lähettämiseen ennen kuin järjestelmänvalvoja ottaa ne käyttöön.
- Ilmoitusten lähettäminen tekstiviestillä tai WhatsApp-sovelluksella kuluttaa puhelintransaktioita tililtäsi.
- Vastaanottajilla on oltava kelvollinen puhelinnumero, joka pystyy vastaanottamaan viestejä.
Thaimaan päivitettyjen säädösvaatimusten vuoksi sopimuksen toimitus SMS:llä ei ole tällä hetkellä tuettu vastaanottajille, joilla on thaimaalaisia puhelinnumeroita (+66).
Määritys
Saatavuus
- Acrobat Sign Solutions: tuettu.
- Acrobat Sign Government: tuettu.
- Acrobat Standard ja Acrobat Pro: ei tueta.
Määrityksen laajuus
- Asetus voidaan määrittää tili- ja ryhmätasoilla.
- Ryhmätason asetukset ohittavat tilitason asetukset.
Oletusarvo
- Ei käytössä.
Vaikutus käynnissä oleviin sopimuksiin
- Ilmoitusasetusten muutokset koskevat vain asetuksen päivittämisen jälkeen lähetettyjä sopimuksia.
- Kun tapahtumakansio on tyhjennetty, mobiililinkkien toimittaminen ja puhelintodennus keskeytetään, kunnes lisäluottoja on saatavana.
Tämän asetuksen käyttöönotto
- Siirry kohtaan Lähetysasetukset > Sopimusilmoitusten lähetys käyttäen
Ota käyttöön SMS- tai WhatsApp-ilmoitukset
Nämä vaihtoehdot määrittävät, voivatko lähettäjät käyttää tekstiviestiä tai WhatsApp-sovellusta ilmoituskanavina sopimuksia lähettäessään.
-
-
Määritä oletusmaakoodi, jotta Luo -sivu muotoillaan optimaalisesti tekstiviesti- ja WhatsApp-toimitusta varten.
-
Tallenna kokoonpano.
Heti kun vaihtoehto on otettu käyttöön, kaikilla lähettäjillä on vaihtoehto käytettävissään Luo-kokemuksessaan.
Tapahtumien käyttö ja rajoitukset
- Jokainen vastaanottaja kuluttaa puhelintapahtumia, kun tekstiviesti- tai WhatsApp-ilmoituksia käytetään.
- Yksittäinen tapahtumapaketti WhatsApp -sovelluksen kautta sisältää tyypillisesti:
- Yksi alkuperäinen "Allekirjoita" -viesti.
- Yksi muistutusviesti.
- Yksi valmistumis- tai delegointiviesti.
- Lisämuistutukset kuluttavat lisätapahtumia:
- Jokainen lisämuistutus käyttää yhden tapahtuman.
- Vain yksi viesti lähetetään muistutustapahtumaa kohden. Toistuvia aikatauluja (esimerkiksi päivittäin tai viikoittain) ei noudateta.
- Tekstiviesti- tai WhatsApp-toimitus ja puhelintodennus käyttävät samaa tapahtumapoolia.
- Tapahtumat kuluvat, kun viestit lähetetään, ei kun ne toimitetaan tai saatetaan loppuun.
- Jos tapahtumapooli tyhjenee:
- Tekstiviesti- tai WhatsApp-toimitus keskeytetään.
- Puhelintodennus on keskeytetty.
- Sähköpostin toimitus jatkuu häiriöttä.
Toimituskäyttäytyminen
- Järjestelmä yrittää toimittaa viestit valitun kanavan kautta käyttämällä käytettävissä olevaa viestintäinfrastruktuuria.
- Toimitus riippuu operaattorin saatavuudesta, alueellisesta tuesta ja vastaanottajan laitteen ominaisuuksista.
- Harvinaisissa tapauksissa viestintäpalveluntarjoajan toimitusvahvistus saattaa viivästyä tai jäädä saapumatta.
Luotettavuussuojaus varmistaa, että vastaanottajat saavat ainakin yhden tekstiviestin sen sijaan, että eivät saisi yhtään tapauksissa, joissa APO säilyttää viestit LÄHETETTY-tilassa loputtomiin. Tunnettu sivuvaikutus on, että viestien kaksoiskappaleita saattaa esiintyä, kun alkuperäinen viesti toimitettiin, mutta APO ei vahvistanut toimitusta 5 tunnin kuluessa.
- Ilmoitustoiminta tallennetaan sopimuksen tarkastusraporttiin ja toimintalokiin. Nämä tietueet kuvastavat, milloin ilmoituksia lähetetään, ja niitä voidaan käyttää toimitusyritysten vahvistamiseen.
Seuraa tapahtuman käyttöä
Järjestelmänvalvojat voivat seurata puhelinpohjaisten tapahtumien käyttöä:
- Voit seurata tekstiviestien käyttöä ja tapahtumien kulutusta käyttämällä tekstiviestien kulutusraporttia Adobe Acrobat Sign -palvelussa.
- Siirry kohtaan Lähetysasetukset > Lähetä sopimusilmoitukset käyttäen
- Siirrä osoitin Seuraa käyttöä -linkin ylle.
Työkaluvihje näyttää käytön seuraaville:
- SMS/WhatsApp-lähetyskäyttö.
- Puhelintodennuksen käyttö.
Kun tapahtumakansio on tyhjennetty, mobiililinkkien toimittaminen ja puhelintodennus keskeytetään, kunnes lisäluottoja on saatavana.
Lähettäjän Hallinta-sivulla näkyvät tiedot
- Jos käytetään sähköpostilähetystä, vastaanottajan nimi tai sähköposti tulee näkyviin normaalisti.
- Jos käytät vain SMS- tai WhatsApp-ilmoituksia:
- Vastaanottaja näkyy osittain peitettynä puhelinnumerona (esimerkiksi XXXXXX1212@sms.adobesign.com).
- Täydet numerot näytetään vain vastaanottajan asetuksissa (esim. todennusta muokattaessa).
- Vastaanottajien Hallinta-sivulla ei näy sopimuksia, jotka lähetetään vain SMS:llä/WhatsAppilla, jos heillä on Acrobat Sign -tili.
Yksittäisiä vastaanottajatietueita tarkasteltaessa (esimerkiksi vastaanottajaa vaihdettaessa tai todennustyyppiä muokatessa) puhelinnumero näytetään peittämättömänä.
Yksittäisiä vastaanottajatietueita tarkasteltaessa (vastaanottajaa vaihdettaessa tai todennustyyppiä muokatessa) puhelinnumero näytetään peittämättömänä:
Valvontaraportti ja toimintaloki
SMS/WhatsApp-lähetys on selkeästi tallennettu seuraaviin:
- Valvontaraportti.
- Toimintaloki.
Puhelinnumerosta näytetään tietoturvan vuuoksi vain neljä viimeistä numeroa
Miten lähettäjät käyttävät tekstiviesti- tai WhatsApp-ilmoituksia
Kun toiminto on käytössä:
- Lähettäjät voivat sisällyttää vastaanottajan puhelinnumeron sopimusta valmistellessaan.
- Acrobat Sign lähettää ilmoitusviestin vastaanottajalle valitun kanavan kautta.
- Vastaanottaja saa viestin, joka sisältää suojatun linkin sopimuksen käyttämiseen.
Ilmoitukset toimitetaan tavallisten sähköpostiviestien lisäksi.
Vastaanottajan käyttökokemus
- Vastaanottajat saavat viestin tekstiviestinä tai WhatsApp-viestinä, jossa on linkki sopimukseen.
- Linkin valitseminen avaa sopimuksen selaimessa tarkasteltavaksi ja allekirjoitettavaksi.
- Jos useita muistutuksia käynnistyy, lisäviestejä saatetaan lähettää muistutusasetusten perusteella.
Hyvä tietää
- Toimituksen onnistuminen saattaa vaihdella alueittain ja operaattoreittain.
- Viestien kaksoiskappaleet saattavat esiintyä tietyissä toimitusolosuhteissa.
- Vastaanottajien on kyettävä vastaanottamaan viestejä annettuun puhelinnumeroon.
- Tekstiviesti- ja WhatsApp-ilmoitukset ovat sähköpostitoimituksen lisäpalvelu eivätkä korvaa sähköposti-ilmoituksia.
- Tekstiviesti- ja WhatsApp-toimitus ei tue delegointia. Jos vastaanottaja delegoi sopimuksen, uusi vastaanottaja saa linkit vain sähköpostitse, vaikka SMS tai WhatsApp olisi otettu käyttöön alkuperäiselle vastaanottajalle.
- WhatsApp-toimitus ei sisällä yksityisiä viestejä Allekirjoita-ilmoituksessa eikä Muistutus-ilmoituksissa.