Käyttöopas Peruuta

Verkossa allekirjoitetun sopimuksen sähköpostilinkin piilottaminen

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

Aloita käyttö

Hallinnoi

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

Muihin tuotteisiin integrointi

Acrobat Sign Developer

Tuotetuki ja vianetsintä

Yleiskatsaus

Osa Adobe Acrobat Signin sähköpostimalleista sisältää linkin valmiiseen allekirjoitettuun sopimukseen. (esim. lähettäjälle toimitetussa Allekirjoitettu ja arkistoitu -sähköpostiviestissä):

Dokumentin linkin sisältävä sähköpostiviesti

Monille asiakkaille tämä kätevä linkki helpottaa sopimusten tarkistamista niiden valmistuessa ja niiden sisäisen käsittelyn seuraavien vaiheiden suorittamista.

Jotkin liiketoimintaprosessit (esim. HIPAA-vaatimusten mukaiset tapahtumat) eivät kuitenkaan salli mahdollisia riskejä, jotka liittyvät sähköpostiviestin tekstiosassa olevaan allekirjoitetun dokumentin linkkiin.

Tällaisten tapahtumien tapauksessa järjestelmänvalvojat voivat määrittää tilin/ryhmän poistamaan linkin mallista:

Sähköpostiviestin piilotettu linkki

Huomautus:

Tämä asetus ei vaikuta mukautettuihin sähköpostimalleihin.

Asetuksen määrittäminen

Mahdollisuus piilottaa allekirjoitetun sopimuksen sähköpostilinkki voidaan määrittää tilin ja ryhmän tasoilla.

Valitse Globaaliasetukset (Ryhmä-asetukset ryhmän ylläpitäjiä varten) ja vieritä alas Sisällytä sähköpostiviesteihin linkki allekirjoitetun sopimuksen tarkastelua varten -kohtaan.

  • Kun asetus on käytössä, allekirjoitettuun sopimukseen viittaava linkki sisällytetään sähköpostimalliin.
  • Kun asetus on poistettu käytöstä, linkki poistetaan sähköpostimallista.
Siirry asetukseen

Huomautus:

Mahdollisuus piilottaa sähköpostilinkki otetaan käyttöön reaaliajassa sähköpostiviestiä luotaessa.

Jos muutat asetusta, tämä vaikuttaa kaikkiin olemassa oleviin sopimuksiin, sillä tällöin luodaan uudet sähköposti-ilmoitukset.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?